Штатное расписание предназначено для формирования штатного состава и общей численности организации. Содержание штатного расписания является стандартным:
• перечень должностей;
• структурный состав;
• штатные единицы;
• данные о размере окладов, месячной заработной плате и надбавках, которые определяются положением или Уставом организации.
Установленная
форма штатного расписания — Т-3. Обязательное наличие штатного расписания на каждом предприятии не предусматривается ТК РФ, однако постановление Роскомстата предписывает учет первичной документации по учету оплаты труда для всех организаций, независимо от формы собственности. Штатное расписание является основанием для найма сотрудников, при заключении трудового договора обязательно указывается структурное подразделение и должность принимаемого работника.
Квалификационный справочник должностей указывает, что
заполнение штатного расписания — обязанность экономиста по труду, но в связи с тем, что во многих организациях такая должность отсутствует, заполнение штатного расписания поручают работникам бухгалтерии. Руководитель компании вправе самостоятельно решать, на кого возлагать ответственность по ведению штатного расписания.
Штатное расписание составляется на определенную дату и утверждается, как правило, ежегодно 1 января. Оно вводится в действие соответствующим приказом руководителя. На основании приказа также могут вноситься изменения в штатное расписание.
Унифицированная форма штатного расписания Т-3 не может быть сокращена, но допускает внесение дополнений.
При заполнении штатного расписания перечисляются должности (в порядке убывания от высшего звена) каждого подразделения компании с обязательным указанием специальности работников. Работники по совместительству указываются в долях в графе 4 (0,5; 0,25).
В графе «
Оклад» следует указывать не диапазон (5000-7000 руб), а именно размер оклада каждого сотрудника. Для отражения колебаний зарплаты для разных должностей предусмотрена графа «Надбавки».
В случаях изменения состава сотрудников, создания новых отделов, ввода новых должностей и исключения старых могут вноситься изменения в штатное расписание. Для этого издается
приказ на внесение изменений в штатное расписание или штатное расписание заменяется на новое.
Все изменения в штатном расписании должны быть отражены в документах сотрудников — трудовой книжке, личной карточке по их предварительному письменному согласию.
В случае изменения размеров окладов, премий, надбавок, все сотрудники должны быть уведомлены об этом в письменной форме за 2 месяца до ввода изменений.
Так как во многих компаниях наблюдается текучка кадров, в них ведется «
рабочая форма» штатного расписания — штатная расстановка, т. е. замещение должностей. Это более динамичный документ, который может изменяться в зависимости от изменений личного состава. И его изменение не требует издания соответствующего приказа.
Ниже представлен образец штатного расписания одной из организаций.
Вы также можете воспользоваться поиском по сайту и набрать в поисковой строке «
Образец заполнения штатного расписания».
Образец заполнения штатного расписания (9227)
