Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления и фиксации определённой продажи или отпуска продукции (товарно-материальных ценностей). Многие поставщики используют разработанные для себя бланки, которые уже содержат её реквизиты и т.д. Но это может привести к недоразумениям с работниками налоговой инспекции. Потому покупатель может (и должен) настаивать на использовании общепринятой (унифицированной) формы этого документа.
Товарная накладная ТОРГ-12 должна быть составлена в двух экземплярах уполномоченными на предприятии лицами. Первый остаётся у продавца (поставщика), второй – у покупателя. Именно этот документ станет основанием, чтобы в дальнейшем оприходовать товар (товарно-материальные ценности) а так же для вычета НДС.
Товарная накладная может быть скачана из интернета, там же можно посмотреть образец заполнения накладной. Конечно, нужно знать и учитывать некоторые особенности заполнения этого документа.
• Обратите внимание, что строки, в которых требуется информация о грузоотправителе, должны содержать название компании (полное или сокращённое). Юридический её адрес (часто тут же указывают фактический) и её телефон. Так же обязательно следует указать банковские реквизиты (непременно БИК и р/сч).
• Информация о структурном подразделении заполняется только в случае, если именно им товар отгружается. Тут нужно прописать его адрес.
• Теперь переходим к графам об ОКПО поставщика - эти графы тоже к заполнению обязательны.
• Далее нужны данные о грузополучателе продукции. Все требования такие же, как к заполнению информации о поставщике. То есть, соответствующие графы должны содержать название компании (полное или сокращённое). Юридический её адрес (часто тут же указывают фактический) и телефон. Так же обязательно следует указать банковские реквизиты покупателя (обязательно БИК и р/сч).
• Обязательно так же заполнить графы об ОКПО покупателя, иначе к учёту налоговой документ принят не будет, поскольку не будет являться первичным.
Особенное внимание следует уделить графам «Поставщик» и «Плательщик». Тут возможно два варианта:
• Данные совпадают с данными о грузоотправителе и грузополучателе. В этом случае информация просто дублируется.
• Это разные организации (например, в процессе задействованы дилер, склад, филиал и т.д.). Важно учесть, что ТОРГ-12 заполняет именно поставщик, не грузоотправитель! Понятно, что данные приведённые в этих графах должны совпадать с учредительными документами этих организаций.
• Основанием, которое вносится в соответствующую графу, станет договор (вносится его номер и дата) и товарно-транспортная накладная (её номер и дата).
• В случае, если к перевозке товара заказчик привлекает перевозчика (он будет грузоотправителем в данном документе), нужно заполнить и графу «Транспортная накладная», то есть вписать её номер и дату.
Прежде, чем приступить к заполнению таблицы, проставляют номер документа (товарной накладной) и её дату. Причём, дата заполнения должна соответствовать дате отгрузки товара.
Товарная накладная: таблица
Тут так же необходимы некоторые пояснения:
• В пятом столбце требуется указать код единиц измерения.
• В шестом – вид тары, в которой товар перевозят (например, ящики, коробки и пр.) Тут допустимы сокращения, чем и пользуются заполняющие.
• В девятом – масса товара, включая массу тары, а так же единицы измерения в которых она приведена.
Число листов прописывают после фразы «имеет приложение на», а после слов «и содержит», указывают количество порядковых номеров первого столбца.
Перечисленные ниже графы заполняются прописью:
Так, данные оказывающиеся в графе «Всего мест» мы можем взять на пересечении восьмого столбца и графе «Всего по накладной». Пересечение её же и десятого столбца – эта масса нетто, девятого – брутто. А её же и пятнадцатого столбца, это данные о том, что всего отпущено («на сумму»), как в большинстве случаев, тут копейки указывают цифрами.
Все даты, должны совпадать – дата накладной и те, которые указаны плательщиком и поставщиком (продавцом).
Товарная накладная должна быть подписана теми, кто разрешил отпустить товар и произвёл его отпуск, затем заверена подписью главного бухгалтера и печатью предприятия.
Скачать ТОРГ-12:
Товарная накладная ТОРГ-12 - бланк (425)
Товарная накладная ТОРГ-12 - образец заполнения (573)
