Невозможно постоянно все успевать, за любыми успехами, следуют поражения, тем не менее ни одно поражение нельзя считать неизбежным, ваша компания будет жить, пока вы, этого хотите, как отслеживать
показатели реального состояния дел организации, чтобы в случае необходимости, оказать «первую помощь» своему детищу. Существуют 3 источника данных, которые могут в надлежащий момент показать реальное положение компании:
1. Личные наблюдения. Основываясь на них, можно сделать определённые выводы, об улучшении или ухудшении работы компании.
2. Неформализованные критерии. Их анализ позволит предвидеть возможные трудности.
3. Бухгалтерские данные. Предоставляют показатели реального состояния дел фирмы и вероятные нежелательные события.
1. Личные наблюдения менеджера
Данные наблюдения получить довольно легко, а вот значение их колоссальное:
• Увеличивается текучесть кадров, компанию покидают ключевые специалисты или ваши ближайшие помощники.
• Главный бухгалтер пишет заявление.
• Наблюдаются организационные и технические трудности в деятельности фирмы.
• На совещании, кто-то из директоров высказывает свое не довольство, как бы по делу, однако вы видите, что это исключительно личный интерес.
• Возникают сложности с платежами.
• Уменьшается число заказов, сокращаются продажи.
• Увеличивается зависимость от одного поставщика (заказчика).
• Появляются иски, с которыми фирме не справиться.
• Падение дисциплины среди работников компании.
• Нарушение ритмичности финансовых и технических процессов.
• Сокращение рентабельности, компания беднеет, вместе с тем, как благосостояние собственников увеличивается – это явный признак того, что развитие компании больше не осуществляется, помимо этого все близиться к полному краху.
2. Симптомы болезни
Критерии неформального характера вытекают из данных бухучета:
• Расходы растут намного быстрее, чем доходы.
• Увеличиваются суммы неоплаченной кредиторской задолженности.
• Применяются краткосрочные займы для финансирования вложений на длительный период.
• Наблюдается снижение денежных резервов.
• Выплачиваются чересчур большие дивиденды.
• Возникает постоянное увеличение удельного веса дебиторской задолженности.
• Увеличивается сальдо счетов «Готовая продукция» и «Товары» при этом, процесс оборачиваемости – замедляется.
3. Интерпретация бухгалтерских данных
Это еще один
показатель реального состояния дел компании, который предполагает не просто рассмотрение данных, а их тщательный анализ, при помощи определенных расчетов. Но к результатам данных расчетов, следует подходить осторожно.
1. Методология бухучета не в состоянии адекватно и полностью отразить действительное положение дел компании. Ее основной недостаток, заключается в том, что бухгалтерский учет чересчур взаимосвязан с юридическими аспектами хоздеятельности, в связи с этим, принцип приоритета содержания над данной формой почти не действует.
2. Действительную стоимость активов можно выяснить, только итоговому результату страховой суммы, а не по балансу.
3. Из актива нужно изъять отвлеченные средства и затраты будущих периодов, потому что за данными активами имущество не фиксируется.
4. Стоимость готовой продукции и товаров необходимо увеличить, так как они выставляются по себестоимости, а реализуются, т.е. покрывают задолженность по ценам продажи.
5. Дебиторы должны уменьшаться на стоимость начисленного резерва по рискованным долгам.
6. Если же дебиторский долг исчисляется в иностранной валюте, в таком случае на суммовую и курсовую разницу нужно исправить ее величину.
7. Если организация для своих клиентов предоставляет бесплатные дополнительные услуги, такие как гарантийный талон, то в таком случае на предположительную величину расходов увеличивается кредиторская задолженность.
После рассмотрения
показателей реального состоянии дел переходим к непосредственному анализу, который состоит из трех пунктов:
1. Ликвидность.
2. Рентабельность.
3. Леверидж.
В заключении, мы должны внимательно рассмотреть изложенные правила финансового анализа. Безусловно, они сформулированы верно, однако даже самые лучшие правила периодически сталкиваются с действительностью, с менталитетом (мыслями) людей, естественно, через данный менталитет они преломляются (видоизменяются). И в реальности успех любого бизнеса зависит не только от правил, описанных выше, но еще от двух обстоятельств: кадровой политики собственников и внешней среды.
Показатели реального состояния дел в любой момент могут отобразить рентабельность и эффективность предприятия, поэтому их следует учитывать в ведении любого вида бизнеса.
