26 декабря 2021, просмотров: 11667, Раздел: Документы
Все меняется, а самым изменчивым остается законодательство. Так с февраля 2017 года предприниматели должны будут использовать онлайн-кассы при работе с клиентами. Давайте боле детально разберемся, кто должен работать по-новому и что для этого нужно сделать согласно закону 54-ФЗ «О применении кассовой техники».
Субъекты правоотношений
С 1 февраля 2017 года все, кто ранее использовал кассовые аппараты для расчета с покупателями должны зарегистрировать онлайн кассы и перейти на новые расчёты с покупателями. А уже в период с февраля по 1 июля 2017 года должен пройти плавный переход субъектов хозяйствования, но поставить на учет уже новую кассу нельзя. Начиная с июля 2017 на учет должны быть поставлены только кассы нового типа и также нужно будет заключить договор с оператором фискальных данных.
Но этот закон распространяется не на всех, исключения составили:
• кредитные организации, которые в своей работе применяют только банкоматы;
• церковные организации;
• продавцы прессы;
• лица, что осуществляют разносную торговлю;
• водители и кондукторы, которые продают проездные билеты;
• те, кто торгует мороженым и безалкогольными напитками;
• продавцы на ярмарках и рынках;
• торговые автоматы;
• индивидуальные предприниматели, которые ухаживают за больными и детьми, осуществляют сдачу в аренду недвижимости и ремонт обуви.
Такую «поблажку», как не зарегистрировать онлайн кассу могут получить те субъекты хозяйствования, которые находятся в отдаленных и труднодоступных местах, где нет интернета. Они будут работать с обычной кассовой техникой.
Нововведение с кассовыми аппаратами касается тех, кто на момент вступления закона в силу использовал кассовые аппараты те, кто их не применяли (конечно, на законных основаниях) могут использовать обычные кассы до лета 2018 года. Поэтому этим категориям вопрос как зарегистрировать онлайн кассу не актуален
Сколько будут стоить новые кассы и их обслуживание?
С 1 июля 2017 года можно работать на тех кассах, которые передают информацию о выданных чеках. Но как утверждает законодатель и налоговая заодно, что это не значит, что можно использовать старое оборудование, не установив фискальный накопитель и специальную программу.
Примерная стоимость, чтобы установить онлайн кассу следующая:
• новый фискальный регистратор стоит от 18 тыс. руб.;
• комплекты для модернизации стоят на порядок дешевле 5-10 тыс. руб.;
• новое кассовое программное обеспечение, здесь выбор просто огромный, от почти бесплатных до дорогущих;
• вводиться понятие, как квалифицированная электронная подпись, оформление которой выйдет до 1 тыс. руб.
И так подбиваем итого. При модернизации старой кассы, примерная стоимость онлайн кассы выйдет от 20 тыс. руб. в год. Если покупать новую кассу, то минимальная сумма будет составлять от 33 тыс. руб. Как видите, приобрести и зарегистрировать онлайн кассу – это накладное дело
Но выгоды для тех, кто добровольно захочет перейти на онлайн кассы оговорены законодателем. Тогда не надо заключать обязательный договор с обслуживающей фирмой, регистрация кассы в налоговых органах значительно упроститься. Но, дополнительно нужно будет заключить соглашение с оператором фискальных данных. Стоимость такого договора составит приблизительно 3 тыс. руб. в год.
Хотя, Минфин уже подал законопроект, в котором оговорено, что те субъекты хозяйствования, которые перешли на новое кассовое оборудование и согласились зарегистрировать онлайн кассу в 2017 году получат налоговую скидку в размере 18 тыс. руб. от суммы обязательных налоговых платежей. Но это только пока что на бумаге.
Регистрация онлайн кассы шаг за шагом
Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как перейти на онлайн кассы:
1. Выбрать оператора фискальных данных.
Перед тем как регистрировать кассу сперва необходимо выбрать оператора фискальных данных, который аккредитован и имеет советующие разрешение.
