6-НДФЛ с 2016 года: порядок заполнения (скачать бланк)

Согласно последней полученной информации, четырнадцатого октября этого года ФНС были утверждены некоторые формы документов, среди которых и бланк 6-НДФЛ с 2016 года: порядок заполнения (скачать бланк), основные требования к оформлению. В данной статье разобраны основные нововведения, с которыми придется столкнуться налогоплательщикам в новом году. Также, ниже вы можете скачать бланк новой формы 6-НДФЛ и ознакомиться с ним более подробно. Далее обсудим правила заполнения первого и второго разделов формы.

С начала нового года, все предприниматели и общества с ограниченной ответственностью, как и прочие субъекты бизнеса, должны будут предоставлять заполненную форму 6-НДФЛ каждый квартал. Правила формулировки и оформления данного документа были приняты четырнадцатого октября этого года, а утверждены – тридцатого. Приказ, который утвердил обновленные требования к бланкам, имеет номер 39578.

Что нужно знать о сроках сдачи 6-НДФЛ с 2016 года.

Впервые, когда предприниматели столкнуться с заполнением обновленного бланка – при формировании отчетных данных за первый квартал 2016 года. Сдать его будет необходимо до четвертого мая, в связи с тем, что согласно календарю на 2016 год, тридцатое апреля будет выходной день, суббота. Дни первого, второго и третьего мая также признаны выходными в связи с праздниками. Когда будет подаваться отчет 6-НДФЛ с 2016 года, необходимости прикреплять ведомости за прошедший год, нет. Если в организации количество сотрудников меньше, чем двадцать пять человек, то вы можете составить отчет в письменной форме, и передать его в бумажном виде. Если же штат превышает это количество работников, то подача документов должна непременно происходить в электронном виде и передаваться в инстанцию с помощью интернета. Эти правила вступают в силу с первого дня нового года, а подробнее с ними можно ознакомиться в налоговом кодексе, в тексте статьи двести тридцатой. Не смотря на то, что справка 6-НДФЛ с 2016 года потерпит ряд изменений, это не освобождает налогоплательщика от заполнения и предоставления справки 2-НДФЛ. Здесь все остается согласно принятым ранее правилам – подача документа должна быть выполнена не позже, чем первого числа апреля месяца следующего года.

Всего новая структура формы 6-НДФЛ включает в себя три основных части документа: титульный лист, первый раздел и второй раздел отчета. Далее постараемся изучить основные нюансы, с которыми придется столкнуться налогоплательщикам в 2016 году.

Каков же порядок заполнения формы 6-НДФЛ.

Начинаем заполнения с первого раздела бланка.

В нем присутствуют строки 020-040 и 070, в которые необходимо ввести следующие данные: общее количество материальных средств, которое составил доход, исчисленный налог и удержанные налоговые вычеты. Бывают ситуации, когда доход облагается разными налоговыми ставками, например десять и двадцать пять процентов. Такую информацию следует внести в специальные поля бланка – 010-040. В поле под номером 030 необходимо указать сумму денег, которая вычитается с дохода, облагаемого по тринадцати-процентной ставке, при этом не учитывая дивиденды. Подробнее рассказано в статьях двести двадцать четвертой и двести десятой налогового кодекса.

В графе номер 060 необходимо проставить количество физических лиц, которым были выплачены доходные материальные средства. Если во время работы предприниматель обращался к услугам подрядчиков, или же один из сотрудников уволился, но после был возвращен на рабочее место, - такой сотрудник разово учитывается в документе.



Руководитель должен помнить о том, что даже если форма 6-НДФЛ является нулевой, она все равно подлежит необходимой сдачи в указанный срок. Чтобы бланк не был пустым, следует в первом поле, где обычно указывается сумма заработной платы или налогового исчисления, указать нуль, а на всех остальных полях проставить прочерки.

Переходим к заполнению второго раздела.

Здесь основной задачей является распределение всех доходных поступлений согласно календарным датам. Всего предприниматель указывает три даты, это: число, когда доходное поступление было получено, дата удержания налога на доход физических лиц, и срок, когда он был перечислен.

Бланк новой формы 6-НДФЛ включает в себя информацию о заработной плате, а также отпускных и больничных выплатах. Зарплатные начисления рассчитываются и вносятся в него на основе положений двести двадцать третьей статьи. Она указывает, что в форме дата фактической выдачи зарплаты – это крайний день того месяца, за который она начисляется. Это является причиной того, что в сотой строке бланка обязательно указывается либо тридцатое, либо тридцать первое число, в зависимости от количества дней в месяце. На запись не влияет тот факт, что эти даты были выходными днями. Согласно налоговому кодексу, та дата, которая будет здесь указана, не имеет значения при оформлении последовательности удержания налоговых исчислений. Он может быть удержан сразу после того, как денежные средства были выданы. Если в организации заработная плата выдается седьмого августа, то эту дату необходимо указать в сто десятой графе, а в сто двадцатое поле внести восьмое августа.

Начисление отпускных и больничных.

По правилам оформления справки 6-НДФЛ в новом году, если сотрудник компании получает определенную сумму отпускных, то в сотой и сто десятой графах должна стоять одна и та же дата получения денежных средств. Она должна соответствовать фактической дате, когда он получил на руки деньги. Однако при этом, число в сто двадцатом поле будет отличным. Возможность перечисления НДФЛ из отпускных или больничных начислений, присутствует только в последний день того месяца, когда они были выполнены. Эта поправка в двести двадцать шестой статье также вступает в силу с нового года. Если получается так, что последний день месяца – это выходной день, то можно выполнить действия в первый рабочий день нового месяца. Допустим, предприятие начисляет отпускные своим сотрудникам двадцать седьмого ноября – эта дата указывается в полях сто и сто десять. Но в сто двадцатом поле вам понадобится указать первое декабря, так как тридцатое число – воскресный день.

В статье были приведены основные изменения, которые будут внесены в бланк 6-НДФЛ с 2016 года: порядок заполнения, правила оформления и сроки сдачи.

Скачать бланк справки 6-НДФЛ (4902)

Образец заполнения новой формы 6-НДФЛ в 2016 году (6368)

Коды отчетных периодов

Код	Наименование
21	1 квартал
31	полугодие
33	девять месяцев
34	год
51	1 квартал при реорганизации (ликвидации) организации
52	полугодие при реорганизации (ликвидации) организации
53	9 месяцев при реорганизации (ликвидации) организации
90	год при реорганизации (ликвидации) организации

 

Коды мест представления Расчета налоговым агентом

Код	Наименование
120	По месту жительства индивидуального предпринимателя
125	По месту жительства адвоката
126	По месту жительства нотариуса
212	По месту учета российской организации
213	По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика
220	По месту нахождения обособленного подразделения российской организации
320	По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя
335	По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации

Коды форм реорганизации и код ликвидации организации (обособленного подразделения):

Код	Наименование
1	преобразование
2	слияние
3	разделение
5	присоединение
6	разделение с одновременным присоединением
0	ликвидация

Коды, определяющие способ представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом в налоговый орган:

Код	Наименование
01	на бумажном носителе (по почте)
02	на бумажном носителе (лично)
04	по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью
09	на бумажном носителе с использованием штрих-кода (лично)
10	на бумажном носителе с использованием штрих-кода (по почте)