Как заполнить конверт по правилам? Этот вопрос последнее время все более актуален, так как почта России постепенно переходит на максимальную автоматизацию процесса сортировки и доставки корреспонденции, и от того, насколько корректно заполнен конверт, зависит срок и успешность его доставки. Ниже мы остановимся на основных моментах, которые помогут правильно заполнить конверт.
Правила заполнения конвертов требуют, чтобы вся информация указывалась на русском языке, если корреспонденция будет доставляться по территории Российской Федерации. Если пересылка осуществляется из одной республики Российской Федерации в другую, то адреса заполняются на языке, который признан государственным в этой республике. Но правила требуют, чтобы вся информация была продублирована и на русском языке в том числе.
Когда корреспонденция отправляется за рубеж,
заполнить конверт необходимо латинскими буквами и арабскими цифрами. Также можно использовать язык страны, в которую отправляется корреспонденция, но, опять же, все данные должны быть продублированы на русском языке в том числе. Кроме того,
правила заполнения конвертов устанавливают, что информация об адресате заполняется в правой нижней части конверта, а в противоположном углу, левом верхнем – отправителя. Адреса заполняются без исправлений и сокращений, четким и разборчивым почерком.
Чтобы знать,
как заполнить конверт по правилам, достаточно ознакомиться с простыми правилами его заполнения. Главное из них – придерживаться такого порядка указания информации:
1. ФИО гражданина или название юридического лица (полное или сокращенное).
2. Наименование улицы, номер дома, номер квартиры.
3. Наименование населенного пункта.
4. Название района.
5. Название республики, области, края, автономного округа (области).
6. Название страны (если корреспонденция отправляется за рубеж).
7. Почтовый индекс.
Правила рассылки корреспонденции предполагают возможность направлять почтовые отправления и переводы не прямо по адресу, а до востребования. В этом случае заполнить конверт необходимо с учетом дополнительных требований. Так, на бланке почтового перевода денежных средств или почтовом отправлении нужно указать название места почтовой связи и обязательно полные фамилию, имя и отчество адресата. Это необходимо для того, чтобы при вручении корреспонденции сотрудник почты мог сверить указанные данные с удостоверением личности адресата.
Чтобы отправить корреспонденцию на абонентский ящик,
заполнить конверт необходимо, указав следующие данные: полные фамилию, имя и отчество адресата (или полное наименование юридического лица), а также номер ячейки. Также обращаем внимание, что правила требуют заполнить конверт чернилами любого цвета, кроме зеленого и желтого. Что касается заполнения пустого конверта, то в этом случае порядок и способ заполнения информации абсолютно идентичен.
Надеемся, теперь ответ на вопрос, как заполнить конверт по правилам, стал более-менее понятен.
