Для того чтобы переместить работника внутри организации на другую должность, ему необходимо
написать заявление о переводе на другую должность (образец скачать). Эта процедура проводится только с согласия самого сотрудника, о чем должно свидетельствовать его письменное заявление. Заявление о переводе на другую должность должен рассмотреть руководитель компании и дать по нему аргументированный ответ.
Перевод работника на другую должность проводится на основе целесообразности такого шага. Чтобы принять решение руководитель принимает во внимание такие нюансы:
• Предусмотрено ли в трудовом договоре условие, на основании которого можно провести
перевод работника на другую должность. Иногда договором предусматривается отработка определенного срока на определенной должности, тогда перевод работника осуществить невозможно.
• Существуют ли подходящие условия труда для сотрудника (организационные и технологические).
• Имеет ли работник подходящую квалификацию.
• Соответствует ли здоровье сотрудника новым условиям труда.
• Что думает о таком переводе непосредственный руководитель сотрудника.
• Как воспринимает перевод работника новый руководитель в будущем подразделении.
Отдельные условия должны быть подтверждены документально. Например,
перевести сотрудника можно лишь при условии вакантной должности в другом подразделении. Об этом должен иметься соответствующий документ. На нем должна стоять роспись представителя отдела кадров – начальника.
Для подтверждения уровня квалификации сотрудника берутся результаты последней его аттестации. Если на новой должности от работника требуется наличие конкретных навыков и знаний, заявление о переводе на другую должность потребуется подкрепить сертификатами, которые подтверждают наличие у сотрудника таких умений и навыков.
Для подтверждения состояния здоровья потребуется медицинская справка. Ее необходимо оформить в медицинском учреждении. В ней обязательно должна иметься запись о том, что сотрудник может на новом рабочем месте исполнять обязанности, так как здоровье ему это позволяет.
Свое мнение или разрешение о переводе сотрудника прежний начальник может выразить документально в виде визы на заявлении сотрудника о переводе. Также он может предоставить характеристику сотрудника или служебную записку.
Свое мнение новый начальник тоже может изложить в виде визы на заявлении. Если мнение положительное, по подразделению выдается соответствующий приказ о зачислении на работу нового работника.
Само
заявление о переводе на другую должность (скачать образец можно ниже) пишется в произвольной форме.
Образец скачать:
Бланк заявления о переводе на другую должность (2942)
