В процессе трудовых взаимоотношений в коммерческих или государственных учреждениях, часто оформляется объяснительная, что из себя представляет
объяснительная записка работника её определение, виды, образец, рассмотрим в сегодняшней теме.
Объяснительная записка – это поясняющего характера документ, в котором описывается иные положения основного документа (проекта, отчета, плана) или объясняющие причины того или иного поступка, факта или события. Хотя действующий закон не дает установленного определения, что такое объяснительная записка работника.
Как правило, инициатором написания данного документа, является руководитель компании, правоохранительные органы либо служба охраны. Подобные действия, имеют правовую основу, которая обязывает нанимателей требовать в некоторых ситуациях письменного объяснения от трудящихся о сделанном ими поступке (ТК статья № 408, 199).
Если рассматривать в общем, то
оформление объяснительной записки, считается ненормативной документацией, которая может разъяснить причины действия либо условия, какого-либо бездействия, происшествия или наступления определенного события. Она составляется работником предприятия, и предоставляется руководителю или лицу вышестоящему по должности.
Согласно конституции, оформление объяснительной записки – это право любого работника, а не обязанность. В тоже самое время, работодатель обязан потребовать составление данного документа (письменная форма):
• до введения в силу дисциплинарного взыскания (ТК статья № 199);
• до вынесения распоряжения, которое будет касаться взыскания определенной денежной суммы с оклада работника (ТК статья № 408).
В других случаях, наниматель имеет право, но совсем не обязан требовать от сотрудников предоставить разъяснения (для того, чтобы узнать позиции работника компании в какой-либо ситуации или для общей оценки причины содеянных действий, либо принятия какого-то решения).
Виды объяснительных записок
Существуют следующие виды объяснительных записок, которые делятся на:
• Оправдательная, когда записка содержит в себе причины бездействия или неправильного действия.
• Объяснительная, когда работник организации поясняет действия других лиц, описывает обстоятельства или условия сложившихся определенных событий, которые произошли по причинам независящих от него.
Как правило, объяснительная касается рассмотрения следующих аспектов:
• Прогул либо неявка на рабочее место в положенное время;
• Пребывание на работе в состоянии опьянения или любого другого характера (алкогольного, наркотического);
• Опоздания;
• Нарушение требований и норм охраны труда;
• Хищение чужой собственности, если кража произошла на рабочем месте;
• Аморальный поступок;
• Предоставление не правдивых сведений в разные инстанции;
• Нарушение трудовой дисциплины;
• Неполное или некачественное выполнение обязанностей.
Образец объяснительной записки работника и правила составления
Данная записка составляется на листе бумаге А4 исключительно индивидуально в единственном экземпляре.
Некоторые предприятия используют специально установленную форму для своего персонала. При том, что установленная форма имеет лишь только рекомендательный характер, утверждение своего варианта осуществляется с помощью местного нормативно-правового акта.
Но, несмотря на это документ обязан нести в себе несколько частей:
•
Фактическую (нужно указать в соответствующем поле все факты, которые послужили для причины рассмотрения данного вопроса);
•
Причинную (приводятся и подробно записываются причины, которые в полной мере объясняют произошедшую ситуацию);
Каждая должна с объективной точки зрения отображать все приведенные факты, свидетельствующие в вашу пользу.
Если сравнивать с докладной запиской, то здесь может предусматриваться отсутствие логической части, в которой прописываются выводы.
Помимо того, что мы уже написали в записке должно отображаться следующее:
• Точное наименование организации, где осуществляет деятельность работник;
• Место составления документа;
• Информация, которая в достаточной мере предоставляет сведения о получателе;
• Точное наименование документа;
• Дата написания;
• Номер регистрации;
• В конце записки обязательно ставится подпись.
Бывают ситуации, при которых работник может отказаться писать записку в связи с разными событиями, которые носят как законный характер, так и не законный. Если при законном отказе работника составлять записку, оформляется
специальный акт, который отображает всех имеющихся свидетелей. Наличие свидетелей должно составлять более двух человек. В обязательном акте указываются все обстоятельства сложившейся ситуации, по которой и произошли данные разногласия. Отображается личная и контактная информация свидетелей, место проживания, должность и так далее.
Так же нужно помнить, что регистрация объяснительной записки осуществляется в порядке, установленном руководителем и ни кем другим.
После рассмотрения материалов дела, ваш руководитель устанавливает резолюцию на исполнение приказа. Срок хранения данного документа в любой организации, составляет не менее трех лет.
Пожалуй, это все основные моменты, которые должным образом описывают, что такое объяснительная записка работника, её определение, виды и образцы документации.
Объяснительная записка работника образец скачать (466)
Акт об отказе писать объяснительную записку образец скачать (334)
