Приказ об утверждении штатного расписания — это серьезный документ, но имеет смысл уделить внимание не только этой узкой теме, но и осветить более широкую. Итак, само по себе штатное расписание является организационно-распорядительным документом, который как бы отражает структуру всей организации. В нем содержится широкий перечень должностей, указание их общего количества и размер окладов.
Утверждение штатного расписания возможно только тогда, когда в нем отражается весь объем доплат и надбавок, которые существуют в организации. Причем, указано это все применительно к отдельным должностям.
Утверждение штатного расписания реально только после грамотного составления, которое осуществляется на основе численности предприятия и его структур, а также целей и, непосредственно, предмета его общей деятельности. Скачать штатное расписание, а точнее его образец можно на просторах интернета, поскольку форма абсолютно стандартная. То же самое касается и приказа.
В процессе определения нужной численности работников, необходимо руководствоваться непосредственно Методикой расчета численности выделенных категорий работников, что происходит на основании четко оговоренных норм по труду.
Разработка и утверждение штатного расписания сопровождаются тем, что уполномоченный собственником орган или же сам собственник, присваивают штатным единицам определенные наименования должностей. Они должны соответствовать утвержденному Классификатору профессий. Очень важная бумага — это приказ об утверждении штатного расписания. Без него утверждение штатного расписания не будет иметь места. К слову, утверждение происходит обычно в начале года. Делается это руководителем предприятия. Утверждение штатного расписания делает его действительным в течение года (календарного).
Стоит заметить, что штатное расписание обычно составляется не только для основных, но и для вспомогательных сотрудников, даже для тех, у которых предусмотрена почасовая оплата труда. Но при этом, для тех работников, которые работают за сдельную оплату своего труда, обычно не применяется составление штатного расписания.
Приказ об утверждении штатного расписания пишется руководителем компании, и правильно штатное расписание составляется не поименно, а с учетом структурных подразделений, причем непременно в порядке подчиненности. Учитывается при этом и подчиненность внутри самого подразделения.
Важно знать, что поправки в расписания вносятся только в случае незначительных перемен в структуре, как то введение новых должностей или какие-то изменения окладов.
Но поправки эти делаются только санкционировано. Как уже упоминалось выше, издается специальный приказ о внесении тех или иных изменений непосредственно в штатном расписании. Приказ об утверждении штатного расписания или же об изменениях непременно должен отражать все обоснования для внесения тех или иных изменений и содержать в себе формулировку этих самых изменений. В том случае, если руководитель предприятия издает этот приказ, то штатное расписание, которое было утверждено в начале года не обязательно менять, достаточно просто исходить из приказа о внесении изменений в расписание.
В том же случае, если в течение года предприятие и его структура ощутимо трансформировались, то куда целесообразнее оказывается оформить приказ об утверждении штатного расписания с изменениями, то есть в новой редакции. Тогда штатное расписание просто составляется по-новому, учитывая все изменения, после чего утверждается руководителем.
Стоит заметить, что менять штатное расписание каждый месяц — нецелесообразно куда логичнее издавать приказы о внесении изменений в штатное расписание.
Скачать штатное расписание,
скачать приказ об утверждении штатного расписания и многие другие формы, любой руководитель может совершенно свободно, но учитывая обилие запросов, типа «пример штатное расписание» или «скачать штатное расписание», имело смысл уделить так много внимания этому рутинному вопросу.
