Как отозвать сотрудника из отпуска (образец)

В рабочем процессе могут возникнуть самые непредсказуемые и непредвиденные обстоятельства, которые так или иначе заставляют начальство задуматься о том, как отозвать сотрудника из отпуска. Но в любом случае, руководитель должен учитывать, что сделать это возможно только в том случае, если работник сам готов приступить к своим обязанностям раньше, чем закончится его законный отдых. После того, как работодатель заручиться согласием подчиненного, ему придется оформить все нюансы на официальном уровне, чтобы впредь не возникло излишних конфликтных ситуаций между сторонами.

Не смотря на то, что в законодательстве оговаривается право каждого гражданина на законные отпускные дни, все-таки бывают настолько критические ситуации, что производственный процесс буквально останавливается без необходимого работника. Например, главный мастер взял отпуск на неделю, а в середине этой недоли сломалась производственная линия, или неожиданная ревизия из налоговой инспекции посетила компанию, а главный бухгалтер находится в законном отпуске. Отзыв из отпуска может быть обусловлен множеством причин, которые практически неподконтрольны работодателю, но все равно без согласия подчиненного на выход из отпуска, заставить его это сделать никто не имеет права.

Согласие сотрудника на прерывание отпуска

Этот момент важен с юридической стороны, так как иначе начальник никак не сможет привлечь рабочего к труду во время его отпуска, это оговорено в трудовом кодексе, а именно в 125 статье. Есть ряд сотрудников, которых даже при их согласии нельзя привлекать к труду в период отдыха. Не допускается отзыв из отпуска:

• Граждан, не достигших восемнадцатилетнего возраста;
• Женщин, которые являются беременными;
• Сотрудников, чья деятельность проходит во вредных или опасных условиях работы.

Если кто-либо из рабочих, относящихся к одной из перечисленных категорий, будет находиться на рабочем месте во время своего отпуска, положенного по закону, это будет признано нарушением трудового кодекса, а за такое руководителю компании грозит административная ответственность. Любым другим рабочим, независимо от их должностей и назначений, начальник имеет право предложить выйти из отпуска раньше по непредвиденным обстоятельствам.

Согласие (уведомление) сотрудника об отзыве из отпуска - образец:

Согласиться на отзыв из отпуска или отказаться – решает исключительно сам рабочий на добровольной основе. Если же сотрудник предпочтет отгулять отпуск до конца, то насколько бы не была критической ситуация на предприятии, начальник не имеет право предъявить ему нарушение трудовой дисциплины. Это говорит о том, что никак обязать подчиненного прекратить свой законный отпуск работодатель не может, а отзыв из отпуска – это предложение, а не приказ. Руководитель не имеет права давить на сотрудника, угрожать ему штрафами или увольнением, лишать премиальный или действовать иными путями с целью принудить к выходу на работу.

Причины отзыва сотрудников из отпуска

Трудовой кодекс не дает никакого перечня причин, которые могут стать поводом для отзыва рабочего из отпуска. Если рассматривать наиболее распространенные объяснения, то это отзыв из отпуска по производственной необходимости, а какой именно обычно не уточняют.  Но если говорить о настоящих причинах, которые зачастую заставляют руководителей нарушать покой подчиненных во время отпуска, то они могут быть самыми разными: внеплановые проверки, аварии на производстве, спонтанной увольнение коллеги, срочная потребность в выполнении ряда работ, которые может выполнить только этот рабочий, и многое другое.

В настоящее время проверяющие органы требуют более детально указывать, какая именно причина послужила основой для привлечения к работе отпускника. Формулировки «в связи с производственной необходимостью» уже не достаточно. Поэтому во всех документах необходимо указать истинный повод для отзыва.

Как оформить отзыв из отпуска

Перед тем, как отозвать сотрудника из отпуска, необходимо получить его положительный ответ на данное предложение, и только потом приступать к составлению необходимых документов. Нет определенного, установленного на законодательном уровне, порядка этой процедуры, но во избежание проблем и конфликтов в дальнейшем, лучше чтобы свой положительный ответ сотрудник подтвердил не только устно, но и на бумаге. Существует несколько документов, которыми сопровождается отзыв из отпуска любого подчиненного. Они представлены в таблице.

Перечень необходимых для оформления отзыва документов представлен в таблице ниже.

Документ	Действие	Необходимость составления
Служебные записки, докладные записки	Составляется непосредственным начальником, содержит причину вызова рабочего во время отпуска	Не обязательно
Приказ об отзыве сотрудника из отпуска, а также бумага, подтверждающая тот факт, что сотрудник прервал отпуск по собственному согласию.	Всегда издается только руководителем организации	Необходим
Графики отпусков, оформленные согласно форме Т-7	В форме должны содержаться все изменения о продолжительности и датах отдыха рабочего	Обязателен, если на предприятии кадровый учет предусматривает график отпусков
Личная карта, составленная по форме Т-2	Здесь есть отдельный раздел для пометок касательно отпуска. В нем следует записать какого вида отпуск, за какой промежуток времени, сколько дней он в себя включал, учитывая дату, когда отдых начался и когда он был закончен. Также прописывается повод, который привел к прерыванию отпуска.	Обязателен, если кадровый учет включает в себя необходимость вести личную карточку.

Эти документы смогут ограничить начальника от лишних конфликтов, как с самими подчиненными, так и с органами контроля. Чтобы отозвать сотрудника из отпуска, составляется приказ, в котором сам рабочий подтверждает свое согласие на досрочный возврат к работе и расписывается. Руководитель так же должен указать день, в который сотрудник вышел на работу, и на каких условиях он согласился отказаться от полного отпуска. Какая-либо стандартная форма приказа отсутствует – руководители используют свободную форму.

Где найти нужного отпускника

Как известно, уходя в отпуск, рабочий не обязан отчитываться в том, где и как собирается проводить дни своего отдыха: одни уезжают на дачу или загород, другие планируют поездку в соседние города, а некоторые предпочитают проводить отпуск на другом континенте. В случае необходимости отозвать сотрудника из отпуска велика вероятность того, что начальство его попросту не найдет. Но даже если руководителю повезет, и он сможет дозвониться подчиненному нет никаких гарантий, что тот согласиться прервать свой отдых ради решения производственных проблем. Причем в своем 37 постановлении верховный суд установил, что никаких дисциплинарных ответственностей за отказ от выхода на работу сотрудник не несет. Большинство руководителей составляют приказ об отзыве из отпуска, после того, как получают согласие подчиненного на досрочный выход на работу, для которого нет каких-либо стандартов, установлен законодательно, касающихся оформления и составления.

Ниже представлен образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска:

Принцип правильного составления приказов об отзыве из отпуска

Не смотря на отсутствие специальных форм для составления приказов, существуют определенные общие рамки, которые должны соблюдать руководители. Это касается содержания документа, так, в него обязательно должны входить следующие пункты:

• Причина, по которой пришлось вызвать сотрудника досрочно;
• День, в который досрочно закончился отпуск рабочего. Если речь идет о временном выходе на работу для устранения проблемы или решения какого-либо вопроса, а потом он снова вернется к отдыху, то следует указать и день, с которого рабочий снова будет в отпуске;
• Время использования сотрудником оставшихся дней отпуска;
• В завершении текста приказа бухгалтер должен заново пересчитать отпускные и зарплату подчиненного.

К приказному документу следует приложить ту бумагу, которая заверяет письменно положительный ответ на предложение о досрочном выходе на работу. В некоторых случаях, руководители так составляют сами приказы, что дополнительная бумага не нужна – свое подписью подчиненный уже утверждает, что согласен приступить к работе досрочно.

Перед тем как отозвать сотрудника из отпуска, необходимо определить на какой срок понадобятся его услуги на производстве. Законодательство не дает практически никаких регламентаций о том, насколько можно вызвать рабочего с отдыха. Если проверка в компании будет проходить один день, то бухгалтера можно вызвать и на день, а если это затяжная ревизия, то ему придется прекратить отпуск в принципе или выйти на неделю, например. Но даже для того чтобы привлечь отпускника к работе на один день, понадобиться оформить все необходимые документы на отзыв из отпуска.

По большому счету длительность выхода на службу регламентируется причиной. Поэтому большинство руководителей стараются пойти на компромисс со своими подчиненными в таких вопросах и выбирают ту продолжительность, которая подходит им обоим.

Неиспользованный отпуск

Чаще всего, когда приходится вызывать подчиненного на работу, причиной становятся непредвиденные обстоятельства, поэтому заранее нельзя спрогнозировать, когда произойдет вызов. Поэтому зачастую появляются неиспользованные дни отдыха, которые необходимо как-то распределить. Есть несколько вариантов:

• Подчиненный может вернуться к отдыху сразу после того, как острая необходимость в его присутствии на службе пропадет;
• Оставшийся отпуск можно догулять позже, до конца этого года;
• Можно добавить неиспользованный отдых к своему ежегодному отпуску за следующий год;
• Запросить денежную компенсацию у начальника вместо тех дней, которые остались от его отпуска, но только в соответствии с нормами трудового кодекса.

Как правильно пересчитать отпускные и зарплату

Любой отзыв из отпуска – это дополнительная работа для бухгалтера предприятия. Деньги за отпуск, зарплата – все понадобится заново подсчитать, а финансовая отчетность предполагает иное отображение таких сведений. Тем более что в большинстве случаев отчисления в счет отпускных, и зарплатные выплаты проходят по разным, отдельным категориям. Иногда руководители предлагают необходимому в отпуск сотруднику премиальные начисления, как бы возмещение неудобств. Такие начисления позволяют покрыть различие между выплатами на отпуск и заработными платами, которые возникают в процессе перерасчета.

Скачать документы для отзыва из отпуска:

уведомление об отзыве из отпуска образец (203)

Образец приказа об отзыве из отпуска (199)

В заключение можно сказать о том, что руководитель может обратиться к большинству сотрудников с просьбой помочь организации и прервать отпуск, но вот принудить к этому и угрожать каким-либо наказанием он не имеет права. Чтобы впредь не возникло конфликта, лучше все заверить документально, с помощью приказа и прочих документов, а вопрос премий или перерасчетов решить компетентно и быстро.

Каролина Емельянова