Большинство бухгалтеров против подписания различных договоров в электронном виде, хотя кодекс РФ, этого делать не запрещает, вместе с тем, основная часть доводов организаций, которые еще не начали использовать данный вид заключения договоров, скорее всего из опасения, многие договора на сегодняшнее время, можно
оформлять в электронном виде и нет действительных оснований, из-за которых следует отказаться от столь быстрого и простого способа совершения сделок, мы постараемся, рассмотреть все
тонкости и нюансы заключения договоров через Интернет.
Гражданский Кодекс не запрещает заключение договоров сети, подписывая их вместо собственноручной подписи –
электронной. Однако, существуют договора, на которое это правило не распространяется и
договор, должен быть оформлен на бумаге:
• Договор купли-продажи;
• Аренда зданий и помещений, сроком более 1 года;
• Ренты;
• Ипотеки;
• Перевод долга по сделки удостоверенной нотариально;
• Уступки требования.
В данный список, так же входят договора, которые должны быть удостоверены нотариально. К примеру, договора, которые касаются отчуждения части доли, такие договора передаются в ИФНС и нотариально заверяются.
Заключение договоров через Интернет, в данном случае, запрещено. Так же договора, которые заключаются с дистанционным сотрудником, требуют бумажного оформления.
На данный момент, Законодательством предусмотрен один случай, при котором
заключение договора происходит в электронной форме. Данный договор, относится к оформленным на электронных торговых площадках государственных заказов в результате открытых аукционов в Интернет сети. Данное правило относится, так же к другим видам торгов (аукционы или коммерческие торги), по крайней мере, закон не препятствует участникам сделок, оформлять контракт через интернет. Некоторые организации, которые имеют небольшой документооборот, заключают договора через Интернет по открытию электронных аукционов. В остальных сделках, все договора подписываются исключительно в бумажном виде.
Что нужно сделать для заключения договоров в сети
Перед тем, как начать заключать договоры через Интернет, контрагентам необходимо договорится о двух нюансах:
1. О методе обмена документами (в электронном виде или на бумаге).
2. О виде электронной подписи.
Согласно закону, различают 3 вида подписи:
1. Простая.
2. Усиленная неквалифицированная.
3. Усиленная квалифицированная.
Они отличаются по сложности получения и по надежности. Заключение договоров в сети при большом документообороте, рационально в случае всех закрывающих документов по данной сделке в электронном виде. Однако большинство бухгалтеров, опасаются электронных документов, предпочитая на практике привычные бумажные счета-фактуры и акты.
Для того, чтобы начать заключение договоров через Интернет, оба контрагента, обязаны иметь в своем распоряжении сертификат ключа проверки подписи в электронном виде и средства электронной подписи, в данном случае, программное обеспечение, при помощи которого, можно создать электронную подпись. Помимо этого, нужно заключить соответствующий договор с оператором, который имеет
электронный документооборот.
Перечислив некоторые тонкости и
нюансы заключения договоров через Интернет, можно сделать вывод, что большинство компаний, не пользуются данным видом заключения сделок и договоров, исключительно из-за опасения, хотя на самом деле, нет реальных причин отказываться от такого удобного способа.
