Оформление товарно-транспортной накладной требуется при перевозке груза с помощью автотранспортной организации, но в этом случае документ будет удостоверять транспортировку товара и последующий расчет за перевозку транспортом. Специально для товарно-транспортной накладной была утверждена форма Т-1, согласно которой происходит списание ТМЦ с последующим оприходованием у грузополучателей. Используется бланк товарно-транспортной накладной для бухгалтерского и складного учета.
Ниже представлена
форма Т-1 товарно-транспортной накладной, где на товарной странице фиксируются отношения грузоотправителя и грузополучателя, списание ТМЦ у грузоотправителей с последующим оприходованием ТМЦ у грузополучателей. Вторая страница содержит бланк товарно-транспортной накладной, где отражается отношение автотранспортной организации с грузоотправителем, с учетом транспортной работы и расчетами оказанных услуг по транспортировке товара. Составляется документ грузоотправителем, при этом для каждого грузополучателя оформляется отдельная накладная. В товарно-транспортной накладной указываются реквизиты обеих сторон. При одновременной транспортировке нескольких товаров оформляется несколько товарно-транспортных накладных, которые предоставляются каждому из грузополучателей.
Оформление товарно-транспортных накладных осуществляется в четырех экземплярах, два из которых передаются грузоотправителю и грузополучателю, а еще две – автотранспортной компании. Даже если транспортировка товара осуществляется на собственном транспорте, предприятие все равно должно оформить товарно-транспортную накладную.
Ниже приводится пример типовой товарно-транспортной накладной формы Т-1.
Товарно-транспортная накладная Т-1 - бланк (650)
Товарно-транспортная накладная Т-1 - образец заполнения (788)