Новая книга учета расходов и доходов введена в действие с 2013 года. Она имеет две формы — для предпринимателей-налогоплательщиков по УСН и для ИП на патенте. Книга учета расходов и доходов является основной отчетной формой для ИП, отчитывающихся по упрощенной налоговой системе. Ее в первую очередь запрашивают при проверках, поэтому заполнение книги расходов и доходов должно осуществляться правильно.
Правила заполнения новой книги доходов и расходов
В правила заполнения книги внесены некоторые изменения.
Во-первых, новую книгу учета расходов и доходов не нужно заверять у налогового инспектора — на титульном листе отсутствуют поля для его подписи.
Прежде требовалось заверять книгу учета расходов и доходов два раза в год — в начале и в конце года, электронный вариант заверялся только по итогам года.
Но так как никаких штрафов за отсутствие штампов Налоговый кодекс не предусматривает, многие предприниматели избегали этой процедуры или просто забывали о ней. Вероятно, именно по этой причине новая книга учета расходов и доходов заверения не требует.
До 1 января 2013 года книга учета должна была предоставляться в налоговый орган не позднее срока сдачи декларации по УСН. Новые правила этого не требуют.
Во-вторых, налогоплательщикам с объектом «
доходы» требуется заполнить раздел IV новой книги учета.
В новый раздел заносятся суммы, уменьшающие размер упрощенного налога — перечисленные в бюджет страховые взносы, отчисления на добровольное страхование, выплаты по больничным листам.
Следует обратить внимание на то, что выплаты по больничным пособиям подразумевают не сумму больничного пособия за счет ФСС (она не уменьшает налог), а сумму пособия, выплаченного непосредственно за счет компании.
Причем упрощенный налог уменьшается не на начисленные, а только на выплаченные сотруднику взносы.
Примеры заполнения книги расходов и доходов, можно внимательно изучить в интернете.
В-третьих, в новой книге учета не предусмотрено отражение курсовых разниц по предпринимателям на УСН.
Это объясняется тем, что дохода и расходы ИП на УСН учитываются по кассовому методу, а для него достаточен перевод валюты в рубли только в момент платежа.
И еще одно нововведение — в новой книге учета расходов и доходов отражаются субсидии из бюджета, причем вне зависимости от объекта налогообложения («доходы» или «доходы минус расходы»).
Появилось и исключение из правил. Если раньше ИП на УНС с объектом налогообложения «доходы» сведения о расходах не заполняли, с начала 2013 года они должны отражать суммы полученных субсидий (целевые суммы, выданные из бюджета).
Давайте подведем итог:
• с 1 января 2013 года все ИП на упрощенной налоговой системе должны вести новую книгу учета расходов и доходов;
• ИП с объектом налогообложения «доходы» должны заполнять новый раздел IV книги учета расходов и доходов.
Скачать новые книги учета доходов и расходов:
Книга учета доходов и расходов для УСН с 2013 года (скачать xls) (15700)
Книга учета доходов и расходов для патентной системы налогообложения (ПСН) с 2013 года (скачать xls) (4242)
