Очень важным документом в трудовой деятельности человека является трудовая книжка, от достоверности информации, которая в ней содержится, очень многое зависит, например будущая пенсия, а вернее ее размер, поэтому
исправление ошибок в трудовой книжке может иметь серьезные последствия. Кадровики тоже люди, и им также как и остальным свойственно ошибаться. Что делать если ошибка в трудовой книжке все же появилась? Как сделать исправления и, какие документы необходимы для внесения изменений?
Исправление ошибок и выдача новой трудовой книжки
Существуют такие понятия о трудовой книжке, которые нужно различать:
• Исправление документа
• Оформление его дубликата
Для внесения изменений в трудкнижку на юридическом основании, выступают неточности или ошибки в записях об образовании сотрудника, его профессии, специальности, неправильные анкетные данные. Дубликат трудкнижки оформляется и выдается владельцу взамен потерянного или испорченного документа.
Согласно настоящему законодательству не допускается исправления ошибок, которые имеются на титульном листе. Возможно, изменить только фактическую смену фамилии.
Испорченный бланк аннулируется и выдается новый, в случае если на титульном листе появилась ошибка. При заключении акта уничтожения необходимо к нему приложить настоящие номера документов, которые подверглись уничтожению. Данный документ – прямое доказательство уничтожения бланков, где была допущена ошибка.
Корректировка анкетных данных
Довольно часто меняются анкетные данные работника (изменение имени, фамилии и прочее). Прежние сведения аккуратно одной ровной чертой перечеркиваются, так чтобы можно было, потом легко прочитать зачеркнутую запись. Новые анкетные данные записываются над или под перечеркнутой строкой.
Дабы исправления в трудовой книжке имели юридическую силу, с внутренней стороны на обложке, нужно внести необходимые объяснения. В пояснениях указывается название, дата выдачи и номер документа, на основе которого были внесены изменения кадровым работником. Любое пояснение официально заверяется печатью предприятия или же печатью кадровика, ставится подпись кадровика, который вносил в трудовую книжку изменения.
Незаконным принято считать внесение исправлений в трудовую книжку, основываясь лишь на слова сотрудника. Для этого должны имеется веские основания. Документальными основаниями являются свидетельство о браке, рождении, паспорт сотрудника, свидетельство о разводе, о смене работником ФИО и ряд прочих официальных документов.
Изменения при получении образования
Кадровики очень часто вносят изменения по причине получения сотрудником образования, например, освоение новой специальности, профессии. Такая ситуация происходит когда на работу принимают работника со средне-специальным или со средним образованием. Потом такой специалист получает высшее образование, поэтому приходится вносить исправления в трудовой книжке. Существующие записи об образовании не перечеркиваются, а дополняются через запятую последней информацией.
Пример исправления в трудовой книжке и инструкция к нему
Когда обнаруживаются неточные и неверные записи в трудкнижке работника, внесенные на предыдущем месте работы, нужно данные ошибки срочно исправлять. На сегодняшний день это может сделать кадровый работник с нынешнего места работы.
Редактирование
ошибки в трудовой книжке допустимо лишь на основании официальных документов (лицевой счет, справки из личной карты, выписки, копии приказов). Эти документы предоставляют работодатели, которые и внесли ошибку.
Как в трудовой книжке исправляются неточные записи:
• Ставится порядковый номер
• Указывается дата, когда внесена новая запись
• Запись с указанием недействительной записи
• Вносится новая правильная запись
• Номер приказа, на основе которого вносилась неточная запись, повторяется.
Данный образец исправлений в трудовой книжке подходит и для исправлений записи о переводе сотрудника и о незаконном увольнении. Вносить такие изменения имеют право суд, работодатель, Гострудинспекция, КТС.
Особенности внесения исправлений
Процесс внесения изменений в трудкнижку совершенно не сложный. Но довольно часто внесение изменений в данном документе приводит к нестандартным ситуациям, например, исправления с ошибками или неточностями, которые «всплывают» спустя большой отрезок времени или сразу же, как был уволен сотрудник.
Если неправильная запись обнаружилась спустя годы, внесение исправлений в трудовую книжку проводится стандартным образом. Исправляя ошибки по копии документа предыдущего работодателя, обязательно указывается название документа, на основании которого вносятся изменения. В данном случае датой исправления в трудовой книжке является не та дата, которая стоит под неправильной записью, а дата, когда была исправлена ошибка в трудовой.
