С первого июля 2011 г. был введен
новый образец бланка больничного листа. Эти бланки сменились по нескольким причинам. Первая и самая весомая причина-тех. несоответствие данного бланка старого образца всем современным стандартам. Ранее этот бланк был маленького размера, и в него можно было вместить гораздо меньше информации. Да к тому же ее нужно было заносить в ручную на обеих сторонах листа. Второе - это то, что участились случаи подделки этого документа, теперь новые листы по нетрудоспособности стали более усовершенствованными и имеют высокую защитную степень.
Отличить старый и новый образец бланка можно визуально. Поскольку новый образец имеет формат листа А4, выполнен он на голубоватом фоне, а старый был на зеленом фоне.
Заполнение больничного листа нового формата осуществляется в занесение информации в ячейки желтого цвета. Так как новый образец представляет собой автоматическую обработку, то считывать информацию с него можно с использованием некоторых программ.
Заполнение больничного листа нового образца.
Каждую ячейку данного документа нужно заполнять отдельно. В ячейки заносятся цифры или буквы. Считывается информация с него с использованием компьютерной техники. Кроме строк, заполненных в ручную, так же на этом документе присутствует бинарный код, он находиться с левой стороне бланка в самом верху. Так же новый бланк имеет штрих код, который состоит из двенадцати цифр. Он обозначает номер бланка. В старом были номер и серия, которые состояли из букв и цифр, а в новом имеются только цифры.
Заполнять больничный лист усовершенствованного образца стало намного легче, поскольку в нем поля расположены так, что их без особого труда можно проверить или заполнить. Благодаря этому можно избежать ошибок неправильного начисления пособие по больничному листу.
Правила заполнения больничного листа.
Образец заполнения больничного листа.
Предположим, работник после своей болезни предоставил в бухгалтерию лист по нетрудоспособности. В первую очередь проверяется та часть, которую заполняет медработник. В новом усовершенствованном бланке не допустимы исправления, в отличие от старого образца. Если врач ошибся в указание информации, то он обязан заменить испорченный бланк, но не в коем случаи не исправлять ошибки. Если у сотрудника данный бланк заполнен с исправлениями, то он не принимается и возвращается работнику обратно на руки, для того чтобы он его заменил.
Теперь рассмотрим образец заполнения больничного листа медработником.
Врач должен сделать пометку на данном виде документа, которая будет означать дубликат или первичный документ. Если усовершенствованный образец больничного листа приноситься на замену в связи с исправлениями, то галочку врач обязан поставить над словом первичный документ. Затем заполняется название мед. организации, которая выдает этот лист и наименование места работы. Как правило, заполнение именно эти граф вызывает много вопросов, поскольку клеток для их написания не достаточно. Поэтому Минздрав РФ утвердил краткое или полное написание этих пунктов.
Графу ОГРН стоит заполнять очень внимательно. Поскольку она важна для автоматической считки информации с данного документа. Когда пишется название организации, то в графе с ее написанием нельзя ставить ни скобки, ни кавычки, ни тире, ни точки, вносятся только цифры или буквы. После указания мед. учереждения нужно вписать его адрес. Сначала указывается город, затем улица, а потом номер дома и офиса. Если у дома, где расположено медучреждение, есть корпус, то его следует указать через дробь без всяких пробелов. Например, 3\2. Только после этого можно поставить пробел и указать номер офиса, если таковой имеется. Далее
заполнение больничного листа осуществляется в стогом соответствии с указанными графами.
Образец заполнения больничного листа:
