Современная жизнь, казалось бы, не оставляет выбора: люди находятся в бесконечной спешке, вечно куда-то бегут и ни на секунду не останавливаются. Ощущение, что время бежит с неумолимой скоростью, и невозможно его контролировать. Вы наверняка порой жалели, что в сутках не 48 часов, а вам ещё нужно не только работать и заниматься делами, но и уделять время семье, друзьям… И, конечно же, каждый человек в своей жизни хоть раз задумывался, как экономить время и всё успевать.
Особенно вопрос о том, как сэкономить время, интересует предпринимателей, ведь эти люди не привыкли тратить ни часы, ни минуты впустую. Амбициозные, яркие, талантливые, идущие к своей цели, - предприниматели предпочитают делать несколько дел одновременно, но порой мотивация и
сила воли идут на спад, даже если человек способен успевать совершать большое количество действий.
Тем не менее, существуют полезные приёмы, которые помогут экономить время и всё успевать, а также повысить эффективность работы.
1) Организация рабочего пространства
Запомните: если на вашем рабочем столе бардак, то такой же бардак и в вашей голове, в ваших планах и действиях. Организуйте своё рабочее пространство! Выкиньте ненужные бумаги, разложите документы по папкам и полкам, уберите те канцелярские принадлежности, которые вы не используете. Не забудьте и про рабочий стол вашего компьютера, если такой имеется: там тоже необходимо навести порядок. В противном случае, вы будете испытывать стресс и даже тревогу. Разберитесь там, где работаете, и вам станет гораздо легче!
2) Частичный отказ от социальных сетей
Сократить количество уведомлений, почистить список друзей, установить для себя лимит по времени для социальных сетей – вы можете выбрать что угодно, но главное, - частично отказаться от Facebook, Вконтакте, Одноклассников и прочего. Такая стратегия поможет вам грамотно планировать свой тайм-менеджмент и не отвлекаться по пустякам в рабочее время.
Признайтесь себе: наверняка вам трудно сконцентрироваться из-за постоянного желания обсудить вчерашний футбольный матч в общем чате или полистать паблики? Именно поэтому необходимо установить себе определённую грань, которая поможет вам сэкономить время и потратить его на более полезные вещи.
3) Физическая активность по утрам
Как ни странно, но повысить эффективность работы поможет физическая активность по утрам, а именно, - зарядка. Каким образом она влияет на производительность труда? Всё очень просто: при физической активности вырабатывается гормон счастья – эндорфин, который помогает справляться со стрессами и перегрузкой, чувствовать себя лучше, активнее. Именно поэтому многие успешные люди предпочитают утром пробежаться по парку или на беговой дорожке: и в самом деле, кто откажется от повышения производительности и хорошего настроения?
4) Прежде чем лечь спать, составляйте список дел
Хотите сэкономить время? Один из главных советов, которые дают бизнес-гуру: составляйте список дел до того, как отправитесь в постель. Как правило, эта процедура занимает не более 15 минут, зато значительно облегчает жизнь утром. Список пишется, как правило, в формате
«не забыть позвонить менеджеру»,
«поздравить Машу с днём рождения»,
«купить домой средство для посуды» и так далее. На следующий день ставьте галочки напротив выполненных дел – вот увидите, чем больше будет этих галочек, тем легче вам будет, и вы поймёте, что подобный распорядок дня – это очень полезная вещь.
5) Пейте чистую негазированную воду
Ещё один совет, который, на первый взгляд, может показаться странным. Однако, необходимость потребления большого количества жидкости в день легко объясняется: учёные выяснили, что недостаток воды в организме негативно сказывается не только на настроении и общем состоянии, но и на эффективности труда. Помимо прочего, если у вас
«сидячая» работа, потребление воды так или иначе заставит вас встать с рабочего места и размяться, пока вы идёте до уборной. Хотите повысить эффективность труда? Всегда держите рядом бутылку с негазированной водой, а ещё лучше – кулер.
6) Минимум 1 выходной в неделю
Каждому человеку, особенно – предпринимателю, необходимо время, когда он не будет решать рабочие вопросы и заниматься своим видом деятельности, с помощью которого он зарабатывает себе на жизнь. Выберите себе один день в неделю, в который вы не будете работать. Посвятите его себе, своей семье и близким: это поможет вам развеяться и с новыми силами приступить к делам.
7) Перерывы в течение дня
Очень важно в течение дня несколько раз останавливать рабочий процесс, прерываясь на вещи, которые не связаны с бизнесом: например, на перекус, прогулку около офиса, переписку с друзьями и так далее. Это даст вам возможность отдохнуть и продолжить работать в полную мощь.
8) Распорядок дня – это важно
Если вы хотите экономить время и всё успевать, у вас обязательно должен быть распорядок дня. Обязательно ведите расписание ваших встреч. Вы можете приобрести специальный ежедневник, можете воспользоваться своим планшетом или сделать таблицу в Excel – делайте так, как вам удобнее.
Когда вы составите распорядок своего дня, вы сможете оценить, сколько времени у вас уходит на конкретные дела. Так вам будет проще планировать и составлять свой график. Разумеется, никто не призывает вас отказываться от вашего свободного времени, но вы должны помнить золотое правило каждого предпринимателя:
«делу – время, потехе – час».
9) Помните про правило двух минут
Дэвид Аллен, известный специалист в области продуктивности и эффективного планирования, вывел правило двух минут, которым пользуются все успешные бизнесмены и которое помогает экономить время и всё успевать.
В чём его смысл? Если вы понимаете, что какое-то дело (например, звонок или отправка mail) займёт меньше 2 минут вашего времени, вы должны приступить к его выполнению незамедлительно. Всё просто: возникает дело, вы тут же принимаете решение, отложить его на потом, или же сделать сейчас.
10) Аутсорсинг – это выход
Если вы чувствуете, что перестаёте справляться со своими должностными обязанностями, у вас всегда есть выход: отдать работу на аутсорсинг, либо нанять помощника, который будет помогать вам
«на удалёнке». Важно понимать, поможет ли вам
аутсорсинг или нет. Если вы знаете, что это повысит вашу продуктивность, принесёт вам больше денег, освободит ваше время для других дел, смело нанимайте помощника.
Если вы хотите научиться работать продуктивно, но при этом не
«пахать, как лошадь», вы должны расставить свои приоритеты. Выделите главное и второстепенное для вас. Вы всегда можете отказаться от своих обязанностей, а также делегировать их и даже автоматизировать. Пробуйте разные методы, вы наверняка сможете найти свой.
