Если
работник предприятия сменил фамилию, то данное изменение нужно внести во все без исключения документы, в которых имеются его персональные данные. Изменение фамилии работника могло произойти по следующим причинам:
1. Расторжение или заключение брака.
2. Личное желание работника.
После смены фамилии работника, во всех документах, где содержалась информация о его прошлой фамилии, проводят изменение данных. Это изменение происходит на основе заявления от работника, сменившего фамилию. Данный документ составляется в свободной форме от руки или печатается на бумаге. К заявлению об изменении фамилии работника прилагаются копии документов, которые подтверждают данный факт.
После руководитель предприятия или отдел кадров, основываясь на документах, которые были предоставлены работником, издает приказ о смене фамилии работника. Он составляется в свободной форме.
Структура данного документа выгладит так:
1. Шапка приказа об изменении фамилии работника.
2. Заголовок.
3. Преамбула. Здесь указывается на основе, каких документов был составлен приказ.
4. Распорядительная часть. Здесь нужно указать, что специалист отдела кадров должен будет внести необходимые изменения в документы, и указать перечень данных документов.
5. Реквизиты визирования приказа.
Смена фамилии работника требует внесения изменения в следующий ряд документов:
1. Трудовая книжка.
2. Книга учета движения трудовых книжек.
3. Личная карточка сотрудника.
4. Лицевой счет.
5. И так далее.
Во время смены фамилии кадровик должен в трудовой книжки работника зачеркнуть данные со старой фамилией и внести новые данные, а на внутренней стороне обложки данного документа должна быть указана ссылка, которая служит основанием для его действий.
После вынесения
приказа о смене фамилии работника производятся изменения в форме Т-2, которые должны быть обязательно заверены подписью кадровика, а также должна быть указана дата внесения изменений в личную карточку сотрудника.
А к трудовом договору, в этом случаи, составляется приложении или же соглашение. Но в статье пятьдесят седьмой ТК сказано, что лучше всего новые сведения внести в сам трудовой договор.
Скачать приказ о смене фамилии работника (образец)
Скачать образец приказа об изменении фамилии работника
