Для бухгалтера, так же как для кадрового работника имеет существенное значение
табель учета рабочего времени (T-12 и Т-13), который позволяет держать под контролем трудовую дисциплину в компании. В табель учета затраченного на работу времени вносится как сведения о каждом из работников, так и время которое он отработал, переработка, пропущенное время работы, а так же пропуски по неуважительной причине. На основе этих данных, руководство организации выносит решение о том давать ли работнику премию, в каком размере или же наоборот лишить его дополнительного поощрения.
Данный документ для бухгалтера служит основанием для начисления зарплаты всем работникам организации.
Табель учета рабочего времени дозволительно сопоставить с актом выполненных работ, подписанный по завершению работ лицом, которое работает, основываясь на гражданско-правовой договор. К тому же табель является актом, в котором фиксируется то, как работник справляется со своими служебными обязанностями. Неправильное заполнение или отсутствие табеля может стать причиной того, что инспектор с налоговой службы сочтет начисление зарплаты неправомерным.
Без табеля также не обойтись при создании статистического отчета по учету труда. Имеется два, принятых для табеля, унифицированных бланка –
форма Т-12 и форма T-13. Компания (организация) вправе выбрать либо первую, либо форму учета рабочего времени. Но чаще всего применяется унифицированная форма T-12, так как обладает более универсальным вариантом. А предприятия, которые имеют автоматизированную контрольно-пропускную концепцию, используют унифицированную форму T-13, потому как время пребывания сотрудника на рабочем месте фиксируется с помощью пластиковых индивидуальных карт с чипом и с помощью компьютера.
Заполнение табеля учета рабочего времени в 2015 году
Как обычно, право заполнения данного документа принадлежит работнику из кадровой службы, руководителю предприятия или бухгалтеру. Данная обязанность, в любом случае возлагается на работника на основании приказа начальника компании или зафиксирована в его трудовом договоре или в служебной инструкции.
Табель учета рабочего времени T-12, в отличие от
формы T-13, которая состоит всего из одной части, имеет две: 1 – «Учет употребления времени затраченного на работу», 2 – «Расплата с сотрудниками по оплате труда». Если на предприятии расчет заработной платы и учет затраченного на работу времени ведутся отдельно, то из табеля рабочего времени дозволяется исключить второй раздел.
Первый раздел заполняется на протяжении всего месяца, а метода сплошной регистрации помогает учитывать все неявки и явки работников. То есть, в ячейку, которая соответствует определенному рабочему дню, вносится отсутствие или присутствие работника на рабочем месте. Любое название затрат времени (простои, прогулы, временная нетрудоспособность, дополнительный или основной отпуск, ночное или дневное время работы и прочее) имеет свое условное обозначение. Список этих обозначений имеется на первом листке Т-12. При заполнении бланка формы Т-13 используются те же обозначения. Общее число отработанных либо неотработанных часов каждого сотрудника подсчитывается в конце месяца и отображается в отведенной специально графе табеля.
Обычно, табель учета рабочего времени имеет единственный экземпляр, заверяется кадровиком и начальником организационного подразделения, а потом передается в бухгалтерию. Все что касается любых отклонений от рабочего графика должно подтверждаться документально (справки, листок нетрудоспособности, приказ, заявление) и фиксироваться в табеле.
Сведения о том, как каждый работник использует рабочее время, отражаются в зависимости от применяемой формы:
• Если форма T-13 – четыре строчки графы 4
• Если форма T-12 – две строчки графы 4 и графы 6
В верхней строке граф проставляются условные обозначения затраченного на работу времени, а указания времени (в минутах и часах) проставляются в нижней строке. Если того требуют обстоятельства, то в табеле учета рабочего времени допустимо увеличить число граф. Неявка на место работы (временная нетрудоспособность, командировка, отпуск и прочее) отражается в верхней строке, которая предназначена для условных обозначений. Нижняя же строка, где вносится время работы, остается пустой.
В форме T-12 табеля учета рабочего времени, графы пять и семь предназначены для подведения итогов. На каждого работника отводиться две строки. В первой строке табеля формы T-12 указывают количество отработанных дней, в последней – почасовое количество отработанного времени за текущий месяц.
В форме T-12 раздел 2 общий для всех работников. Тут указывается вид оплаты труда, а в графах с 18 по 22 прописывается корреспондирующий соответствующий счет. В графах с 18 по 34 вносятся суммы счетов различных видов оплаты и корреспондирующие счета по каждому работнику.
Организация, используя форму Т-13, заполняет:
• Графы с седьмой по девятую - при начислении зарплаты по нескольким соотносящимся счетам и по нескольким видам оплаты
• Данные над графами с седьмой по девятую и графа 9 – начисление зарплаты по одному виду труда (в этом случае нет необходимости заполнять графы семь и восемь)
При помощи компьютерной техники изготавливается
табель учета рабочего времени (T-12 и T-13), условно-постоянная информация, содержащаяся в справочниках предприятия, может быть заполнена сразу, к таким данным относится ФИО работника, его табельный номер, занимаемая должность и структурное подразделение.
Скачать образец табеля учета рабочего времени Т-12 (7464)
Скачать бланк табеля учета рабочего времени Т-12 (4847)
Скачать бланк табеля учета рабочего времени Т-13 (5277)