Здесь важно учесть, что многие операторы работают сугубо на электронном документообороте. Поэтому нужно учитывать такие нюансы, перед тем как зарегистрировать онлайн кассы. Только в конце августа на рынке появились первые игроки, которые имеют право на приём, обработку и передачу в органы налоговой данные.
2. Собираем документы для регистрации кассы
Конечно, чтобы зарегистрировать онлайн кассы нужно собрать определённый пакет документации:
• заявление о регистрации кассового аппарата. Такой документ заполняется либо самолично, либо представителем, либо компанией, что имеет на это разрешение.
• карточку, согласно которой поставили на учет саму контрольно-кассовую машину;
• непосредственно паспорт этой же кассовой машины;
• положительное заключение из центра обслуживания касс;
3. Подаем документы самолично (через представителя), почтой, отправив заказное письмо с описью-вложением, либо в электронном варианте через оператора ЭДО.
4. Регистрация полученных документов.
Когда работник налоговой службы получил документы, пред тем как разрешить установить онлайн кассу, он обязан их зарегистрировать либо в книге входящей документации (когда получены документы письмом) либо поставить дату подпись и штамп на копии заявления.
5. Непосредственная проверка документов.
Когда уполномоченный на то специалист налоговой службы получает уже на руки документы, он смотрит все ли были поданы документы и не допущены в них ошибки. Если неточности все же имеются, об этом должны уведомить сразу. Если по истечении времени все недочеты не устранены, тогда заявителю отказывают в таких действиях.
Здесь важно помнить, что если вам пришло заявление об отказе, то вместе с ним и должны прийти все поданные документы.
6. Согласование с заявителем время осмотра кассового аппарата.
7. Проверка самого кассового аппарата в налоговой
В назначенный день заявитель, чтобы зарегистрировать онлайн кассу в 2017 году, должен явиться в налоговую и принести с собой указанный в документах кассовый аппарат.
В помещении налоговой, в присутствии сотрудника налоговой и специалиста центра обслуживания кассовых аппаратов проходят такие действия:
• осмотр аппарата на наличие заводского номера, целостности корпуса, есть ли наклейка «Сервисное самообслуживание» и заводская пломба.
• выбивается пробный кассовый чек и уже в самом чеке смотрят, есть ли вся та информация, что указана в законе. Если таковой нет, то в перерегистрации отказывают, и чтобы перейти на онлайн кассы, все нужно делать заново
• если нужно провести замену накопителя фискальной памяти, тогда инспектор выписывает ордер на такую процедуру
• если замена фискальной памяти была, то после замены инспектор активирует фискальный аппарат и выбивает пробный чек для проверки правильности всех данных.
Зарегистрировать онлайн кассу в налоговой отказывают в таких случаях:
• на корпусе аппарата нет пломб или наклеек, либо прибор неисправен;
• нет в госреестре данных на такую модель аппарата;
• аппарат в розыске;
• аппарат не предъявлен для осмотра в назначенное время
• владелец препятствует доступу к фискальному аппарату
8. Заполнение инспектором всех положенных документов.
Если проверка прошла успешно, то для налогового инспектора это еще не все. Он должен выписать еще «кучу» документов:
• записать в книгу учета кассовой техники все необходимые данные (внутренний документ налоговой);
• создать карточку регистрации кассового аппарата. Она отдаётся на подпись начальнику налоговой и на руки владелец кассового аппарата получит ее только через 5 дней.
• внести данные о новом кассире операционисте;
• также внести данные в специализированную информационную систему;
• внести все изменения в паспорт и талон фискального аппарата и заверить это все печатью
Также нужно быть внимательным, ведь не вся контрольно-кассовая техника подходит для «модернизации» кассовых операций. Покупать нужно только ту, что есть в реестре контрольной кассовой техники.
Пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы в 2017 году:
Надеемся, мы ответили на вопрос как зарегистрировать онлайн кассу. Как видите, в самой процедуре нет ничего такого сложного, но как оказалось, для бизнеса будет затратно модернизировать или купить новые кассовые аппараты.
