Путевой лист легкового автомобиля необходим при осуществлении перевозок транспортам пассажиров или всевозможных грузов, а также для ведения учёта хозяйственно экономической деятельности предприятия или организации.
Путевой лист легкового автомобиля (форма №3) заполняется в полном соответствии инструкции Госкомстата России с изменениями и дополнениями от 28 ноября 1997 года номер семьдесят восемь.
Руководители организаций или те сотрудники которые несут ответственность за техническое состояния легкового автомобиля имеют полное право заполнять
бланк путевого листа формы №3 (образец заполнения).
Водитель или другие лица не допускаются к заполнению путевого листа. Перед тем как выдать водителю путевой лист, будь то диспетчер или другое ответственное лицо, сначала заполняет бланк формы №3, в котором проставляется дата его выдачи, которая обязательно должна быть такой же, как и в журнале учета путевых листов.
Бланк формы №3 путевого листа легкового автомобиля передаётся водителю легкового автомобиля непосредственно диспетчером предприятия или организации под расписку на один день, при том условии, что он сдал путевой лист за прошедший рабочий день. В том случае если продолжительность перевозки составляет более чем одни сутки, тогда водителю легкового автомобиля выдается междугородний путевой лист.
Так же предприятиями и организациями широко используется такая возможность, как использования организацией своих собственных путевых листов (образец заполнения), которые имеют
срок действия равный одному календарному месяцу, а так же утвержден учётными возможностями данного предприятия или организации. По данным Минфина России от 15 числа ноября месяца 2005 года по номером 03-03-04/1/363 такие путевые листы допустимы для легкового автомобиля, управляемых сотрудником по доверенности и на котором не осуществляются грузовые и пассажирские перевозки, и предназначены для того что подтверждать расходы на горючее.
После того как легковой автомобиль возвращается в гараж, наступает время
оформления путевого листа и оно производится в данной последовательности: в графе работа водителя механик предприятия или организации указывает время и число прибытия автомобиля, а так же заполняет графу где указываются показания спидометра автомобиля.
Затем переходит к заполнению следующей графы, где фиксируется остаток горючего и расписывается под ней. В следующей графе водитель автомобиля своей подписью подтверждает факт сдачи автомобиля механику или ответственному лицу предприятия или организации в технически исправном или же неисправном состоянии. Механик или ответственное лицо предприятия или организации в строке принял, своей подписью должен удостоверить тот факт, что все графы были заполнены правильно. После всего этого
водитель сдаёт свой путевой лист диспетчеру или иному ответственному лицу, который в свою очередь расписывается в графе о приёмке и регистрирует путевой лист в журнале регистрации путевых листов легкового автомобиля.
Cкачать Путевой лист легкового автомобиля (бланк xls) (8673)
