В том, чтобы достигнуть определенных успехов в жизни и минимизировать различные ошибки, важную роль играет концентрация внимания:
как стать внимательным и сосредоточенным мы расскажем в этой статье. Именно эти качества характера помогают человеку выполнять поставленные задачи, достигать целей и принимать верные решения. Если сосредоточиться на выполнении конкретного задания, не отвлекаясь на внешние факторы, то выполнить его можно значительно быстрее и качественнее. Причем, это касается, как рабочей среды и профессиональной деятельности, так и бытовых, жизненных ситуаций.
Наверное, каждый сталкивался с тем, что постоянно отвлекаясь на посторонние вещи, выполняемая работа затягивалась или были допущены ошибки. Внимательные люди намного реже допускают такие ситуации, быстрее справляются с принятием различных решений и владеют большим количеством информации. То, что невнимательный человек пропустит мимо ушей, сосредоточенный запомнит, оценит и сделает необходимые выводы, что поможет ему в дальнейшем. Быть внимательным – не значит запоминать всю информацию, даже которая не имеет смысла, просто необходимо уметь выделить важные факты и проанализировать их. Люди, которые не умеют сосредотачивать своё внимание на конкретных вещах, постоянно сталкиваются с нехваткой времени, выполнением лишней работы и ошибочно принятыми решениями. Итак, если вы не знаете, как сконцентрироваться на определенных вещах, при этом обращая внимание на окружающие факторы, но не отвлекаться, мы предлагаем вам изучить четыре способа, которые представлены ниже.
Способ 1. Самоорганизация.
Начать самоорганизацию следует с того места, где вы работаете. Постарайтесь обустроить его так, чтобы оно помогало эффективности вашей трудовой деятельности, а не наоборот. Когда у человека на рабочем столе все находится в порядке, это помогает результативности работы. Независимо от того, работаете вы в офисе или на дому, необходимо провести ревизию своего места работы. Уберите те вещи, которыми вы не пользуетесь во время выполнения задач, изучите бумаги, которые собрались на столе – возможно, многие из них уже давно не нужны, разместите нужные вещи так, чтобы вам не приходилось искать их в случае необходимости. Можно оставить несколько мелочей, которые расслабляющее действуют на вас, но превращать рабочее место в выставку фотографий и статуэток не стоит. Для того, чтобы стать более сосредоточенным человеком, постарайтесь ежедневно, после завершения своей работы уделять некоторое время наведению порядка на месте работы. Если для выполнения работы вам не нужен мобильный телефон или блокнот – уберите их с рабочего места, чтобы было больше свободного пространства.
Для того, чтобы
стать внимательнее, часто используется методика планирования дня. Не принципиально, на какой период вы распланируете свое время: на день, неделю или месяц. Просто выделите те действия, которые вам необходимо совершить – это будет служить стимулом и мотивацией для осуществления поставленных задач. После того, как задуманное дело выполнено, это необходимо пометить в составленном списке задач. Таким образом, вы сможете видеть результат, которого достигаете за каждый день, и будете понимать, на что и когда необходимо потратить время. Также появится возможность сконцентрироваться на выполнение конкретной задачи, а не распылять внимание на много дел одновременно.
В своем организационном списке можно
подразделить все задачи на три типа: сегодняшние, завтрашние и недельные дела. Если вам удалось справиться с работой быстрее и осталось свободное время, можно начать выполнение завтрашних задач. При
составлении списка дел проанализируйте, какие из них наиболее сложные, а какие легче для выполнения. Внимательные люди стараются сначала выполнить наиболее сложные задачи, а в конце дня переходят к легким. Это обусловлено тем, что в начале дня человек работает более эффективно, у него больше сил и энергии, поэтому трудные дела лучше выполнять в первой половине дня.
Когда вы будете планировать свой день, не нагружайте себя чересчур – продумайте, когда вы сможете отдохнуть, ведь в любой работе нужен перерыв. Допустим, поставьте себе условие, что после того, как вы решите две поставленные задачи, то сможете позвонить знакомому и поговорить по телефону, а еще через два дела – выпить кофе, и так далее. Такая методика поможет повысить сосредоточенность на выполнение дела, а также будет мотивировать, и стимулировать активность.
Основой самоорганизации является не только формирование поставленных задач, но и соблюдение временных рамок. Поэтому, когда вы будете выстраивать список задач, примерно просчитайте время, которое затратите на выполнение каждой из них. Его можно указать в скобках, рядом с названием дела. Реально оцените, сколько понадобится вам времени для того, чтобы осуществить желаемое, и постарайтесь соответствовать проставленным сроком. Когда вы будете четко понимать, что время на решение вопроса ограничено, то вряд ли будете отвлекаться на внешние факторы.
Если у вас
запланировано сложное дело – попробуйте разбить его на этапы выполнения. Подсознательно будет создаваться впечатление, что сложная задача не так и сложна, так как поделена на легкие этапы.
Как бы нелогично это не звучало. Но в рабочий план необходимо также вносить и перерывы. Специалисты советуют уделять отдыху не меньше пяти минут в час, и не меньше трех – в полчаса работы. Организация отдыха также помогает стать внимательным и сосредоточенным человеком. Во-первых, зная о скорой возможности отдохнуть, вы будете более ориентированы на эффективное окончание работы, а во-вторых, за время короткого отдыха мозг и глаза слегка передохнут, и вы приступите к следующей задаче с новыми силами. Продумайте, что вы будете делать во время отдыха – можно распланировать отдых, например, за первые пять минут выпить кофе, в следующий перерыв – прочитать газету и так далее. Постарайтесь не проводить перерыв, сидя на рабочем месте – пройдитесь, чтобы не проводить все время в одном положении. Короткие физические нагрузки, как ходьба или подъем по лестнице, улучшают движение крови в организме и физическую форму.
