Приказ о назначении главного бухгалтера (образец) по структуре похож на обычный приказ, но имеет ряд своих нюансов. Для оформления этого документа не разработана типовая форма, поэтому каждый руководитель или кадровый работник разрабатывает его самостоятельно в каждом конкретном случае.
Приказ о назначении главного бухгалтера должен обязательно учитывать следующие положения:
1. Полностью прописанные фамилия, имя и отчество человека, которого оформляют на должность нового главного бухгалтера.
2. Какой характер обязанностей будет исполнять новый главбух. Назначение главного бухгалтера может проводиться на постоянной или временной основе.
3. Срок приема или передачи дел. Согласно ТК РФ прежний главбух должен быть уволен в срок не более двух недель. Поэтому назначение главного бухгалтера и передача ему всех дел определяется в зависимости от даты увольнения предыдущего сотрудника.
4. Состав комиссии, которая будет контролировать процесс приема или передачи дел. Приказ о назначении главного бухгалтера может в качестве приложения иметь регламент работы такой комиссии.
5. Если есть необходимость привлечь к процессу третьи лица, например, аудиторов или представителей вышестоящей организации, приказ о назначении главного бухгалтера должен содержать указания на это, а также данные об этих лицах.
Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО:
Когда на предприятии происходит замена главбуха, самый идеальный и надежный вариант – это именно привлечение к работе аудиторов. Они не просто проведут полную аудиторскую проверку предприятия, но и предоставят общий и детальный отчет о финансовом состоянии предприятия, а также состоянии отчетности и учета на нем. Этот документ является основанием для составления бухгалтером акта приема или передачи дел. После его подписания и ревизии кассы организации проводят смену подписей.
Не стоит забывать, что главный бухгалтер обязательно входит в состав комиссии по списанию основных средств, ТМЦ и прочего. Это значит, что создавая образец приказа о назначении нового бухгалтера, нужно документально изменить состав комиссии.
Любой новый главбух хочет быть уверенным, что на него не ляжет ответственность за действия предыдущего главного бухгалтера. Поэтому перед тем, как заверять акт приема или передачи дел, новый финансовый сотрудник тщательно изучает правильность оформления кассовых ордеров, расчетных документов, налоговой отчетности и сроков ее подачи в соответствующие органы. Особое внимание следует уделить недостачам и взаиморасчетам с контрагентами, выявленным в учете. Лишь после этого можно смело заверять
приказ о назначении главного бухгалтера.
Приказ о назначении бухгалтера скачать (19114)
