В любой деятельности важно уметь заполнять кассовые документы, поэтому большую роль играет
заполнение расходного кассового ордера. Расходный кассовый ордер надо уметь правильно заполнять, от этого зависит во многом правильная деятельность организации.
Смысл этого документа состоит в том, чтобы отметить выдачу наличных денег из кассы. Делать такой документ должен кассир.
Заполнение расходного кассового ордера
Правильно заполнить
РКО нетрудно, но только надо знать порядок заполнения. Берете документ и в верхней его части пишете, как называется ваша организация. Также надо указать структурное подразделение организации, и, кроме того, коды организации. Для того, чтобы эти коды получить, надо обратиться в Госкомстат.
Документ датируется той датой, когда выдавались деньги из кассы. Выставляться дата должна в формате ДД. ММ.ГГГГ. В документе обязательно должны быть графы «Дебет « и «Кредит». Их ведение – это задача бухгалтера. Порядок заполнения тоже бухгалтера знают, но этот порядок должен быть известен любому из нас. Не забудьте еще про графы «Дебет, код структурного заполнения» и «Дебет, код аналитического учета».
Графа «Кредит» тоже должна обязательно присутствовать. В ней проставляется счет той кассы, которая распоряжается деньгами. В документе должны присутствовать также фамилия, имя и отчество того сотрудника, которому выдаются деньги, они появятся в графе «Выдать». В графе под названием «Основание» описывается финансовая операция, которая проводится кассой.
Такой порядок заполнения финансового документа. Сумма, выдаваемая сотруднику, должна писаться с заглавной буквы прописью, цифрами указываются копейки. Есть и «Приложение», на основании его формулируются причины, на основании которых выдаются деньги. Бывает, что деньги должен получить работник другого ведомства, и тогда нужно сделать дополнительный документ.
В документе обязательно нужно заполнить графу «Получил». Зачастую ее заполняет сам получатель, который должен вписать в эту графу количество денег, им полученное. Также в документе надо указать номер свидетельства, удостоверяющего личность. Чаще всего это паспорт.
Заполнение приходного кассового ордера
Порядок заполнения ПКО примерно такой же. Что касается РКО, то получатели денег этот документ не получают. Его отдают кассиру.
Приходной кассовый ордер (ПКО) состоит из квитанции и приходного ордера. Порядок его заполнения похож на порядок заполнения расходного кассового ордера.
Все эти документы надо подвергать строжайшему контролю. Поступление и выдача денег фиксируется в помощью кассовой книги. Сейчас существуют как бумажные кассовые книги, так и электронные. Бумажные кассовые книги ведутся вручную. Заводятся они на определенный период, еще до начала ведения книги ее листы надо пронумеровать, нанизать на шнурок, на последней странице должны стоять подписи руководителя и главбуха. Поэтому
заполнение приходного кассового ордера и заполнение расходного кассового ордера контролируется главным бухгалтером самым строгим образом.
