Правильное заполнение товарного чека очень важно, ведь товарный чек по сути является финансовым документом. Он подтверждает факт продажи товара или услуги, которые выбрал покупатель.
При заполнении товарного чека в нем должны содержаться следующие данные:
• наименование товара;
• цена товара;
• сумма, уплаченная покупателем;
• дата продажи;
• идентификационный номер.
При необходимости товарный чек гарантирует право покупателю обменять товар или вернуть его в магазин, получив деньги за него. На решение таких вопросов у покупателя есть 14 дней, за исключением случаев, если товар имеет гарантийный срок. При себе покупатель должен иметь кассовый или товарный чек и саму продукцию с ярлыком.
Если вы за свои деньги совершили покупку в рабочих целях, то при предъявлении товарного чека в бухгалтерию своей организации вы можете возместить расходы.
Существуют определенные
правила заполнения товарного чека. При заполнении товарного чека не должны использоваться обобщения, каждый товар следует указывать отдельно: «мыло хозяйственное — 3 шт. по цене 8 руб/шт», «порошок стиральный — 2 шт. по цене 50 руб/шт».
Современные кассовые аппараты позволяют выдавать покупателям чеки со всей необходимой информацией — дата, цена, наименование товара. Но если вам нужно, вы можете попросить продавца
оформить товарный чек. При отсутствии такой возможности может быть поставлена печать продавца на кассовом чеке.
При заполнении товарного чека печать продавца может быть и не поставлена. Однако даже такой документ подтверждает сделку, если в нем указаны необходимые атрибуты — ИНН, наименование предприятия, подпись продавца.
Если по каким-то причинам товарный чек не может быть выписан, можно составить акт, указав в нем наименование и количество приобретенного товара и цель его приобретения.
Федеральным Законом предусмотрена работа без кассового аппарата для налогоплательщиков единого налога. В таких случаях по требованию покупателей им должен быть выдан товарный чек.
Нужно обладать информацией, как заполнить товарный чек при отсутствии кассового аппарата.
Информация в нем должна быть еще более полной:
• наименование документа;
• дата выдачи и номер товарного чека;
• ИНН продавца;
• наименование приобретенного товара или услуги;
• количество приобретенного товара;
• сумма к оплате в рублях;
• фамилия и инициалы, подпись и должность лица, который выдал товарный чек;
• название и фактический адрес магазина (торговой точки);
• ОГРН и паспортные данные продавца в случае отсутствия прописки.
Товарный чек предусматривает также графу артикул (или сорт). Если производитель не указывает эти данные, то такая графа может быть опущена.
Правильное заполнение товарного чека гарантирует вам как покупателю право на обмен товара или возврат денег за него.
