Для должного оформления трудового договора, кадровая служба организации должна потребовать предоставить соискателя предъявить
обязательные документы при приеме на работу. Трудовой кодекс России (65 статья) предусматривает необходимый перечень документов, которые разрешается требовать у кандидата. В соответствии с прописанными нормами этой статьи соискатель, поступающий на новое место работы, не имеет право предоставлять иные документы кроме тех, что указаны. Исключением могут стать случаи, предусмотренные указами Президента России, федеральными законами и постановлениями Правительства.
Первое заключение контракта при трудоустройстве
Если трудовое соглашение заключается в первый раз, то страховое свидетельство пенсионного страхования и трудовая книжка должны быть заведены работодателем за его счет. В случае повреждения книжки или потери, будущий работник, может обратиться с прошением выдать ему новую трудовую. Наниматель должен данное заявление принять и удовлетворить просьбу соискателя. Если кандидат поступает на трудовую деятельность по совместительству, в этом случае регистрируется дополнительная трудовая.
Права кадровиков
Согласно 65 статьи кадровые инспектора организации при приеме на трудовую деятельность, имеют право от соискателя требовать предоставить им следующий перечень необходимых документов:
• При наличии трудовая книжка,
• Паспорт,
• Пенсионное страховое свидетельство,
• Документы об образовании,
• Документы воинского учета.
В первую очередь при приеме соискателя на работу, кадровая служба руководствуется следующими нормами Трудового кодекса РФ:
1. Наниматель должен иметь в личном деле кандидата, не достигшего 18ти лет, справку о его состоянии здоровья. То есть при оформлении трудовых отношений, он вправе требовать ее предъявления. Идентичное правило прохождения медосмотров установлено 213 и 213 статьей Трудового кодекса РФ с целью обезопасить здоровья населения.
2. При поступлении на работу, которая связана с открытым доступом к тайнам государства, работодатель имеет право потребовать предъявление дополнительных бумаг для того, чтобы получить у компетентных инстанций соответствующего разрешения. Если данное требование не выполнено, соискатель не сможет приступить к выполнению своих обязанностей.
Необходимость подачи заявления
На данный момент времени заявление о приеме на работу не является обязательным документом, который нужен при вступлении в должность нового работника (65 статья). Приказ о принятии издается руководителем на основании подписанного договора, именно в нем оговаривается рабочее место, должность, оклад и др. исключением может быть только принятие на муниципальную и государственную службу. К примеру, в соответствии со статьей 26 от 2004 г, при принятии на гражданскую службу и составление служебного контракта, кандидат должен предоставить работодателю соответствующее заявление и
необходимые документы при приеме на работу.
