Эвристика — это правила и рекомендации, позволяющие решить определенную проблему. Особенно эффективна эвристика для решения глобальных задач, когда необходимо получить совет, с чего начать.
Надо отметить, что эвристика не только не гарантирует решения задач, а даже не дает оптимального способа для этого. Однако она позволяет выйти из тупика и начать действовать.
Для знакомства с принципами этой науки предлагаем вам изучить
правила повышения продуктивности:
1. Выбросить.
Чтобы справиться с поставленной задачей, попробуйте исключить ее из списка задач. Возможно, ее решения просто не требуется — если это так,смело выбрасывайте ее из списка.
2. Ежедневная цель.
Когда у вас имеется цель на каждый день, это будет способствовать повышению продуктивности.
3. Начинайте с самых неприятных задач.
Принимайтесь за самые трудные задачи с раннего утра, тогда весь день пройдет с ощущением маленькой победы.
4. Пиковое время.
Определите для себя время максимального повышения работоспособности и запланируйте на него решение наиболее важных задач.
5. Время уединения.
Решение сложных задач назначайте на тот период дня, когда вы сможете уединиться и сосредоточиться.
6. Определите минимум.
Начиная любое действие, определите для себя минимальный результат, которого вы должны достичь до того, как остановитесь. И не останавливайтесь до этого момента.
7. Период времени.
Установите для себя, какой период времени вы уделите той или иной задаче (1-2 часа), и занимайтесь только этим.
8. Дозирование.
Совмещайте однотипные задачи в блоки (телефонные звонки, работа с почтой) и решайте их сразу.
9. Ранний подъем.
Приучите себя вставать в 5ч. или 6ч. утра и уделять время самым сложным задачам, и вы заметите значительное повышение продуктивности.
10. Зона молчания.
Попробуйте работать с ноутбуком вне дома. Выбирайте тихое место на природе или в кафе, где вас никто не будет отвлекать.
11. Ускоряйтесь.
Попробуйте умышленно увеличить темп — идите быстрее, говорите быстрее, работайте быстрее на клавиатуре и т. д.
12. Позвольте себе расслабиться.
Сделайте свое рабочее место уютным — это способствует повышению продуктивности.
13. Четкий список дел.
Планируйте свой день, составьте список необходимых задач и придерживайтесь его.
14. Закон Парето.
Приложите 20% значительных усилий, чтобы решить 80% поставленных задач.
15. Цель-готовность-старт.
Начинайте действовать сразу после того, как вы поставили цель.
16. Минутная готовность.
Если вам необходимо срочно принять решение, включите таймер на 60 сек. и по истечении времени сделайте свой выбор. И сразу же начинайте действовать.
17. Установите срок.
Отведенный срок для решения вашей задачи будет способствовать повышению работоспособности.
18. Обещание.
Расскажите о своих целях другим людям и пообещайте им добиться результата. Трудно придумать лучшего способа повышения продуктивности.
19. Пунктуальность.
Следите за временем, старайтесь никуда не опаздывать.
20. Читайте при любой возможности.
Вы можете прочитать интересную информацию пока варите кофе или стоите в очереди.
21. Резонанс.
Постарайтесь представить свои ощущения, когда вы достигнете своей цели. Нарисуйте картинку в своем сознании, и она вскоре станет реальной.
22. Вознаграждения.
Делайте себе подарки за успехи — сеанс массажа, поход в кино, десерт.
23. Разделите задачи.
Распределите свои задачи на действительно важные и просто срочные.
24. Подготовка.
Накануне вечером решите, над чем вы начнете работать утром, и сразу подготовьте все необходимое — это неизбежно приведет к повышению продуктивности.
25. Слона можно съесть по кусочкам.
Сложные задачи делите на конкретные шаги, и постепенно справляйтесь со всеми.
26. Концентрация.
Приступив к определенной задаче, добивайтесь ее решения на 100%, отдохнуть вы сможете позже.
27. Делайте случайные вещи.
Случайно позвоните важному клиенту, оплатите счет, составьте отчет и т. д.
28. Хуже некуда.
Избавляйтесь от перфекционизма. Составьте ужасный бизнес-план, гарантирующий банкротство компании, разработайте сайт с безобразным дизайном. Если первый проект неудачный, дальше может быть только лучше.
29. Тридцать дней.
Придерживайтесь новой привычки в течение 30 дней, и она впишется в ваш стиль жизни.
30. Передача полномочий.
Позвольте кому-то решит задачу вместо вас.
31. Перекрестное опыление.
Попробуйте абсолютно новый вид деятельности, возможно, вы увидите для себя неожиданные возможности для решения задач.
32. Прислушивайтесь к интуиции.
33. Оптимизация.
Составьте список действий, которые вы выполняете чаще всего. Записав привычные шаги на бумагу, вы сможете увидеть со стороны то, что требует корректировки.
34. Замедлитесь.
Пообещайте себе тратить на самые неприятные дела не более 30 минут в неделю. Уберите на полке, рассортируйте одежду в шкафу и т. д.
35. Ежедневное задание.
Один час в день посвящайте конкретному заданию — поработайте над статьей или над развитием своего бизнеса. За год вы сможете достичь невероятных результатов.
36. Дополнения.
Добавьте к уже существующей привычке еще одну новую — после обеда полейте цветы, после проверки электронной почты отправьте открытки.
37. Включайте в привычные действия новые.
Читайте во время еды, слушайте аудиокниги во время прогулки и т. д.
38. Благодарность.
Отправляйте открытки с благодарностью за оказанную вам услугу.
39. Постоянно совершенствуйтесь.
Развивайте коммуникативные навыки. Учите языки. Увеличивайте скорость печати.
40. Программное обеспечение.
Пользуйтесь новыми компьютерными программами для повышения продуктивности.
