В
характеристике на работника отражается информация о квалификации, и личностных качествах сотрудника, описывается и его трудовая биография. Документ готовят по требованию. Например, во время аттестации или решения наградит работника, повышения или перевода на другое место работы и т.д.
Характеристика на работника составляется как для внутреннего, так и для внешнего использования. Документ составляют в произвольной форме на бланке, принятом на предприятии. Её должен готовить начальник, с которым сотрудник взаимодействует в рабочем процессе, но на практике часто составляется характеристика работниками отдела кадров. В процессе, они используют информацию из личного дела. Но начальник предприятия обязательно подтверждает документ подписью и круглой печатью.
Как написать характеристику на работника
Текст характеристики зависит в значительной мере от того, для чего она составляется. Но общие требования к нему, разумеется, есть. Так в характеристике непременно должны быть прописаны следующие данные:
• Название документа, то есть, наименование его.
• Номер (исходящий) документа.
• Данные (ФИО и год рождения) сотрудника.
• Стаж и должность работающего.
• Название самого предприятия.
• Данные о профессиональных качествах сотрудника, его работоспособности и навыках.
• Информацию об отношениях в коллективе.
• Информацию о повышении квалификации и дополнительном образовании.
• Информация о взысканиях и поощрениях.
• Личные качества того, на кого составляется документ.
• Цель подготовленной характеристики.
• Дата её подготовки.
• Подпись того, кто подготовил характеристику на работника. Подпись руководителя фирмы/предприятия.
• Печать.
Текст пишется от третьего лица, он должен быть официальным, без лишней информации (т.н. «воды»).
Основная цель документа – дать верную характеристику работающему, поэтому тут не следует использовать обтекаемые формулировки, а предоставлять лишь сведения, которые необходимы для оценки. Для разных организаций и целей, понятно, следует подробнее освятить именно те вопросы, которые будут основными для организации, которая запрашивает данный документ или соответствовать целям, с которыми пишется та или иная характеристика.
Виды характеристик на работника
•
Внутренняя, используемая внутри предприятия,
характеристика на работника. Готовиться при необходимости пройти аттестацию, при переводе на другую должность, при решении о поощрении или взыскании. В характеристике указывают и причину, по которой она составляется.
•
Внешняя, характеристика по запросу (письменному) сторонних организаций. Как, например, ВУЗ, кредитные организации и банки, милиция и т.д.
Соответственно, характеристики на работника делятся так же в зависимости от того, куда она должна быть предоставлена. Это характеристика для аттестационной комиссии, кредитных организаций, органов опеки, милиции и т.д.
Так же при устройстве на новое место, в организацию может обратиться бывший работник. Ему характеристика может понадобиться для дальнейшего трудоустройства. Выдавать такой документ работодатель не обязан, кроме некоторых предусмотренных законом случаев. Если вы готовы пойти сотруднику на встречу, то готовиться документ с его письменного разрешения.
Так же разделяют характеристики на такие виды:
•
Производственные. Составляются в основном для больниц или профилакториев, для врачебно-трудовых комиссий, медико-социальных экспертиз или профосмотров. Тут важно указать условия труда, в которых работник проводит свою деятельность, стаж и характер работ, объём работ, данные об эффективности труда и т.д.
•
Служебные. Составляют в случаях переводов, награждения, наложения взысканий и т.д. Составляют для вышестоящего начальства, и по их запросам. Тут главное, показать полный послужной список, стаж работника, его классификацию и любые сведения, которые имеют отношение к сотруднику, как к специалисту.
•
Психологическая. Готовят для исследования личности сотрудника. На основании этих данных можно создать более комфортные условия для деятельности работника, которые позволят ему более качественно и эффективно добиваться поставленных целей. Тут важно дать информацию о личных качествах сотрудника, его места в коллективе.
С необходимостью составить такой документ сталкивается даже самая маленькая организация, поэтому следует понимать, как правильно должен выглядеть готовый документ и как быстро и верно будет подготовлена
характеристика на работника.
Характеристика на работника - образцы:
