Как составить семейный бюджет. Таблица расходов семейного бюджета

Очень многие семьи, особенно те, которые только начинают строить совместную жизнь, задумываются над проблемой того, как составить семейный бюджет. Таблица расходов семейного бюджета зачастую не соответствует получаемым доходам, что приводит к первым ссорам и разногласиям среди членов семьи.

Изначально, вступая в брак, люди не задумываются о финансовых проблемах, так как находятся в состоянии эйфории и влюбленности. Каждой паре хочется верить в то, что именно их отношения будут наилучшими, самыми доверительными и долгими. Но, к сожалению, эти иллюзии могут очень легко разбиться о финансовые проблемы, с которые молодая семья сталкивается на начальном этапе своей жизни. Создание каждой новой ячейки общества требует определенных денежных вливаний, и к этому нужно быть абсолютно готовыми. Люди будут самостоятельно отвечать за свою семейную жизнь, а, следовательно, им придется оплачивать коммунальные счета, приобретать продукты питания, обставлять жилплощадь и покупать необходимые предметы обихода.

Согласно статистике, семейный бюджет – это одна из наиболее распространённых причин конфликта в отношениях, а также причина недовольства супругов друг другом. Ведь после свадьбы сказка заканчивается и пара возвращается в реальную жизнь, где возникают бытовые потребности, и начинает ощущаться недостаток денежных средств, необходимых для осуществления всех желаний. Например, супруга запланировала покупку нового платья, а муж мечтает о новых снастях для рыбалки, но денежных средств на обе потребности элементарно не хватает. Эта, казалось бы, небольшая нестыковка, может стать причиной серьёзной ссоры и обид, поэтому парам необходимо подходить к решению проблем такого рода спокойно и взвешенно. Например, с одной зарплаты купите платье, а со следующей – снасти, а чтобы определить чье желание исполниться первым – киньте жребий.

Для того чтобы избежать разногласий, возникающих на почве финансовых недоразумений, вам потребуется разобраться с тем, как составить семейный бюджет для конкретно своей семьи. В общем, эта задача выгладит довольно простой, но необходимо учитывать и индивидуальные особенности вашей ячейки общества. В нашей статье мы постараемся помочь вам с этим вопросом, привести основные правила составления бюджета, рассмотреть проблемы, с которыми чаще всего сталкиваются семьи, и предложим варианты их решения.

Понятие семейного бюджета.

Сам термин бюджет имеет довольно схожее смысловое значение с древнегреческим словом экономия, которое впервые было сформулировано Аристотелем. Оно трактовалось, как умение вести домашнее хозяйство, законы домашнего очага и искусство поддержания уюта в доме. Понятие семейного бюджета можно воспринимать, как упорядоченную систему, на которой основывается ведение, составление и подсчет всех доходов семьи, а также необходимых расходов, которые были сделаны за определенный период времени. Правильно составить семейный бюджет можно только в том случае, если вы не будете зацикливать внимание на том, как уменьшить статью расходов, но и рассмотрите варианты увеличения доходной его части.

Для того, что контролировать доходные и расходные статьи вашей семьи, вы можете обратиться к различным способам учета материальных потоков. Выберете для себя именно тот вариант, который покажется максимально комфортным и удобным именно для вас. Если вам близки компьютеры, то можно организовать учетный лист в программе Microsoft Excel. Некоторым намного удобнее просто выделить обычный блокнот или тетрадь, и вносить туда всю информацию о затратах и доходах семьи – тетрадка всегда под рукой и чтобы внести небольшую поправку, нет надобности включать компьютер и открывать программу.

Вести семейный бюджет в компьютерной форме можно не только с помощью Microsoft Excel, но и ряда других программных продуктов, с которыми вы можете ознакомиться в интернете.

Другой вариант ведения учета семейных расходов и доходов имеет чисто формальный характер, то есть бюджет семьи существует, но его доскональный учет не ведут и не записывают каждую трату или заработок в реестр бюджета.

И тот и другой варианты на самом деле имеют смысл и являются действенным способом контроля расходов семейного бюджета и формирования определенного перечня необходимых, возможных и излишних затрат. То, какой вариант выберет именно ваша семья, зависит от ваших индивидуальных особенностей, так же, как и временной промежуток, который вы выберете для того, чтобы подводить итоги: это может происходить еженедельно, ежемесячно или раз в квартал.

Имея перед глазами подробную схему, которая показывает, на что и какие суммы были затрачены в каждый временной период, вы сможете высчитать, сколько денег вы потратили всего, какую их часть пустили на неоспоримые нужды, а каких трат можно было бы избежать. Так вы сможете четко контролировать расходы в последующее время, распланировать свой бюджет и спрогнозировать, на что придется потратиться, а что можно будет не покупать. Таким образом, вы сэкономите определенную часть материальных средств и избежите лишних денежных трат.



Как уже было сказано, каждая семья – индивидуальна, а, следовательно, имеет свои особые потребности, доходы и траты. Например, кто-то вынужден арендовать жилье и оплачивать аренду, в другой семье двое детей, которые прибавляют ряд расходных статей, некоторые вынуждены тратить деньги на здоровье с определенной регулярностью – вариации может быть огромное количество.

Таблица расходов семейного бюджета обычно включает следующие общие подпункты: сумма общего дохода семьи, налоговые вычеты, оплата жилья и автомобиля, выплаты кредитов, ипотеки или ссуд, если таковые имеются, покупка продуктов питания, одежды, предметов обихода, медицинские расходы, благотворительные вложения, а также непредвиденные расходы.

Если в семье имеются маленькие дети, то к вышеперечисленным статьям расходов прибавляются еще покупка коляски, детского питания, разнообразных игрушек и прочих, необходимых для детей, товаров. В семейном бюджете вы должны указать все потребности и необходимые затраты, с которыми вы столкнулись за учитываемый период, а также всю сумму полученного дохода. Непредвиденные расходы также обязательно просчитайте в бюджете, так они практически ежемесячно встречаются в нашей жизни: вызов сантехника, установка домофона на подъезде, срочная командировка за свой счет и многое другое.

Каковы основные доходы семьи и её расходы.

Доходные ресурсы семьи включают в себя всю прибыль, которую члены семьи получают за определенный временной промежуток. В зависимости от особенности ячейки общества, это могут быть: пенсии, зарплаты, премиальные, отпускные и другие прибавки к заработной плате, страховые выплаты или социальная поддержка семьи. Если семья владеет земельными наделами, где выращивают продукты питания, такие как овощи и фрукты, то иногда их тоже считают частью семейного бюджета.

Статья расходов подразделяется на две категории: обязательные и произвольные расходы. К категории обязательных относятся те траты, которые вынуждена совершать каждая семья ежемесячно. Это выплаты кредитов и ссуд, покупка продуктов питания и первой необходимости, уплата налогов и коммунальных счетов. Произвольными можно называть такие затраты, как походы в театры, кино или на каток, покупка компьютерной или другой техники, поездка на экскурсию или загород и многие другие. Все эти траты делаются на те денежные средства, которые находятся в графе непредвиденных расходов, и могут количественно меняться каждый месяц.

С чего начинать учет финансов семьи.

Пришло время, и вы задумались о том, как составить семейный бюджет. Причин для этого может быть множество: желание скопить определенную сумму, слишком большие траты на непонятные нужды или нехватка средств на одну из обязательных затрат. Рассмотрим, как правильно начать организацию контроля финансовых ресурсов пошагово.

1. Определитесь с временным промежутком, на который вы будете планировать ваш бюджет. Наиболее выгодный и удобный период – один месяц. Это обусловлено тем, что большая часть населения получает зарплаты и начисления ежемесячно, а также налоговые, коммунальные и прочие услуги обычно оплачиваются раз в один календарный месяц.

2. Выберите вариант, как составить семейный бюджет будет для вас наиболее комфортно. Если действовать по старой проверенной схеме, то можно регулярно составлять перечень всех затрат и притоков финансов в письменном виде. Допустим, на каждый день выделять по одному листочку, где будет внесена вся информация о расходах и доходах, а после эти листочки складывать в отдельный файл или папку. Так у вас всегда на руках будет информация о том, на что были потрачены средства за рассматриваемый период, и какую сумму составили доходы. Вы сможете четко видеть ежедневные траты и анализировать их необходимость и масштабность. Для того чтобы не запутаться в большом количестве бумаг, на каждом листе указывайте дату, или ставьте соответствующий номер – так вы всегда сможете разобраться какие записи к какому дню имеют отношение. Такой способ ведения семейного бюджета более надежный с той стороны, что с листочками ничего не произойдет, если вы будете ответственно относиться к их хранению, чего нельзя сказать о компьютере или ноутбуке. С техникой может произойти непредвиденная поломка и тогда, вся ваша старательно занесенная в компьютер информация, может быть безнадежно утеряна. Если вы разбираетесь в специализированных формах, которыми пользуются бухгалтеры для подсчета расходов и доходов, то можно использовать их и для организации контроля семейных денежных средств.

Для людей, которым легче все же работать с помощью компьютерной техники, отлично подойдет использование электронных таблиц Microsoft Excel. Помимо того, что не придется заводить большое количество бумаг и вносить все вручную, программа также может самостоятельно делать необходимые вычисления на основе встроенного мастера формул.



Если вам приходилось сталкиваться с работой с базами данных на основе программы Microsoft Access, то её тоже можно адаптировать для того, чтобы составить семейный бюджет. Вам не понадобиться специально устанавливать её на свой компьютер, так как это стандартная программа, которая является обязательной частью любого офиса. Особых сложностей в работе с ней нет, да и ознакомиться с приложением можно довольно быстро. Тогда, после того, как вы внесете все необходимые данные, используя функцию запросов, у вас будет возможность быстро проверить сумму средства, которые были израсходованы или которые поступили в бюджет за указанный период. Благодаря удобному интерфейсу и высокому уровню функциональности программы, есть возможность рассмотреть каждую область затрат в отдельности, также, как и каждый источник прибыли в бюджет.

Кроме давно известных и общепринятых программных продуктов, разработчики регулярно предлагают новые, улучшенные варианты. Для того, чтобы контролировать ежемесячные изменения финансовых потоков, вам помогут такие новейшие разработки, как Money dance, Gnu Cash, Quicken и другие, информацию о которых вы всегда можете изучить в интернете. Работа этих программ направлена на отслеживание всех доходных и расходных статей, а также они хранят все данные о том, какие денежные операции, траты или доходы были в прошлых месяцах. Это дает пользователю возможность оценить и проанализировать информацию перед тем, как приступать к планированию бюджета на следующий период. В последнее время появились специальные сайты, на которых вы можете составить свой семейный бюджет в режиме онлайн. Но, независимо от того, какой способ реализации этого процесса вы выберете, результат будет получен в виде таблицы, которая будет содержать столбцы под названием «Расход», «Доход» и «Остаток».

3. Существует три типа семейных бюджетов: общий, раздельный и смешанный. Прежде, чем приступить к планированию, необходимо определиться, какой из них соответствует вашей ситуации. Рассмотрим каждый тип по-отдельности:

• Общий семейный бюджет. Все члены семьи складывают свои доходы в одну общую сумму, не зависимо от того, кто из них заработал меньше, а кто больше, и распределяют деньги на все свои нужды вместе. Общий тип подходит только в том случае, если все люди в семье доверяют друг другу и уважают потребности и желания другого. В противном случае, такое распределение финансов может стать причиной ссор, взаимных упреков и обид;

• Раздельный тип семейного бюджета. Каждый член семьи отдельно распоряжается своими личными доходами. При таком типе, члены семьи договариваются, что будут совместно платить только за те услуги, которые обоюдно используют, например, коммуналка, интернет, телефонная связь и услуги по ремонту и починке удобств в квартире. Все остальные расходы, включая питание и предметы первой необходимости, люди покупают отдельно из расчета каждый на себя. В таком случае появляется значительно больше возможностей побаловать себя и позволить себе купить желаемую вещь;

• Смешанный тип семейного бюджета. Каждый член семьи в общую сумму вкладывает определенную часть денег, которая подсчитывается, согласно общим нуждам. Она расходуется на питание, бытовую химию, коммунальные счета и прочие жилищно-необходимые затраты. Для каждого сумма является одинаковой, независимо от какой доход у каждого из членов семьи. Остаток, который не вкладывается в общий сбор, человек может расходовать по собственному усмотрению. В другом варианте смешанного типа, при условии, что у членов семьи есть подработка, зарплата отправляется на общие нужды, а дополнительный заработок расходует на личные потребности.

4. Выберите члена семьи, который будет вести семейный бюджет. Для того чтобы этот процесс принес желаемый эффект, руководить им должен кто-то один, но участие и заинтересованность должны проявлять все. Лучше выбрать человека, который имеет на это время и способности. Для того, чтобы впредь не возникло недоразумений или конфликтов, при формировании бюджета необходимо учесть пожелания и потребности всех членов семьи.

Процесс составления бюджета.

После того, как вы определились со всеми приведенными выше пунктами, можно начинать формирование бюджета. Обязательно помните о том, что в первую очередь следует учесть необходимые ежемесячные затраты. Когда все категории бюджета будут составлены, обязательно округлите примерно сумму, которая была затрачена на каждую из них, чтобы знать, сколько и на что тратиться.

Подведите итоги, какая сумма денег уходит у вас на оплату электроэнергии, воды, сколько в среднем уходит на продукты и бытовую химию, а также как велики ваши непредвиденные расходы за один календарный месяц. Конечно, резко за один месяц вам не удастся изменить расходы кардинальным образом, но теперь постарайтесь, оплачивая что-либо или покупая, не выбрасывать чеки, а сохранять их и записывать суммы в определенный документ.

Записывая данные о ежемесячном доходе, внести тот остаток от всей суммы заработной платы, который останется после того, как будут уплачены налоговые обязательства. В конце каждого дня подводите итоги о том, сколько вы потратили, что купили и сколько заработали за сегодня. После этого, подсчитайте общую сумму вашего заработка за месяц, учитывая и запасные денежные средства, социальные накопления и прочее. Сопоставьте расходную информацию и сведения о доходах.



Для того чтобы правильно составить семейный бюджет, необходимо классифицировать все статьи расходов на нужные траты, взвешенные и излишние.

К излишним, или роскошным затратам, можно отнести дорогие, крупные приобретения, которых в принципе, можно избежать без ущерба для себя или своей семьи. Или же те покупки, которые не соответствуют стандарту цены – качества. Например, вы приобретаете дорогой тренажер, который не только не является необходимым, но и не приносит желаемого результата, не смотря на высокую стоимость. Также к этой статье расходов можно отнести и такие мелочи, как приобретение кофе в кафетерии или заказ еды в офис. Оценивая стоимость этих услуг за один день – она кажется минимальной, но при подсчете ежемесячных расходов, вы удивитесь, насколько значительная сумма денег уходит на это.

Взвешенные покупки - это те, которые не наносят ущерба семейному бюджету и в тоже время приносят вам удовлетворение и радость. Например, семейный поход на спектакль с участием любимого актера, или поездка на экскурсию по стране.

Нужные расходы – это те, без которых вы никак не сможете обойтись – питание, коммунальные счета, предметы домашнего обихода, проезд и прочее.

После того, как на протяжении определенного периода вы будете регулярно отслеживать ваши притоки и траты, то сможете прийти к определенным выводам. Если, делая регулярные подсчеты, вы видите, что сумма расходов семейного бюджета больше, чем количество денежных поступлений, следует обдумать варианты, как можно сократить траты или же увеличить доходы. Возможно лучше перенести какую-либо запланированную поездку или отложить крупную покупку до более стабильной ситуации. Бывает и другой вариант развития событий: вы можете увидеть, что ваша семья умеет экономить семейный бюджет, что является причиной наличия ежемесячного остатка денежных средств. В таком случае, можно сформировать определенную цель, и откладывать эту сумму ежемесячно для её достижения. Обсудить цель можно всей семьей и выбрать, ту, в которой будет заинтересован каждый. Это может семейное путешествие, капитальный ремонт, приобретение автомобиля или открытие небольшого семейного бизнеса.

Иногда любому человеку необходимо себя побаловать. В зависимости от уровня заработка вашей семьи, выделите для себя ежемесячную сумму на небольшую роскошь. Это может быть поход в спа-салон, посещение концерта, покупка обновки – все зависит от ваших возможностей и желаний. При формировании семейного бюджета, постарайтесь распределить его так, чтобы к концу месяца не заканчивались все денежные средства, а оставался определенный запас. Эта сумма должна быть неприкосновенной и использоваться только в экстренных случаях, например, если у кого-то из членов семьи возникнут проблемы со здоровьем, сломается важная техника: холодильник или кондиционер, и придется приобретать новую, или машина потребует дорогостоящего ремонта.

