Любое предприятие должно проводить оформление ведомости на выплату зарплаты. О том, что это за документ и как он составляется, мы поговорим далее.
Форма ведомости
Трудовое законодательство требует оформление ведомости на выплату зарплаты, прежде всего, для того, чтобы сотрудник, который получает свои деньги, понимал, за какой период, за что и на основании каких принципов они ему начислены. Также в случае проверки проверяющий тоже должен иметь четкое понимание о начислениях и вычетах из доходов работников, а также куда и как перемещаются денежные средства на предприятии. Для облегчения этой задачи ведомость на выплату заработной платы оформляется по специально разработанной форме. Причем формы эти отличаются друг от друга в зависимости от целей каждого документа. Так, существует
платежная ведомость (№ Т-53а), расчетная ведомость (№ Т-53), расчетно-платежная ведомость (№ Т-51)
Зачем нужна ведомость на выплату заработной платы
Тот факт, что наличные средства были выданы сотрудникам, может подтвердить только правильно оформленная ведомость на выплату зарплаты – платежная ведомость. Кроме того, оформление ведомости необходимо бухгалтерии для того, чтобы начислить эту саму зарплату. В этом случае составляется расчетная ведомость, в которой отражаются все основания, размеры и количество начислений, а также все удержания с них. Ведомость расчетно-платежная отражает в себе признаки первых двух. Оформление ведомости в этом случае предполагает в левой ее части приведение сведений о том, как начисляются деньги и в правой – все начисленные суммы.
Где применяется ведомость на выплату зарплаты
Закон предусматривает обязательное оформление ведомости на выплату зарплаты на тех предприятиях, где деньги работникам выдаются непосредственно в кассе организации. В данном случае составляется именно расчетная ведомость. Ели же все средства начисляются на карточки сотрудников, то оформление ведомости на выплату зарплаты ограничивается составлением расчетной ведомости. Она утверждается руководителем организации и действительна всего три дня с момента ее подписания. За это время производятся все необходимые перечисления. Но какого бы вида ведомость на выплату зарплаты ни была, она должна составляться в одном экземпляре и храниться в бухгалтерии предприятия.
Заполнение ведомости
Как было указано ранее, ведомость – это типовый документ, имеющий строго установленную форму оформления. На титульном, первом листе должна быть указана информация о предприятии и структурном подразделении, на котором производится расчет, полностью имя руководителя и главбуха, чтобы они имели возможность подписать этот документа, а также реквизиты документа (номер и дата оформления), расчетный период, за который он составлен, а также общее количество средств, которые должны быть выданы сотрудникам организации.
Второй лист содержит таблицу, каждая строка которой отведена под отдельного работника. В этой строке должна содержаться информация о работнике: полностью имя, должность, табельный номер, тарифная ставка, количество отработанных часов, количество начисленных, удержанных, задолженных средств и общая сумма, начисленная сотруднику для получения на руки. Количество листов такой ведомости на прямую зависит от количества сотрудников, но оформление ведомости на выплату зарплаты требует в конце обязательной подписи человека, который ее составил.
Скачать бланк - Платежная ведомость для выплаты зарплаты (форма Т-53) (513)
