Каждому предпринимателю, который набирает наемных сотрудников, известно, что предприятие обязано иметь
штатное расписание Т-3 - образец заполнения, бланк должны быть под рукой у каждого руководителя кадрового отдела.
Штатное расписание – это составленный представителем отдела кадров документ, в котором расписана структура предприятия по отделам, должностям, количеству сотрудников, а также окладов, которые им предусмотрены. Составляться штатное расписание может и работником бухгалтерии. В любом случае на нем должны стоять визы первых лиц предприятия – его руководителя и, конечно же, руководителя бухгалтерии. Этот документ составляется не в вольной форме, а в специальной. Законодательством определена для него форма Т-3.
Кроме обозначенной выше информации в ней следует зафиксировать допустимые совмещения должностей, а также предусмотренные за это надбавки. Как правило, они составляют от половины до полного объема от той платы, которая выдается работникам за проделанную работу.
Штатное расписание Т-3 должно корректироваться и пересматриваться не меньше одного раза в год, чтобы проиндексировать все оклады. Обращаем внимание, что заполняется бланк формы Т-3 надо заполнить дважды одинаковый. Один экземпляр оставляется руководителю предприятия, другой – главному бухгалтеру.
Заполнение бланка штатного расписания
Вначале бланка штатного расписания Т-3 пишется наименование организации, причем оно должно до буквы совпадать с тем, что указано в учредительных документах. Далее указывается номер документа и дата, когда штатное расписание было составлено, а также время вступления его в юридическую силу. Также в соответствующей графе оказывается период, в который оно будет действовать. Справа у бланка имеется специальная графа под названием «УТВЕРЖДЕНО», в которую записывается дата и номер приказа по предприятию, который
утвердил штатное расписание Т-3. Заметим, что количество сотрудников всегда указывается цифрами.
Далее бланк имеет таблицу, которую также надо заполнить. В первых двух графах указывается код и название структурного подразделения. В следующих двух – должность, исходя из Классификатора профессий, а также количество в штате сотрудников, которые предусмотрены для этой должности. Шестая, седьмая и восьмая графы отведены для отметок о поощрении сотрудников – ставка за переработанное время, надбавка, которая дается за условия труда, которые признаны вредными, и т.д. В девятой графе должен быть отражен фонд зарплаты на месяц. Десятая графа отведена для указания дополнительных данных, которые может содержать Штатное расписание Т-3 - образец заполнения, бланк обязательно должны быть в отделе кадров или бухгалтерии.
Штатное расписание Т-3 - бланк (1371)
Штатное расписание Т-3 - образец заполнения (460)
