Отпустить сотрудников в отпуск – не проблема, а вот как составить график отпусков по всем правилам – вот тут часто возникают сложности. Ведь чтобы предприятие работало полноценно весь год, нельзя допустить, чтобы все сотрудники ушли в отпуск одновременно. Для этого составляется график отпусков работников предприятия, в котором периоды их отдыха распределяются более-менее равномерно по всему году.
Следует знать, что
график отпусков сотрудников имеет свои правила составления. Во-первых, складывается и утверждается он один раз в год, согласовывается с руководителем организации и профсоюзом, если такой есть на предприятии. Составлять график отпусков работников начинают в ноябре с тем, чтобы в соответствии с требованиями Трудового кодекса к 16 декабря он был утвержден руководителем. Вносить в него изменения нельзя. Если все же возникает необходимость перенести отпуск сотруднику или изменить его сроки, это делается на основании специально изданного руководителем предприятия приказа о переносе отпуска.
Как составить график отпусков работников?
Формируется он на основе пожеланий сотрудников, а также с учетом тонкостей законодательства, которое регулирует некоторые виды рабочего процесса и предусматривает льготы для определенных категорий лиц. Например, в коллективном договоре может быть предусмотрено максимальное количество работников, которые могут одновременно уходить в отпуск из одного подразделения.
Чтобы составить график отпусков, нужно помнить, что первоочередное право уйти на временный отдых в определенное время имеют некоторые категории работников. Например, если сотрудник является мужем или женой военнослужащего, то он имеет право уйти в отпуск одновременно с супругом. Также матерям двоих и больше детей возрастом до 12 лет отдых в летнее время предоставляется в первую очередь. Этим же правом обладают отцы-одиночки, опекуны и попечители, сотрудники младше 18 лет, ветераны труда, войны и боевых действий, а также сотрудники, которые имеют звания полного кавалера орденов Славы, Героя Советского Союза или Героя России. Определенными льготами пользуются и так называемые «чернобыльцы», а также сотрудники, получившие дозу облучения, которая превышает 25 сЗв (бэр). Чтобы правильно составить график отпусков надо помнить, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет не менее 28 календарных дней.
Образец графика отпусков сотрудников организации – локальный акт, имеющий свою форму составления. Как правило, вначале руководители каждого структурного подразделения предприятия подают в отдел кадров свой образец графика отпусков входящих в него сотрудников. А кадровый работник вносит в него изменения в соответствии с указанными выше льготами.
После он должен
составить график отпусков «на чистовик» и отдать на согласование сотрудникам и руководителям отделов. Когда все откорректированные графики вернутся снова в отдел кадров, кадровик составляет финальный экземпляр.
Как составить график отпусков в соответствии з требованиями закона?
Необходимо
заполнить бланк формы Т-7 (финальный сводный экземпляр графика по всему предприятию) и отдать на подпись руководителю. Составить график отпусков правильно – это хорошо. Но надо знать, что ознакомить с ним сотрудников необходимо как минимум за две недели до начала отпуска.
Как составить график отпусков на небольшом предприятии?
Практически так же, как и описано выше, только часть бумажной работы можно заменить обычным опросом. Это основные требования, которые помогут решить вопрос, как составить график отпусков по всем правилам.
Скачать бланк формы Т-7 (xls) (394)
Скачать бланк формы Т-7 (doc, docx) (435)
Форма Т-7 пример заполнения:
