Перевод работника на другую должность может производиться как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника.
Существуют определенные установленные правила перевода на другую должность.
Во-первых, перевод на другую должность по инициативе руководителя предприятия может быть осуществлен только с согласия работника. Это особенно важно, если работник переводится на работу, которая требует иной квалификации. Здесь есть очень важный момент. Если сотрудника переводят на место с более низкой оплатой, то в течение месяца работодатель обязан охранить ему прежний заработок. Но если предусматривается должность с более высокой оплатой труда, обязанность работодателя — сразу выдавать новую зарплату.
Последовательность действий работодателя в случае перевода на другую должность того или иного сотрудника:
• предварительно (за 2 месяца) до перевода предупредить об этом работника в письменной форме. По окончании этого срока работник должен дать положительный или отрицательный ответ на предложение об изменении условий труда;
• при согласии работника это должно быть зафиксировано в письменной форме. Работник пишет заявление на перевод на другую должность или ставит свою подпись под приказом на перевод на другую должность;
• если работник отказывается от перевода, работодатель вправе уволить его, выплатив выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если перевод работника предусматривает его переезд в другой регион, дополнительная обязанность работодателя — взять на себя расходы на переезд и перевоз имущества сотрудника и его семьи.
В Трудовом Кодексе перечислены ситуации, в которых перевод на другую должность может осуществляться без согласия со стороны сотрудника — для предотвращения производственных аварий, несчастных случаев, катастроф, порчи или уничтожения имущества, простоев, замены отсутствующего сотрудника.
Но и в этом случае при переводе на должность с более низкой квалификацией требуется согласие сотрудника.
При переводе на другую должность в этих ситуациях должны быть соблюдены следующие сроки:
- срок перевода — не более одного месяца;
- перевод с целью замены отсутствующего работника — не более одного года.
Некоторые случаи предусматривают перевод по инициативе работника на облегченный режим труда — беременность, воспитание ребенка до полутора лет, состояние здоровья, производственные травмы и увечья, полученные при исполнении должностных обязанностей.
Такой перевод осуществляется на основании медицинского заключения и заявления сотрудника.
В том случае, если работодатель в данный момент не может перевести беременную женщину на работу с облегченными условиями, то до момента появления такой возможности она должна быть освобождена от выполнения своих обязанностей с сохранением выплаты среднемесячной заработной платы.
Документально оформление перевода работника на другую должность выполняется следующим образом:
• если перевод происходит по инициативе работника, он пишет заявление на перевод на другую должность на имя руководителя организации;
• должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, содержащее перечень новых условий труда;
• отдел кадров оформляет приказ на работника по
форме №Т-5 или на группу работников по форме
№Т-5а;
• соответствующие изменения вносятся в
личную карточку и трудовую книжку сотрудника, а также в
табель учета рабочего времени.
