При регистрации собственного бизнеса в Единый Государственный Реестр (ЕГРЮЛ, ЕГРИП) обязательно вносятся сведения об индивидуальном предпринимателе (юридическом лице). И когда ситуация требует
внесения изменений или дополнений в учредительные документы, действовать необходимо в соответствии с порядком внесения изменений.
Любые изменения, касающиеся вашей организации и вас лично, должны быть отражены в Едином Государственном Реестре. Данные о юридических лицах содержатся еще и в Уставных документах компании.
Рассмотрим основные положения по внесению изменений в учредительные документы для ИП и юридических лиц.
Внесение изменений в учредительные документы, не связанных с Уставными документами.
В Единый Государственный Реестр юридические лица обязательно должны передавать следующие данные:
• информация о смене руководителя (генерального директора);
• информация о смене фамилии, имени, отчества генерального директора или его паспортных данных, ИНН, адреса;
• информация о смене видов предпринимательской деятельности по ОКВЭД.
Процедура внесения изменений в учредительные документы требует наличия следующих документов:
• заявление формы Р14001 (о государственной регистрации изменений);
• решение (или протокол) о внесении изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ;
• документы, фактически подтверждающие возникшие изменения.
Индивидуальные предприниматели передают сведения о следующих изменениях в ЕГРИП:
• информация о смене паспортных данных;
• информация об изменении адреса проживания индивидуального предпринимателя;
• информация о смене видов предпринимательской деятельности по
ОКВЭД;
• информация об изменении гражданства.
Требующиеся для ИП документы для внесения соответствующих изменений:
• заявление формы Р24001 с подписью заявителя;
• копии документов, подтверждающих
изменения в ЕГРИП.
Регистрация изменений в учредительных документах происходит в течение трех дней с момента подачи измененных документов в ИФНС по месту нахождения организации или месту жительства предпринимателя.
Этот процесс можно доверить и специализированным фирмам — заплатив определенное вознаграждение (от 3 тыс. руб. для ИП и от 5 тыс. руб. для юридических лиц), вы избавите себя от траты времени на оформление новых документов.
Внесение изменений в учредительные документы, связанных с изменениями в Уставных документах.
Изменения Уставных документов требуют следующие изменения в учредительных документах:
• смена названия организации (полная или частичная);
• смена организационно-правовой формы организации;
• изменение адреса расположения компании (при переезде или смене названия улицы);
• новый состав участников акционерного общества;
• изменение информации о правопреемнике;
• изменение размера уставного капитала;
• новый держатель реестра акционеров;
• открытие нового филиала или представительства или изменение сведений о них.
Чтобы официально изменить учредительные документы, в ИФНС необходимо предоставить следующие документы:
• заявление формы Р13001 (о государственной регистрации изменений), подписанное заявителем;
• решение или протокол о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
• отредактированные Устав компании и Учредительный договор;
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб.
Верно подготовить и изменить учредительные документы вам помогут специализированные фирмы. Стоимость услуги —
3-15 тыс. руб.
Необходимо соблюдать сроки регистрации изменений (3 дня), за нарушение которого предусмотрена административная ответственность (штраф) в размере
до 5 тыс. руб. или дисквалификация организации сроком до 3-х лет.
Также следует учитывать необходимость изменения всей документации и изготовления новой печати после внесения изменений в учредительные документы.
