В этом материале мы решили поднять вопрос о том, что в принципе представляет собой
справка 2НДФЛ в 2016 году: для чего и куда она направляется? Эта информация актуальна, как для налогоплательщиков, так и для тех, кто является налоговым агентом. Мы ближе ознакомимся с вопросами оформления документа, когда он необходим, а когда можно обойтись без него, а так же с направлением оправки справочных бумаг.
Для чего понадобится справка 2НДФЛ гражданину нашей страны и как происходит ее оформление?
Составить данный документ должен налоговый агент, причем он же и предоставляет его по месту назначения, согласно двести тридцатой статье налогового кодекса. Оформлялась справка 2НДФЛ на протяжении прошлого года в соответствии с утвержденными в приказе стандартами, который действовал с 2010 года. Однако в конце прошлого года, а точнее в декабре месяце, были введены новые требования, которые стали основанием для формирования нового бланка. Эти изменения также регламентированы в приказе налоговой службы, который был отправлен на рассмотрение в октябре месяце 2015 года.
Справка 2НДФЛ в 2016 году, также как и ранее, должна содержать подробную и достоверную информацию касательно прибыли, которая была получена гражданином, и суммы подоходных налоговых отчислений за отчетный период. Подоходные исчисления удерживаются на основании информации о доходах гражданина, после чего они перечисляются в бюджетные средства страны.
Необходимо оформить данный документ для того, чтобы предоставить его по двум направлениям:
• В органы налоговой службы, на основании двести двадцать шестой статьи налогового кодекса;
• Самому гражданину, который оформил соответствующее заявление с целью ее получения, согласно двести тридцатой статье.
Когда и куда должна быть отправлена справка 2НДФЛ в 2016 году?
Этот документ является необходимым для органов налоговой инспекции в двух ситуациях:
• Если лицо, которое является налоговым агентом, осуществило выплату доходов, из коих должны были быть удержаны и перечислены отчисления подоходных налогов в бюджетный фонд. Это обосновано статьей двести тридцатой налогового кодекса страны;
• Если лицо, являющееся налоговым агентом, выплатило определенную сумму доходов, из которой не могут быть исчислены налоги. Тогда, гражданин обязан не позже, чем через два календарных месяца, после того как истечет налоговый период, сообщить в органы налоговой службы о том, что такой факт имел место. После этого должна быть направлена справка 2НДФЛ, в которой информация предоставляется с учетом изменений. Данные действия регламентированы двести восемнадцатой статьей.
Гражданин вынужден обратиться к налоговым агентам для того, чтобы получить справку такого формата, только на основе заявления. Это делается в большинстве своем по одной из трех причин:
• Справка 2НДФЛ может быть необходима гражданину после того, как он устраивается на новое рабочее место для того, чтобы претендовать на получение стандартного налогового вычета. Здесь документ необходим, так как при оформлении и назначении всех льгот должны быть учтены размеры доходов, которые получал гражданин в течении текущего года, в том числе и на прежнем месте работы;
• Гражданину может понадобиться документ в том случае, если он составляет декларацию по форме 3НДФЛ. Для нее необходимы сведения, которые содержит
справка 2НДФЛ;
• Справочная бумага может понадобиться для того, чтобы представить ее в другие организации, допустим, в банк, с целью оформления кредита.
Гражданин, который нуждается в получении справки, не должен информировать органы налоговой инспекции о том, что стало причиной его обращения за получением документа. В любом случае налоговые агенты не имеют право на отказ от выполнения своих обязанностей, а то есть, от выдачи требуемой бумаги. Но, не смотря на это, налоговый кодекс не предполагает никакой ответственности в случае, если все же гражданин столкнется с нежеланием выдать бумагу.
Согласно статье шестьдесят второй, гражданин должен составить заявление на получение документа. После этого, спустя три календарных дня, справка 2НДФЛ будет выдана налоговыми агентами. Если этого не произошло, то гражданин может потребовать, чтобы агент понес ответственность на основании статьи пятой, пункта двадцать седьмого кодекса административных нарушений.
Когда гражданин обращается за справкой не в начале, а например, посередине года, данные для заполнения справки берутся с учетом полученной информации о пройденных месяцах текущего года.
В каких случаях справка 2НДФЛ в 2016 году не является необходимой.
На самом деле, встречаются ситуации, когда ИП, или даже компания, не нуждаются в предоставлении документа. Это возможно, если НДФЛ не исчисляется и не удерживается с заработных плат, согласно установленным законодательным нормам и без каких-либо нарушений. В таких случаях документ не имеет смысла.
Есть три наиболее распространенных случая, когда необходимость в 2НДФЛ не необходима:
• Определенные средства были выплачены гражданам, которые сами занимаются перечисление налоговых обязательств в соответствующие инстанции;
• Оплата осуществляется на основе таких фактов, которые обязуют налогоплательщиков самим выплачивать налоговые обязательства;
• Если доходы, которые выплачивались, не облагаются налогами.
В материале кратко представлена информация о том, как оформляется справка 2НДФЛ в 2016 году: для чего и куда она направляется, а в каких случаях она в принципе не нужна.
Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ скачать (338)
Образец заполнения: Справка о доходах физического лица 2-НДФЛ скачать (225)