Процесс выдачи наличных денег из кассы может осуществляться как на основании расходного кассового ордена, так и при предоставлении
расчетно-платежной ведомости. Оформление ведомости осуществляется бухгалтером во время выдачи заработной платы сотрудникам предприятия. Данный первичный документ имеет установленную
форму № Т-49, причем за самой организацией закреплено право выбирать форму ведомости: форму Т-49, платежную ведомость формы Т-53 или расчетную форму Т-51. Если предприятие выбрало расчетно-платежную ведомость формы Т-49, то другие формы не применяются. Составление данного документа осуществляется ежемесячно силами бухгалтерии в единственном экземпляре.
Существует установленный бланк расчетно-платежной ведомости. Так, в строке «Наименование организации» необходимо указать название организации, которое указано в уставных документах. Если расчет производится отдельно в каждом из структурных подразделений, то в строке «Структурное подразделение» необходимо указать его название. Если это не предусмотрено документацией, то просто ставится прочерк.
Также
в расчетно-платежной ведомости указывается «Код по ОКПО», период, в течение которого будет осуществлять выдача наличных денег, сумма (прописывается прописью). В конце документа указывается должность руководителя организации, расшифровка подписи и сама подпись. Также заполняются строки графы «Главный бухгалтер». Также проставляется дата, номер документа. Графа «Отчетный период» содержит информацию о дате «с и по» календарного месяца.
В табличной части документа указывается количество сотрудников в штате, списочный состав сотрудников, имеющих с предприятием трудовые договора. Для оформления второй части расчетно-платежной системы необходимо использовать сведения из личной карточки работника. Также прописываются сумма начисленной заработной платы, а также начисления, которые не относятся к заработной плате: «Оплата служебной поездки» или «Пособие по временной нетрудоспособности».
В графе «Всего» прописывается итоговая сумма для каждой строки, а в разделе «Удержано и сочтено» отражаются все суммы, которые будут удерживаться и зарплаты: «Налог на доход», «Аванс».
После
заполнения расчетно-платежной ведомости, документ передается кассиру для дополнительной проверки. Если все оформлено верно, то он передается обратно в бухгалтерию и кассир может приступать к выдаче денег сотрудникам. Также оформляется РКО на общую сумму, которая будет выплачиваться.
Каждый сотрудник при получении денег обязан подписаться напротив своей фамилии в ведомости. При невыплате денег, кассир напротив фамилии прописывает «Депонировано». Выдача денег осуществляется либо бухгалтером либо кассиром. После всех выплат в строке «По настоящей платежной ведомости выплачена сумма» прописывается сумма как цифрами, так и прописью. Если существует факт депонирования, то по строчке «Депонирования» указывается данная сумма. Завершается оформление расчетно-платежной ведомости подписью главного бухгалтера и датой засвидетельствования выплат.
Пример бланка расходно-платежной ведомости формы Т-49 приведен ниже.
Расчетно-платежная ведомость Т-49 - бланк (853)
Расчетно-платежная ведомость Т-49 - образец заполнения, бланк (1334)
