В 1997 году 78-м постановлением госкомитета РФ была утверждена
унифицированная форма 3: путевого листа специального автомобиля (образец заполнения). Его форма 3 относится к учетной первичной документации, и вступила в силу с начала декабря 1997 года.
Для чего назначается форма путевого листа специального автомобиля? Так появляется возможность учета работы транспорта и верного начисления зарплаты водителю. Форма 3 рассчитана на задание двух или одного заказчика и оформляется на смену или день. Водитель может ее получить, только у конкретного должностного лица (например, у диспетчера) после того, как произойдет сдача путевого листа за прошедший день или смену.
Нужно отметить, что к категории специальных автомобилей, можно отнести уборочные машины, автокраны, автобетоносмесители, пожарные автомобили, транспортные средства с компрессорными установками, и другие авто для выполнения определенных работ.
Бланк путевого листа специального автомобиля для грузовых и легковых авто заполняется по отдельным формам. В особенных случаях форма 3, может расширяться для описания дополнительной информации, к примеру, это отражается в путевом листе для автокрана.
Путевой лист специального автомобиля составляется на листе формата А4. Без наличия штампа, печати организации (кто является владельцем автомобиля), даты выдачи, подобный документ считается не действительным. По прибытию в гараж, и при выезде из него, в форму вносятся соответствующие отметки, в отдельном разделе фиксируется процесс исполнения задания, выданного водителю. Если для данной формы учитывать специфику транспортных средств, то в отдельной графе, вносится вид производственных работ, а также их соответствующие коды.
Путевой лист специального автомобиля, имеет отрывные талоны – это основание для предъявления счета заказчику. Номера и серии выданных талонов фиксируются в основной форме, а ниже линии отреза вписываются две формы для каждого заказчика со следующими данными:
• Номер и марка специального автомобиля;
• Наименование организации;
• Время убытия и прибытия;
• Наименование заказчика;
• Подпись заказчика и ее расшифровка;
• Соответствующие показания спидометра.
Образец заполнения путевого листа специального автомобиля
Лицевая сторона
Организация: «Лидер авто»
Автомобиль: ГАЗ 3120
Государственный номер: у083ее02
Водитель: Соколов Геннадий Викторович
Диспетчер: Павленко Юрий Сергеевич
Остаток топливного сырья перед выездом: 8 л.
Пробег за время функционирования путевого листа: 89 км.
Заправка топлива: 30 литров.
Поля лицевой стороны
• № документа – обязательный реквизит для заполнения. Организация разрабатывает нумерацию документов, которые не повторяются.
• Серия – указывается в обязательном порядке.
• Дата – еще один обязательный реквизит.
• Организация – вписывается наименование компании, адрес и телефон.
• Код ОКПО – вносится код, который присвоен данной фирме.
• Марка автомобиля.
• Госномерной знак – это гос.№ автомобиля.
• Гаражный № - в том случае заполняется, если организация имеет на своем балансе несколько транспортных средств.
• ФИО водителя.
• Табельный № сотрудника, который присвоила ему компания.
• № водительского удостоверения.
• Класс водителя.
• Вид и серия лицензированной карточки.
• В распоряжении – кто распоряжается данным авто. Если транспорт арендован, то указывается наименование пользователь (фамилия).
• Адрес, место назначения транспорта.
• Время и дата выезда.
• ФИО диспетчера-нарядчика, который выдает водителю соответствующее задание.
• Механик – ФИО и подпись того, кто выпускает авто на линию.
• Время и дата возвращения.
• Автомобиль сдал водитель – ФИО и подпись того, кто сдал транспортное средство.
В нижней части с правой стороны также нужно
заполнить путевой лист специального автомобиля, здесь фиксируется информация по движению сырьевого материала (горючего):
• Марка горючего.
• По заправочному листу выдано определенное количество горючего.
• При выезде, какое количество горючего осталось в баке авто.
• При возвращении в гараж– оставшееся количество горючего.
• Расход по норме – сколько данное транспортное средство расходует топлива (количество).
• Показания спидометра на момент возвращения авто в гараж.
• Медсестра – ФИО и подпись медработника, который позволяет водителю выйти в рейс.
Поля оборотной стороны:
• Порядковый номер поездки автомашины.
• Код заказчика.
• Место отправления и назначения (точный адрес, контактные телефоны).
• Время выезда и возвращения.
• Пройденное расстояние.
• Подпись того, кто пользовался транспортом.
Форма 3: путевого листа специального автомобиля должна иметь печать и штамп собственника автомобиля и организации, а также проставленную дату выдачи.
Скачать образец заполнения путевого листа специального автомобиля (форма 3) (2459)
Скачать бланк путевого листа специального автомобиля (форма 3) (1458)
