Вы в первый раз нарушили дисциплину, опоздали на работу, стали свидетелем чей-то халатности, ваш руководитель требует объяснительную записку?
Как написать объяснительную?
Не стоит бояться и дрожать перед начальством. Написать объяснительную очень легко и нет тут ничего криминального. Тем более грамотно написать объяснительную – означает возможность избежать наказания и поможет вам разобраться в трудно сложившейся ситуации. Но есть ряд причин, по которым сотрудник не желает
написать объяснительную, и для этот случай есть законодательство, статья 193 ТК, в которой написано, что сотрудник имеет полное право не писать объяснительную. Если же так происходит – отказ, то начальник составляет соответствующий акт. Но кто хочет этого, иногда само просто – написать объяснительную.
Одно дело как написать объяснительную, другое как правильно! Рассмотрим инструкцию о том, как правильно написать объяснительную.
Все объяснительные записки, независимо от предприятий или организаций, пишутся в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003г. Вот только содержание имеет произвольную форму, и ни какими документами не регламентируется. Правильно написать объяснительную – легко, соблюдайте требования! Перед самим написанием стоит на всякий случай убедиться в том, что в данной организации нет своих требований в написании объяснительной.
Написать объяснительную записку можно как на целый лист формата А4, а можно и сделать на компьютере. Идеальная записка имеет размер половина А4.
В общем вы всегда успеете написать объяснительную записку. Мы говорим о том случае когда нарушение имеет серьезные последствия, которые существенно скажутся на вашей карьере. В таком случае не стоит торопиться и следует обратиться за помощью к юристу. Он вам разъяснит все нюансы, которые вы бы не уследили и они бы сыграли злую шутку.
Не следует писать объяснительную сразу после совершения поступка. Сразу необходимо успокоится и подумать, чтобы лишнего не написать.
Необходимо подготовить, т.е. продумать текст объяснительной. Действия: вначале необходимо описать сложившуюся обстановку, ситуацию с указанием времени, точной даты, состава участников; обязательно написание ФИО. Необходимо последовательно описать причины, которые в свою очередь повлияли и привели к данному нарушению. Следует четко объяснить поведение, разъяснить, что в данной ситуации действовать иначе было невозможно.
Ответственно подойдите к выбору слов в объяснительной, она должна быть грамотно изложенной! Например: вместо словосочетания «опоздал на час», которое звучит как грубое нарушение, следует использовать – «задержался на час». Необходимо писать последовательно и однозначно, сдержанно и отрешенно.
Как написать объяснительную (образец):
Бухгалтерия Директору ОАО «Солнце»
Иванову Ивану Васильевичу
09.01.2013 г. № 05-10 От бухгалтера
Об задержании на работу Ковалева Олега Петровича
Объяснительная записка
Я, Ковалев Олег Петрович, явился на работу 09.01.2013 г. в 10.00, по причине – данный день являлся официальным праздничным нерабочим днем, как указано в статье номер 112 ТКРФ. Приказа о том, что я обязан выйти в этот день на работу, мне не предоставили, из чего следует, что я с документом не ознакомлен.
Прошу Вас предоставить оплату мне пять отработанных часов 09.01.2013 г. в тройном размере, согласно статье 153 ТК Российской Федерации.
