Правила заполнения трудовых книжек не существенно меняются с течением лет, и правила заполнения трудовых книжек 2012 — это не новые правила заполнения трудовых книжек, а вполне себе типичные.
Есть определенные положения, которые непременно нужно соблюдать, и без которых корректное заполнение трудовой книжки невозможно. Прежде всего важно помнить о том, что правила заполнения трудовых книжек регламентируют записывать даты исключительно арабскими цифрами. Заполнение трудовой книжки датами производится в формате: число и месяц — двузначные цифры, год — четырехзначные.
Все записи производятся разборчиво и аккуратно, гелевой или перьевой ручкой или же ручкой роллером. Возможно также использовать световодостойкие чернила. Записи производятся черным, синим или фиолетовым цветами. Заполнение трудовой книжки не допускает сокращений. Скажем, запрещено писать вместо «приказ» «пр.».
В трудовую вносятся сведения о сотруднике, работе, которая им выполняется, об увольнении или же переводе на другую работу, а также сведения о награждениях или же поощрениях. Взыскания, кроме непосредственно увольнения, не вносятся в трудовую книжку.
Заполнение трудовой книжки регламентирует вести записи на государственном языке. Также важно, что все записи о работе должны соответствовать тексту распоряжения или приказа, отступления недопустимы. Говоря о сроках внесения записей, стоит отметить, что все записи, связанные с выполняемой работой, переводом на другое место, а также записи о квалификации, награждении или же увольнении должны быть внесены не позже, чем через неделю, а в случае увольнения — точно в день увольнения.
Правила заполнения трудовых книжек 2012 включают в себя также следующее положение: все записи имеют в пределах раздела собственный порядковый номер. Об этом важно помнить. Заполнение трудовой книжки регламентирует также следующее: работник непременно должен быть непосредственно ознакомлен с каждой записью в своей трудовой книжке. Это проверяется по подписям. В том же случае, если работник уволен, все записи в трудовой заверяются подписью работодателя и работника (кроме некоторых исключений).
Вся ответственность за хранение, ведение, учет и выдачу трудовых книжек возлагается непосредственно на работодателя. Иногда ответственность несет не сам работодатель, а уполномоченное лицо, которое назначается непременно приказом работодателя.
То лицо, которое указывается в этом приказе, имеет право заверять собственной подписью и заполнять трудовую книжку. Но стоит учесть, что за нарушение порядка ведения, хранения, учета и выдачи трудовых несется ответственность. Стоит отметить, что наличие приказа, который назначает лицо, которое будет ответственно за все манипуляции с трудовой книжкой стабильно проверяется. Осуществляют это инспектора по труду, в процессе плановых проверок.
Правила заполнения трудовых книжек — это очень важно. Каждый должен быть в курсе такого рода вопросов для того, чтобы осуществлять заполнение трудовых книжек верно и следить за исполнительностью других.
Скачать образец заполнения трудовой книжки (1440)
