Все человечество в современном мире регулярно сталкивается с множеством разнообразных проблем, которые, так или иначе, нужно решать. И для этого разработано такое же множество эффективных методик, которые помогают в их решении. Сегодня огромную популярность и широкое применение получил так называемый
метод мозгового штурма. Давайте попробуем разобраться мозговой штурм, что же это и как работает метод мозгового штурма.
Что такое мозговой штурм?
Ученые говорят,
мозговой штурм – это метод оперативного решения проблемы, когда его участники вариантов выдвигают наибольшее количество (в том числе и совершенно нелепых или фантастических, порой даже абсурдных) решений. А затем, из всего количества идей выбираются наиболее жизнеспособные.
Суть метода мозгового штурма заключается в том, что его участники стимулируют свою творческую активность и таким образом, способны ускорить решение проблемы.
Мозговой штурм проходит в три этапа:
1. Проблема.
2. Идеи решения.
3. Выбор решения.
Первый этап – предварительный или организационный. Заключается в четкой формулировке проблемы, отбора участников и распределения для них ролей.
Второй этап – основной. От него зависит успех в решении какой-либо проблемы. При генерации идей не должно быть критики и оценивания, предлагаемые варианты могут быть абсолютно разными от реальных до абсурдных.
Третий этап – заключительный и так же достаточно важен, как и второй этап. Здесь нужно учитывать согласованность участников, общая их направленность в решении обсуждаемой проблемы, все идеи оцениваются и критикуются.
Применение метода мозгового штурма несет свои преимущества:
• Общая работа участников, которые имеют различный опыт, уровень знаний, свою точку зрения, в разы усиливает эффект поиска выхода из проблемы.
• Творческий подход к решению создает коллективизм сотрудников.
• Позитив и дружеская обстановка позволяют раскрыть сотрудникам свой скрытый потенциал, который необходим для принятия конструктивного решения.
Подводя итоги, можно сказать, что сплоченная коллективная работа позволяет выдавать высокие результаты. Однако, как утверждают многие ученые, особенно психологи, если будет неправильно организована работа участников метода мозгового штурма, результаты будут весьма плачевными. Чтобы этого не случилось, следует учитывать 10 обязательных правил.
10 правил метода мозгового штурма
1. Подготовка. Все участвующие в методе мозгового штурма должны быть оповещены за несколько дней до проведения метода и озвучена решаемая задача.
2. Участников должно быть много. Для большей эффективности мозгового штурма нужно приглашать как можно больше людей. Принцип жизни - «Больше людей – больше идей» сработает однозначно.
3. Уточнение проблемы. Перед началом мозгового штурма обязательно нужно уточнить исследуемую проблему, что позволит всем участникам сконцентрировать свое внимание только на этом.
4. Ведение записей. Все время на протяжении всего мозгового штурма каждый участник должен записывать все, что происходит. Так как в процессе ведущий может что-то упустить, и список идей может оказаться не объективным и не полным.
5. Критика. Нельзя отвергать даже самые нелепые и фантастические идеи. Ни в коем случае не критикуйте их, так как критика влияет на людей подавляюще и их скрытый потенциал, так и может остаться скрытым.
6. Генерация идей – максимальная. Все участники метода мозгового штурма должны предложить как можно больше идей без стеснения и на протяжении всего отведенного для этого времени.
7. Привлечение людей со стороны. Для проведения метода мозгового штурма можно привлекать большое количество людей, вообще не имеющих к этому методу никакого отношения. Это не повредит.
8. Комбинирование идей. Идеи можно компоновать, то есть соединять между собой. Решение может получиться достаточно креативным.
9. Визуализация. Для большей эффективности работы можно использовать таблицы, доски, панели, схемы, плакаты и т.п.
10. Негативный результат. Представьте, что ситуация вышла из-под контроля и все сложилось таким образом, как вы не планировали. Это может помочь вам психологически настроится на любой исход и сгенерировать несколько идей дополнительно.
Метод мозгового штурма для выхода из проблематических ситуаций можно применять везде – в бизнесе разного уровня, на работе, в семейных отношениях и т.д. Главное правильно расставить приоритеты, организовать процесс и четко поэтапно двигаться, учитывая
правила мозгового штурма к нужной цели.
