Многие организации используют товарную накладную, которая позволяет оформить и зафиксировать переход права собственности на товар или ТМЦ, и в этой статье мы расскажем вам о
заполнении накладной ТОРГ-12. Этот документ важен для бухгалтерского учета и является важной операцией для сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей.
Как правило, организация или фирма сама составляет
бланк товарной накладной ТОРГ-12. Нужно правильно указать свои реквизиты и данные организации (цену, наименование, стоимость, количество, НДС, реквизиты сторон, место печати). Но при этом нужно тщательно проверить и согласовать заполнение товарно-накладной ТОРГ-12, так как нет гарантии, что для налоговой инспекции подойдет этот документ. Поэтому, следует использовать специально разработанную форму №ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.98 №132.
Заполнение накладной ТОРГ-12
Оформление и заполнение товарной накладной ложится на специально выбранных лиц в организации. Документ составляется в двух экземплярах, которые оставляются и сохраняются у каждой из сторон.
Правила заполнения накладной ТОРГ-12
Помните, что такой документ составляется в тот же день совершения операции и дата ставится в тот же день отгрузки товара.
В строке "
Грузоотправитель" заполняют данные тех, кто является отправителем товарно-материальной ценности: если фирма действует на основании договора, то в этой строке пишут реквизиты с учредительными документами, если поставщик товара, то его реквизиты с учредительными документами, если структурное подразделение поставщика, то реквизиты, адрес.
В строке «
Грузополучатель» указывают наименование грузополучателя и его почтовый адрес, в соответствии с учредительными документами.
В строке «
Поставщик» указывают наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.
В строке «
Плательщик» также пишется полное наименование покупателя.
В строке «
Основание» пишут номер и дата договора, а также дату и № транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика.
Вся указанная информация должна совпадать с данными со счета-фактуры.
Сторона «продавца» должна проставить печать и быть подписана уполномоченным лицом и главным бухгалтером.
Законодательство РФ позволяет внести какие-либо требуемые незначительные изменения в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому, при создании собственного бланка товарной накладной допускается внесение изменений, а также внесение дополнительных граф и строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.
В операции купли-продажи перевозчика специалисты советуют вместо заполнения накладной ТОРГ-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей, воспользоваться другим унифицированным документом -
товарно-транспортной накладной.
Бланк товарной накладной ТОРГ-12 (1229)
