Доверенность на получение материальных ценностей даёт сотруднику определённой организации возможность получать на правах доверенной особы товарно-материальные ценности, например, по договору, заказу и др. Делегировать такие полномочия можно только сотрудникам организации, не другим особам. Законом предусмотрена и унифицированная форма этого документа – форма М-2.
Образец заполнения
Сам бланк состоит из двух частей, это отрывная часть и корешок. Оформляют его, как правило, в бухгалтерии, где и выдают сотруднику, о чём он должен расписаться. Срок действия такого документа ограничен, он не может составлять более пятнадцати дней. Сроки зависят оттого, как скоро можно получить и вывезти товар согласно документам, на основании которых доверенность была выдана (например, счёт, накладная и т.д.). Если получение ценностей производится по плановым платежам, доверенность можно оформить на месяц.
• В графе «Организация» указывается название организации, полное или сокращённое, согласно учредительным документам, а так же ОКПО.
• В соответствующих графах прописывается номер документа и дата его подготовки. Если дата внесена не будет, документ считается недействительным.
• Внести нужно и последний день действия данного документа, его указывают в графе «Действителен до».
• В графу «Наименование потребителя и его адрес», вносят полное/сокращенное название организации-поставщика ценностей и его юридический адрес.
• Плательщик и его адрес – это данные об организации, которая доверенность выдаёт. Под этой графой нужно так же указать номера расчётных и корреспондентских счетов, банк плательщика (его филиала или отделения).
• В соответствующую графу нужно внести информацию о том, кому доверенность выдаётся: его ФИО (в дательном падеже) и паспортные данные (это номер паспорта, дата его выдачи).
Переходим к обратной стороне документа. Тут расположена таблица, в которую вносят перечень материальных ценностей, которые сотрудник, на имя которого доверенность была выдана, может получить. Заполняют его в случаях, если в документе на основании которого доверенность выдана, перечня ценностей, которые должны быть выданы нет, то есть не перечислены их наименования и не указано их количество. В случае, если он всё же есть, в данной таблице вставят прочерки.
Если таблицу предстоит заполнить, пишут наименования ценностей, а затем, обязательно прописью и с заглавной буквы, их количество. В строках, которые остались незаполненными, нужно поставить прочерки.
На этой стороне, должна поставить свою подпись особа, на имя которой доверенность была выписана, а так же обязательно доверенность должна быть заверена руководителем предприятия, которая выдаёт документ, а так же его главным бухгалтером. Кроме того, ставиться печать предприятия.
Внимательно нужно отнестись и к заполнению корешка данного документа. Данные в нём, должны совпадать с данными основного документа. Это в основном касается граф под номерами один, два, четыре и семь. Данные в них просто переносятся из готовой части доверенности.
Затем, переходят к заполнению остальных строк. Так в третьей графе прописывается срок, в течении которого особа, на имя которой она выписана, может получить материальные ценности.
Пятая графа должна быть заполнена только после того, как полностью заполнена сама форма и под ней поставили свои подписи руководитель и главный бухгалтер, а так же была поставлена печать предприятия. Теперь, свою подпись ставит тот, на имя кого доверенность подготовлена.
В графе под номером восемь, нужно указать информацию о документе, которым подтверждается факт получения перечисленных ценностей (например, накладная или любые другие документы). Прописывается номер документа, дату, которой он был оформлен. Если ценности по каким–либо причинам получены не были, это так же отмечают, то есть, делается пометка «не использована».
Понятно, что
доверенность на получение материальных ценностей, документ, который требует особого внимания со стороны как руководителя, так и получателя, а значит, заполнен он должен быть в соответствии со всеми требованиями закона.
Скачать:
Доверенность на получение материальных ценностей М-2 - бланк (1087)
Доверенность на получение материальных ценностей М-2а - бланк (651)
Доверенность на получение материальных ценностей (М-2) - образец заполнения (682)
