Каждое предприятие кроме безналичного расчета так или иначе стыкается с необходимостью иметь дело с наличностью, и в этих случаях используется
чековая книжка – виды и образец заполнения рассмотрим ниже в этой статье.
Заполнение чековой книжки
Чековая книжка имеет наибольшую популярность у предпринимателей для выдачи наличных средств. Оформляется она в банке, в котором открыт счет организации и может иметь от 25 листов и более. Чтобы банк выдал необходимы средства,
заполнение чековой книжки должно быть проведено четко в соответствии с правилами. Так, чековая книжка заполняется исключительно от руки шариковой ручкой или чернилами. В ней обязательно прописью указывается сумма и месяц выдачи средств. Причем там, где сумма указывается цифрами, до и после них ставится двойной прочерк. Сумма и слово «рублей» пишется максимально близко друг к другу с самого начала строки, чтобы между ними было как можно меньше свободного места. Имя получателя пишется полностью и в родительном падеже.
Подписывается
чековая книжка также исключительно шариковой ручкой или чернилами. Не допускается внесение исправлений в чек, иначе он будет признан банком недействительным. Обязательной является и печать организации, если в банке на карточке образцов подписей не стоит отметка, что у организации нет печати. На оборотной стороне именного чека банк берет расписку, что деньги получены. А на корешке каждого чека находится расписка о его получении. Ее отбирает владелец чековой книжки, который хранит эти корешки не менее трех лет. Когда расчетный счет закрывается, чековая книжка возвращается банку.
Плюсы и минусы чековой книжки
Чековая книжка имеет преимущества в том, что с ее помощью можно проводить контроль за обналичиванием средств. А сама операция является максимально безопасной. Что касается недостатков, то за снятие наличных банк берет дополнительную комиссию, на это необходимо немало времени, причем бак может отказать в принятии чека даже в случае малейших нарушений.
Корпоративная пластиковая карта
Те, кого смутили плюсы и минусы чековой книжки, могут воспользоваться другим способом обналичить деньги. В этом может помочь корпоративная пластиковая карта.
Фактически это обычная банковская пластиковая карта, имеющая свой пин-код, но открытая на чье-то имя или обезличенная. Кроме того, такая пластиковая карта имеет ряд ограничений в пользовании в зависимости от правил банка и выбранных организацией условий. Например, по ней нельзя снимать наличные в банкомате, или можно рассчитываться в пределах определенной суммы. Как правило, оформляется такая пластиковая карта на имя ответственного лица, которое на основе бланков строгой отчетности, чеков и прочих документов отчитывается перед руководителем о потраченных средствах. Преимущества такой карты в том, что банком не начисляется комиссия, средства можно снять в любое время суток, вся движения средств легко контролируются.
Но индивидуальные предприниматели часто пользуются именной пластиковой картой. Он может перечислять полученные на расчетный счет средства на карту как самостоятельно, так и автоматически. В последнем случае карта прикрепляется к счету и через нее с него можно снимать средства. Правда, некоторые банки не предоставляют такую услугу, а рекомендуют все же открывать корпоративную карту.
Но все же некоторые предприниматели чувствуют себя спокойнее, когда у них есть
чековая книжка – виды и образец заполнения не такие уж и сложные к пониманию.
