Трудовой кодекс (ТК) РФ четко определяется, в каких случаях руководство работодателя должно предоставлять сотрудникам отпуск без сохранения заработной платы. Как это делать подробно сообщает статья 128:
• сотрудникам, которые участвовали Великой Отечественной войны и имеют статус участника (35 дней в год);
• сотрудникам, которые по возрасту вышли на заслуженный отдых, но еще работают (14 дней в год);
• супругам и родителям военнослужащих, которые умерли по ранению, контузии или увечью, полученных во время исполнения боевых заданий во время службы, или от полученных заболеваний, связанных с воинской службой или погибли, (14 дней в год);
• сотрудникам – инвалидам (60 дней в год)
• сотрудникам, у которых пополнилась семья рождением ребенка, которые регистрируют брак, либо в случае смерти близких (5 дней).
Этот список не содержит полную информацию, поэтому руководство работодателя должно предоставлять отпуск без содержания и в других случаях, которые предусмотрены ТК РФ, законодательными актами, другими федеральными постановлениями или коллективным договором.
Сотрудник письменно обращается к руководству с
заявлением о предоставлении отпуска за свой счет и в нем указывает причину, по которой просит руководство предоставить ему отпуск без содержания. Руководство работодателя рассматривает заявление и в зависимости от серьезности причины предоставляет или отказывает в отпуске без сохранения заработной платы с учетом законодательных документов.
Руководство-работодатель, учитывая интересы предприятия и основываясь серьезностью причин сотрудника, рассматривает длительность отпуска без содержания.
Кроме этого ТК РФ обязывают руководство-работодателя предоставлять бесплатные отпуска сотрудникам-учащимся вузов и техникумов, и сотрудникам, изъявившим желание учиться, то есть абитуриентам вузов и техникумов. Об этом сказано в статьях 173, 174. Вот неполный список сотрудников, которым руководство работодателя обязано предоставить отпуск без оплаты:
• сотрудникам, изъявившим желание учиться, и допущены к вступительным тестированиям в вузы (15 дней);
• сотрудникам, изъявившим желание учиться, и допущены к вступительным тестированиям в техникумы (10 дней);
• сотрудникам, которые оканчивают подготовительные курсы вузов для сдачи выпускных тестов (15 дней);
• сотрудникам очной формы обучения вузов, которые дневное обучение совмещают с работой для получения промежуточного тестирования (15 дней за учебный год), для дипломирования и защиты квалификационных навыков (4 месяца), для итогового государственного тестирования (1 месяц).
Сотрудникам, которые трудятся в местности Крайнего Севера и к ним приравненных, бесплатный отпуск предоставляется для того, чтобы можно было добраться к месту проведения ежегодного отпуска и вернуться обратно. Количество дней зависит от времени проезда в оба конца.
Кроме того, ТК РФ прописано, что коллективный договор может содержать пункты, в которых указаны другие случаи, которые обязывают руководство-работодателя
предоставлять бесплатный отпуск сотрудникам. Об этом подробно указано в статье 263:
• сотруднику, который имеет двух детей и более, которые не достигли четырнадцатилетнего возраста (14 дней);
• сотруднику, который имеет ребенка-инвалида, не достигшим восемнадцатилетнего возраста (14 дней);
• одинокой матери, которая имеет на попечении ребенка до 14 лет (14 дней);
• отцу, который имеет на попечении и воспитании ребенка до 14 лет, не имеющего матери (14 дней).
Подтверждается
предоставление отпуска без содержания приказом/распоряжением об отпуске по предприятию.
Кроме предоставления отпуска без содержания по поданному сотрудником заявлению, сотрудник имеет право просить о дополнительных отпусках без оплаты, которые предусмотрены законодательными актами. Об этом подробно описано в части 1 статьи 128.
Бланк заявления на отпуск без содержания (1064)
