Под командировкой подразумевают выполнения работника или работников какого-либо задания на другом предприятии или организации, как правило, в другом городе или населенном пункте, продолжительности не менее одних суток. В такую поездку может быть направлен один служащий или несколько работников. В организациях, где командировки явление обычное, как правило, есть план командировок, утверждённый их руководством. Иногда сталкиваются сотрудники и с необходимостью отправиться в срочную или внеплановую поездку.
В случае необходимости направить работника в командировку, её необходимо оформить в соответствии с законом, а так же приняв во внимание локальные акты данного предприятия и подписанный с сотрудником трудовой договор, которые так же могут содержать некоторые дополнительные условия. То есть, в том числе, подготовить приказ и соответствующие сопровождающие приказ о направлении работника в командировку документы. К таким относят: служебное задание, авансовый отчёт, командировочное удостоверение и отчёт о ней, та же нужно сделать соответствующие отметки в журналах, где регистрируют сотрудников, отбывающих в командировку и прибывающих из неё.
В случае, если в рабочую поездку будет направлен только один сотрудник организации, приказ готовят по форме Т-9; несколько работников – Т-9а. Ниже будет рассмотрен именно первый вариант, то есть, документ, который составляют, если для выполнения определённого поручения компании в командировку направляют одного сотрудника.
Унифицированная форма Т-9
Подготовкой документа занимается сотрудник отдела кадров. После чего его подписывает руководитель, и под роспись с документом знакомиться сам сотрудник.
Основанием для составления данного документа станет служебное задание. После того, как оно составлено, можно приступать к оформлению самого приказа.
Бланк приказа распечатывают и заполняют в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам: избегая ошибок и исправлений, аккуратно, не пропуская строк, которые к заполнению обязательны. Как правило, никаких трудностей при подготовке документа не возникает даже у тех, кто имеет дело с ним впервые, но некоторые особенности при его заполнении нужно учитывать.
• В первой строке указать нужно название организации/предприятия, которое направляет в командировку сотрудника. Оно должно быть написано именно так, как в учредительных документах, то есть, название должно быть полным. Тут же нужно прописать код ОКПО.
• Следующая строка – это номер данного документа. Он не обязательно состоит только из цифр, часто в организации практикуется использование и букв при нумерации. Так же указываем дату, в которую документ был составлен.
• Данные о работнике, то есть его ФИО, пишется полностью, обязательно в родительном падеже.
• Информация о табельном номере, присвоенном этому сотруднику, как и должность, указаны в его личной карточке, чтобы избежать неточностей и недоразумений, эти данные переносятся именно оттуда.
• Следующая строка должна содержать информацию о том, куда отправляется сотрудник для выполнения поставленной ему задачи. Тут должно быть оказано следующее: страна назначения, город или населённый пункт, название самой организации, где сотруднику предстоит работать, чтобы выполнить поставленные перед ним цели. Информация пишется обязательно через запятую.
• Срок командировки, который нужно внести в соответствующую строку, должен быть написан цифрами. В этот срок входят обязательно календарные дни. Внесены должны быть и даты начала командировки и её окончания. Кстати, эти дни входят в продолжительность, которая тут должна быть указана.
• Далее, нужно указать цель предстоящей командировки, пушит её с маленькой буквы, так же, нужно указать источник финансирования, поскольку это не всегда организация или предприятие, которое направляет сотрудника в командировку.
• Строка «Основание» заполняется с заглавной буквы. Тут часто достаточно написать «Служебное задание».
После подготовки документа, его необходимо заверить. Свои подписи должны поставить, как упоминалось, руководитель организации и сам сотрудник, который в эту командировку отправляется. Но в первую очередь, документ нужно подготовить согласно перечисленным нормам, о том, как правильно составить приказ о направлении работника в командировку.
Скачать:
Приказ о направлении работника в командировку Т-9 - бланк (669)
Приказ о направлении работника в командировку Т-9а - бланк (406)
