В процессе документирования трудовых отношений периодически возникает необходимость найти
приказ на перевод на другую должность (образец). Этот документ имеет унифицированную форму, и существуют определенные правила внесения информации. Изменения основных трудовых функций работников фиксируются в распорядительных документах по основной деятельности.
Перевод работника на другую должность осуществляется на основании приказа. Основанием для издания такого документа является заявление о переводе или докладная записка, с указанием причин.
В 2004 г. утверждены новые унифицированные формы документов по организационно-распорядительной деятельности, в том числе, приказ на перевод на другую должность. Применение этим форм не является обязательным, но во избежание пропуска необходимой информации, проблем использования в текущей деятельности и при передаче на архивное хранение, Госкомстат настоятельно рекомендует воспользоваться ими. Образец приказа о переводе работника можно скачать в интернете или приобрести в специально уполномоченных организациях.
Если инструкцией по делопроизводству в организации предусмотрено издание приказов не по унифицированной форме, вся требуемая информация может быть изложена в произвольном виде на фирменном бланке предприятия. Общий бланк должен включать реквизиты, предусмотренные ГОСТ Р 6.30-2003, отпечатан типографским способом или в электронном виде, в зависимости от вида документооборота.
Приказ о переводе работника состоит из так называемой «шапки» с реквизитами организации, заголовка, текста и подписей. Распорядительная часть текста начинается со слова ПЕРЕВЕСТИ и далее следует информация о работнике. Указывается его фамилия, имя, отчество, должность на момент издания приказа. Затем конкретизируется структурное подразделение и должность по новому месту работы. С какой даты начинается исполнение новых обязанностей и в течение, какого срока, с указанием выполняемых трудовых функций и размера оплаты. Обязательно приказ на перевод на другую должность должен содержать ссылку на основание, вид, мотив перевода.
Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а (для нескольких работников) составлены в трафаретной форме, которая заполняется по порядку. Если остались претензии к переводимому работку, их можно отразить на обратной стороне бланка. Это может быть информация о несоблюдении требований передачи материальной ответственности и т.п. В случае, когда приказ о переводе работника издается в таком виде, облегчается работа сотрудника кадровой службы и учтены все формальности.
Обратите внимание, что все графы должны быть заполнены. Если перевод постоянный, вместо срока окончания ставится прочерк. Если приказ на перевод на другую должность издается для замещения временно отсутствующего работника, конкретная дата указана быть не может. В таком случае в графе окончания указывается событие, после наступления которого, работник перестает исполнять возложенные на него функции или в
приказ на перевод на другую должность в графу «вид перевода» вписывается та же информация, которая и послужила причиной перевода, а раздел окончания остается не заполненным.
Найти примеры того, как заполнить приказ на перевод на другую должность (образец) можно на нашем сайте "БиБиКонт".
