В жизни каждого человека возникают разнообразные задачи, которые различаются по степени важности, некоторые требует немедленного реагирования, а что-то можно сделать чуть опосля, данное умение подобно искусству, и чтобы им овладеть в совершенстве, необязательно зубрить огромные тонны книг, достаточно знать метод расстановки приоритетов. Если рассматривать дословный перевод, то слова приоритет обозначает «первый». Другими словами, это первоочередное действие или задача. Довольно часто таких действий оказывается сразу несколько и все требуют решения, именно в такой ситуации, многие теряются и не могут правильно расставить приоритеты. Помочь в этом случае может лишь четко отработанная методика.
Методы расстановки приоритетов
Для начала необходимо грамотно распределить задачи по уровню их важности. Именно в этой момент у большинства начинаются трудности. Однако не все задачи в действительности являются настолько важными. Определить это помогут наиболее эффективные 4 способа расстановки приоритетов:
1. Принцип Эйзенхауэра. Достаточно часто применяется в определении первоочередных и второстепенных задач. Чтобы лучше понять, как правильно поставить приоритет, создайте для себя анкету, с ее помощью вы сможете отделять понятия срочности и важности. К примеру:
• Вы давно хотите заново начать работать над целью, которая была поставлена еще в прошлом году. Однако никак не получается заняться выполнением этого задания. Это срочно или важно?
Верный ответ: ВАЖНО
• На ваш email пришло пару новых писем. Прочитать их именно сейчас это срочно или важно?
Верный ответ: СРОЧНО
• Вы приняли для себя решения раз в 6 месяцев посещать врача. Полгода прошли, однако вы так и не пошли на прием. Сегодня это срочно или важно?
Верный ответ: ВАЖНО
Данный метод расстановки приоритетов основан на комбинации 2х возможных вариантов, что позволят классифицировать все будущие задачи.
2. Квадранты С. Кови. Этот способ помогает понять, как правильно расставлять приоритеты в работе. Все имеющиеся задачи, можно разделить условно на 4 части:
1. Срочное и важное
2. Не срочное, но важное
3. Срочное, но не важное
4. Не срочное и не важное
Как утверждает С. Кови, в первую очередь успешные люди уделяют внимание квадрату под № 2, что позволяет сэкономить время для выполнения оставшихся задач. Тем не менее каждый человек самостоятельно принимает решение, какие действия важнее – из квадрата под № 1 и № 2.
3. Методика «АБВ» подразделяется на 3 категории
• А – очень важное,
• Б – важное,
• В – располагающий (приятный).
Далее задачи делятся на иерархию подкатегорий А1, А2, Б1, Б2, В1 и тд.
4. Не очень эффективная, хотя достаточно популярная методика расстановки приоритетов основывающаяся по «принципу мишени», а именно, человек принимается за выполнение тех задач, которые поступили первыми. Может быть данный способ, кому-то действительно приносит пользу, однако разделить задачи на не важные и важные он не может.
Метод расстановки приоритетов не только экономит время, но и позволяет осуществить все запланированные задачи, что в свою очередь приводит дела в порядок и помогает обрести успех при их выполнении.
