Не всегда прощаясь с врачом и получив долгожданный лист нетрудоспособности, мы внимательно просматриваем записи, а по приходу домой, возникает вопрос:
что делать, если в больничном листе допущена ошибка? И сколько не предупреждают нас, о необходимости внимательно изучить все, что написал врач в документе, всегда кажется, что есть дела важнее, чем вчитываться в больничный лист. Итак, как же поступить, если ошибку недоглядел подчиненный, а вот начальник ее заметил и отказался принять бумагу?
Со своей стороны он полностью прав, ведь даже малейшая неточность может стать причиной для отказа фонда соцстрахования в компенсации затрат на оплату такого больничного листа. Ведь руководство не будет выплачивать вам пособие из собственного кармана. Попробуем найти выход из нескольких ситуаций такого рода, с которыми не раз работники встречаются на практике.
Больничный листок является уникальным документом, так как с одной стороны его можно причислить к медицинским бумагам, ведь он характеризует состояние здоровья человек на протяжении определенного периода, а с другой – к финансовой документации, поскольку именно на его основании начисляется пособие гражданину. Поэтому профессиональные бухгалтера знают, сколько проблем может принести одна неверная буква или непонятная цифра, и всматриваются в бумагу довольно тщательно.
Как поступить, если в больничном листе допущена ошибка?
Каждый лист нетрудоспособности имеет два раздела. В первом вносит свои записи медицинский работник, который трудится в той поликлинике, которая вела пациента на протяжении его болезни, а вторая часть лист предназначена для работодателя.
Ошибка в больничном листке, которую допустил доктор, это просто нонсенс, ведь в действующем законодательстве ясно сказано – вносить какие-либо коррективы в ту часть, которую заполняет врач, категорически запрещено.
Чаще всего встречается
ошибка в фамилии или
ошибка в наименовании организации, доктор мог просто не расслышать пациента и написать не ту букву, однако, такой лист нетрудоспособности можно считать не действительным. Вместо него доктор должен предоставить
дубликат больничного листа пациенту, и заполнить его заново. Ни бухгалтер, ни начальник предприятия не имеют права вносить коррективы в этот раздел, они не сыграют никакой роли – малейшее зачеркивание или исправление в графе, заполненной врачом, и ждать компенсации пособия от ФСС можно не ждать.
Естественно, это настораживает работодателей, поэтому они тщательно сверяют каждую букву, а если находят ошибку, то требуют от сотрудника вернуться в больницу и взять
дубликат больничного листа, хотя на самом деле это неправильно. Какими же вопросами чаще всего задаются бухгалтеры, когда сталкиваются с больничными листками?
Кто заверяет подписью исправление ошибки в больничном листе?
На уровне законодательства установлено, что если записи являются достоверными, то они должны быть заверены росписью. Это может быть либо начальник организации, либо главный бухгалтер – тот человек, который занимался проверкой записей и готов расписаться в том, что они соответствуют действительности. Нет необходимости сначала расписываться в больничном листке бухгалтеру, а после давать на подпись начальнику.
Иногда исправить ошибку и расписаться может другой сотрудник компании, но только в том случае, если сам бухгалтер или начальник наделил его соответствующими полномочиями. Если он замечает, что допущена
ошибка в больничном листе, то исправляет ее, согласно предписаниям порядка. В некоторых компаниях именно задачу проверки больничных листков поручают отдельному работнику, который вычитывает внимательно документ и расписывается под свою ответственность. Но на самом деле, хоть в нашей стране многие управленцы и вменяют это задание подчиненным, как обязательное, это неправомерно. Человек может оказать помощь на доверительной основе, но не на приказной.
Если
в больничном листе допущена ошибка, то после ее исправления и заверки подписью нет необходимости в оттиске печати гербового типа, это может быть штамп бухгалтерского отдела, или например, кадровая.
Что делать, если ошибка в больничном листе заключается в заполнении не той строки начальником компании.
Как же в таком случае
исправить ошибку в больничном листе, ведь то поле, которое должно быть пустым, содержит целую запись. В документе, регламентирующем выдачу листов нетрудоспособности, нет конкретных рекомендаций на такой случай, не смотря на то, что ситуация далеко не редкая. Наиболее распространенные ошибки касаются строк для даты, когда рабочий приступил к труду, и не страховых периодов. На самом деле, вносить дату в поле для информации о том, когда подчиненный начал работать, нужно в крайне редком случае. Указывается в этой графе день, в который подчиненный должен был выйти на работу, если его договор аннулирован, потому что болезни или травмы пришлись на промежуток между заключением соглашения и его аннулированием. Получается, что это
ошибка в больничном листе – ведь заполнена лишняя строчка.
В том числе не страховые периоды – эта строка содержит сведения о полном сроке, на протяжении которого сотрудник проходил военную службу, или другую службу, которая предусмотрена законодательно начиная с 2007 года. Если служащий прошел ее раньше, или и вовсе не служил, то строчку надо оставить пустой. Такая
ошибка в больничном листе исправляется следующим образом: запись зачеркивается, а на тыльной стороне листка вносится фраза с просьбой считать ту или иную строку не заполненной. Заверить данную надпись следует штампом, так же росписью.
Что делать если подчиненный просит пересчитать пособие по больничному листку.
Нередко
ошибка в больничном листке появляется после того, как подчиненный обращается к начальству с просьбой пересчитать среднюю зарплату во время начисления поддержки по нетрудоспособности. Это происходит только в тех случаях, когда пособие таким способом можно повысить. Естественно просьба подкрепляется составленным заявлением. Самая распространенная ситуация такого рода возникает с новичками, которые пришли в компанию недавно. До этого они трудились два года на другом предприятии, и не успели предъявить начальнику документ с указанием зарплаты на прошлом рабочем месте.
Допустим, такой подчиненный таки принес нужный документ. Это значит, что сотрудникам бухгалтерии придется полностью пересчитывать пособие за предыдущий период, максимальный такой период достигает трех лет. Но ведь начальник уже давно внес данные и о зарплате рабочего, и о сумме выплаты по больничному. Получается, что в
больничном листе допущена ошибка, неужели придется перечеркивать все заполненные строки и вносить новые данные? Но ведь для таких исправлений просто недостаточно места, да и документ будет выглядеть ужасно.
На самом деле, порядок предлагает оставить листок без корректировки и исправлений, а к нему просто приложить еще одну бумагу, на которой уже выполнить перерасчет и внести обновленные данные.
Какие бывают пособия?
Всего предусмотрено пять вариантов выплат по состоянию здоровья, или, иными словами, выплат по пособиям. Все они являются частью обязательного социального страхования. Это касается:
- Пособий, которые полагаются работникам в виду временной нетрудоспособности;
- Пособий, которые полагаются в связи с беременностью и родами;
- Пособий, которые предусмотрены в случае рождения ребенка;
- Единовременных пособий, которые полагаются сотрудницам, если те стали на учет на раннем сроке беременности;
- Ежемесячных пособий на детей до полутора лет.
Каролина Емельянова
