| № п/п |
Документ |
Примечание |
Срок хранения |
Образец и бланк документа (скачать) |
| 1 |
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) |
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми. |
Постоянно |
Скачать образец №1 (1556)
Скачать образец №2 (923)
Скачать образец №3 (827)
|
| 2 |
Положение о защите персональных данных работников |
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. |
Постоянно |
Образец скачать (1469)
|
| 3 |
Штатное расписание (форма Т-3) (штатная расстановка) |
Составляется каждый раз, когда в него вносятся те или иные изменения. |
Постоянно |
Скачать бланк (1390)
Скачать образец заполнения (9249)
|
| 4 |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним |
Хранится в отделе кадров и ведется постоянно. |
50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет) |
Скачать бланк (XLS, Excel) (1030)
Скачать образец заполнения (911)
|
| 5 |
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним |
Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. |
50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет) |
Скачать бланк (768)
Скачать образец заполнения (663)
|
| 6 |
Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании |
При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым. |
Постоянно |
Скачать пример (образец) (900)
|
| 7 |
Положение о системе обучения |
При наличии системы обучения в организации. |
Постоянно |
Скачать образец (пример) (702)
|
| 8 |
Положение об аттестации работников |
При проведении аттестации по решению работодателя. |
Постоянно |
Скачать бланк (620)
Скачать образец заполнения (668)
|
| 9 |
График отпусков |
Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. |
1 год |
Скачать бланк (5929)
Скачать образец заполнения (5204)
Скачать приказ (3501)
|
| 10 |
Трудовой договор |
Заключается в письменной форме с каждым работником. |
75 лет |
Скачать пример (образец) (1124)
|
| 11 |
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям |
Принимаются по решению работодателя. |
Постоянно |
Должностная инструкция (образец)
|
| 12 |
Приказы о приеме на работу |
Издаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. |
75 лет |
Скачать бланк (приказ одного работника) (1353)
Скачать бланк для приема нескольких работников (742)
Приказ о приеме на работу в свободной форме (761)
Образец приказа о приеме на работу (741)
|
| 13 |
Приказы о переводе на другую работу |
Издаются на основании соглашения о переводе на другую работу (дополнительного соглашения к трудовому договору). |
75 лет |
Скачать бланк приказа (940)
Форма Т-5 скачать (606)
Форма Т-5а скачать (537)[/center]
|
| 14 |
Приказы об увольнении |
|
75 лет |
Приказ об увольнении работника Т-8 (бланк скачать) (1402)
Приказ об увольнении работников Т-8а - бланк скачать (642)
Образец заполнения скачать (873)
|
| 15 |
Приказы по основной деятельности |
Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. В кадровой службе ведется дело «Копии приказов по основной деятельности». |
1 год (копии приказов, хранящиеся в кадровой службе) |
- |
| 16 |
Приказы о предоставлении отпусков |
Издаются на основании графика отпусков или заявления работника |
5 лет |
Скачать образец приказа (Т-6) (1790)
Скачать образец приказа (Т-6а) (641)
Скачать бланк приказа (дополнительный отпуск) (596)
Скачать образец приказа (отпуск без сохранения зарплаты) (861)
Скачать приказ (распоряжения) (декретный отпуск) (1790)
Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком (730)
|
| 17 |
Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы |
Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе (по заявлению) работника в соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ либо по требованию закона на основании заявления работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). |
5 лет |
Скачать бланк заявления (отпуск без содержания) (1085)
|
| 18 |
Личная карточка работника (форма Т-2) |
Ведется на каждого работника. |
75 лет |
Скачать образец личной карточки Т-2 (3952)
Личная карточка Т-2 бланк скачать (1426)
|
| 19 |
Трудовая книжка |
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. |
При увольнении работник получает трудовую книжку на руки. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив |
Инструкция по заполнению трудовых книжек (doc скачать) (1239)
|
| 20 |
Договоры о полной материальной ответственности |
Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности. |
5 лет |
Скачать типовой договор (585)
Материальная ответственность кассира (образец скачать) (451)
Материальная ответственность водителя (образец скачать) (503)
|
| 21 |
Книга учета (журнал регистрации) приказов по основной деятельности |
Должна быть пронумерована и прошнурована, скреплена печатью и подписью работодателя |
5 лет |
Скачать бланк (829)
Скачать бланк книги (основная деятельность) (1051)
|
| 22 |
Книга учета (журнал регистрации) приказов о приеме на работу |
То же |
75 лет |
- |
| 23 |
Книга учета (журнал регистрации) приказов об увольнении |
То же |
75 лет |
- |
| 24 |
Книга учета (журнал регистрации) приказов о предоставлении отпусков |
То же |
50 лет |
- |
| 25 |
Журнал регистрации командировочных удостоверений |
То же |
5 лет |
Скачать бланк (555)
|
| 26 |
Табель учета рабочего времени |
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником |
75 лет |
Скачать образец (Т-12) (7490)
Скачать бланк (Т-12) (4891)
Скачать бланк табеля учета рабочего времени Т-13 (5302)
|
| 27 |
График сменности |
Доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие. |
1 год |
Скачать типовой график сменности (725)
|
| 28 |
Журнал учета проверок инспектирующих органов |
Ведут все юридические лица и предприниматели без образования юридического лица |
Постоянно |
Скачать бланк (629)
|
| 29 |
Протоколы заседаний, постановления аттестационных квалификационных комиссий |
Оформляются аттестационной комиссией |
15 лет |
Пример протокола заседания скачать (594)
|
| 30 |
Табели и наряды работников вредных профессий |
Составляются ежемесячно. |
75 лет |
- |
| 31 |
Списки работающих на производстве с вредными условиями труда |
Если производство с вредными условиями труда; ведется постоянно. |
75 лет |
- |
| 32 |
Списки работников, уходящих на льготную пенсию |
50 лет |
- |
| 33 |
Переписка о назначении - государственных пенсий и пособий, льготной пенсии |
|
5 лет
10 лет |
- |
| 34 |
Инструкции по охране труда по профессиям |
|
Постоянно |
Пример правильного оформления инструкции по охране труда (946)
|
| 35 |
Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) |
|
10 лет |
Скачать бланк журнала (707)
Скачать образец журнала (537)
|
| 36 |
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования |
|
5 лет |
В свободной форме |
| 37 |
Акты о несчастных случаях |
|
45 лет |
Скачать бланк акта (495)
|
| 38 |
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний |
|
45 лет |
Скачать бланк акта (403)
|