Если за год никаких непредвиденных ситуаций не произойдет и у вас хватит силы воли и выдержки не растратить откладываемые деньги, то к концу года вы будете иметь довольно весомую сумму на руках, которую сможете с толком использовать по своему усмотрению. Прежде, чем вкладывать во что-либо эти деньги, продумайте, что вы считаете самым необходимым и желанным для вашей семьи. Возможно, вы давно мечтали о летнем домике загородом, новой машине или ремонте в детской, а может быть лучше будет обновить гардероб или технику. Заранее выделите для себя те моменты, которые надо восполнить в первую очередь, потом желания, которые могут слегка подождать и, наконец, самые долгосрочные планы. Перед тем, как внести эту вещь в список потребностей, оцените степень её важности и необходимости для вашей семьи.

Через определенное время после того, как вы начнете вести учет семейных средств, можете слегка дополнить свой бюджет новыми пунктами. Укажите в нем ту денежную сумму, которая ежемесячно откладывается в запас.

Несколько советов по ведению семейного бюджета.

• Если вы действительно хотите контролировать свои расходы, постарайтесь минимизировать приобретение излишков – ведь еду в офис можно взять из дома, а тренажер или ванна с гидромассажем – не самые нужные вещи;
• Старайтесь следовать составленному бюджету, примите его, как обязательное условие, а не дело развлечения. Это поможет вам на подсознательном уровне ограничить свои траты, как и понимание того, что у вас появляются деньги, которые можно будет выгодно вложить позже;
• Информацию о том, куда были потрачены деньги, можно поместить на видном месте – распечатать файл или прикрепить листок, написанный от руки. Так все члены семьи будут в курсе трат и доходов;
• Если в вашей семье есть ребёнок, который имеет свои доходы, даже если это денежные подарки бабушек и дальних родственников, постарайтесь также научить его расходовать средства рассудительно.

Ошибочные поступки при составлении бюджета семьи.

В некоторых семьях бытует мнение о том, что обсуждать денежные средства не прилично и не порядочно. Однако если об этом не говорить, то можно не заменить, как семья окажется в финансовой яме или же накипит столько недовольства друг другом у супругов, что дело может дойти и до развода. В таком случае, единственный выход, это изменить своё отношение к финансам, и внимательно, четко, и обдуманно заняться составлением семейного бюджета всей семьей.

Необходимо постоянно контролировать расходы и доходы, вносить их в план семейных финансовых данных и подсчитывать полученные результаты. За это должен быть ответственный один из членов семьи. Если пустить это дело на самотёк, никакого толку от него не будет.

Понятное дело, что у всех членов семьи не может быть одинаковая зарплата – у кого-то она меньше, а у кого-то больше. Однако, разница в доходе каждого из людей, это не повод для того, чтобы отказываться принимать участие во вложении денег в общие нужды. Если зарплата одного человека из семьи превышает оплату труда другого, это не означает, что он может распоряжаться своими финансами так, как ему заблагорассудится. В таком случае, это чревато постоянными конфликтами и упреками.

Основа хороших отношений между людьми – взаимоуважение и равноправие. Если один из членов семьи будет чувствовать себя обязанным другому, вынужденным просить его о регулярных одолжениях и испытывать дискомфорт – хорошие отношения вряд ли будут иметь место в такой семье. Если у вас есть определенный капитал или имущество, его надо оформить не на одного из супругов, а в равных частях на каждого. Так оба человека будут чувствовать себя увереннее и защищённо.

Если вы решили жить с человеком вместе и создавать свою ячейку общества, то следует беречь доверие в вашей паре. Поэтому не надо скрывать сумму вашего заработка или специально приуменьшать или преувеличивать её. Обман, вероятнее всего, рано или поздно раскроется, и доверие между супругами будет разрушено.

На самом деле, в современном мире многие задумываются про то, как составить семейный бюджет. Таблица расходов семейного бюджета может помочь значительно сократить излишние траты, визуализировать все ненужные покупки, а также изменить своё отношение к финансам.

Скачать шаблон Excel для ведения семейного бюджета (837)

Семейный бюджет в Excel шаблон (730)