Некоторым людям удобно использовать напоминание или будильник, который будет указывать, во сколько можно приступать к отдыху.
Способ 2. Мотивация.
Внимательные люди всегда стараются
мотивировать себя к успешному окончанию работы, ведь именно мотивация заставляет нас эффективно выполнять поставленные задачи. Когда человек получает задание на работе, или выполняет какую-либо бытовую задачу, не зная смысла своей деятельности, он зачастую относится к работе халатно, откладывая её на неопределенный срок. Для того, чтобы сделать дело эффективно и быстро – необходимо знать, зачем оно делается и каков будет конечный результат. Визуализируйте свои цели, представляйте что произойдет, когда работа будет выполнена и тогда ваша деятельность будет эффективна и результативна. Если же ваша деятельность заключается в обучении, никогда не забывайте, какого результата вы должны достичь в итоге. Напоминайте себе о том, что учеба в дальнейшем повлияет на вашу карьеру, и она является фундаментом для будущей жизни.
Точно таким же образом необходимо мотивировать себя в рабочей обстановке. Попробуйте представить себе, те ценные вещи, которые вы бы хотели приобрести за вознаграждение, которое получите за выполненную работу. Также можно мотивировать себя, думая о тех событиях, которые произойдут после окончания рабочего дня, для того, чтобы повысить сосредоточенность на выполняемой задаче.
Чтобы мотивировать себя, необходимо четко определять все цели, которые вы хотите достичь, выполняя ту или иную работу. Подумайте о том, для чего вы поставили себе эту задачу: для того, чтобы получить вознаграждение, повышение по службе или освоить определенные навыки. Цели не обязательно должны быть масштабными – например, запланированная уборка, поездка в супермаркет или ремонт машины, главное, чтобы вы знали, что вам необходимо сделать и для чего.
Для того
чтобы стать внимательным и сосредоточенным, можно попробовать методику использования установочной фразы. Например, постарайтесь постоянно повторять определенную фразу про себя: «
Я не зайду в интернет, пока не закончу работу» или «
Если я успешно напишу курсовую, то получу зачет автоматически». Выберете ту установку, которая для вас наиболее подходящая в вашей ситуации, и когда в следующий раз у вас возникнет желание зайти в интернет, или оставить написание проекта, повторяйте ее про себя.
Способ 3. Развитие внимательности.
Если вы задумываетесь о том, как стать внимательным и сосредоточенным, то можно использовать методики различных упражнений. Например, выберете какое-либо задание, и постарайтесь, не отвлекаясь, выполнять его на протяжении определенного количества времени, допустим, час или два. Постепенно вы можете увеличивать время, которое будете уделять занятию делом, и очень скоро вы заметите, как сосредоточенность и внимательность развивается. Не смотря на то, что необходимо выделять время на отдых во время работы, помните, что он тоже должен быть четко ограничен по времени. Для того, чтобы стать внимательнее, необходимо тренироваться концентрироваться не только на длительный промежуток времени, но и на короткие перерывы.
Очень полезным для тренировки внимательности является
чтение. Именно в то время, когда вы читаете, вы максимально концентрируетесь на одном задании, не отвлекаясь на окружающие факторы. Не имеет значение, что именно вы будете читать – это могут быть новости, газеты, книги, главное следует уделять этому процессу как минимум полчаса в день. Помните о том, что привычка постоянно менять музыку на радио, листать каналы и делать несколько дел одновременно
снижает внимательность человека. Для того, чтобы проверить, как вы усваиваете прочитанную информацию, после чтения постарайтесь вкратце пересказать содержание, вспомните основные события, которые были описаны в книге или журнале. Очень часто бывает, что невнимательный человек, прочитав информацию, осознает, что ничего не запоминает, так как в процессе чтения мысли разбегаются, и он не может сосредоточиться.
Человеку, который уделяет около часа в день чтению информации, намного проще воспринимать задачи на работе и учебные материалы.
Научите себя никогда не откладывать поставленные задачи и не медлить – установите для себя за правило, выполнять поставленную задачу вовремя и сразу переходить к последующим планам. Внимательные люди никогда не берутся одновременно за выполнение нескольких задач. Сначала может показаться, что многозадачность поможет вам ускорить процесс работы и сделать больше дел за короткий срок. Однако таким образом перегружается мозг, замедляется рабочий процесс и снижается энергия, что заставляет вас затрачивать значительно больше времени и сил, чем при последовательном выполнении работы.
Еще одной проблемой на пути к сосредоточенности является привычка отвлекаться от работы. Помните, для того, чтобы
повысить сосредоточенность, необходимо избегать всех внешних отвлекающих раздражителей. При работе за компьютером, постарайтесь не открывать лишние вкладки, для того чтобы не было повода отвлечься. Пусть будут открыты только те сайты, которые нужны вам для работы. Если вы привыкли регулярно просматривать информацию в социальных сетях, электронную почту или твиттер, можно выделять на это несколько минут в час, но не больше, чтобы не отвлекаться от выполнения запланированных задач.
Постарайтесь сократить общение по интернету в рабочее время – оно крадет значительный процент времени, отвлекая вас от работы. Прибегнуть к диалогу в сети можно только в случае решения рабочих моментов. Помимо изоляции от излишнего интернет общения, оградите себя и от лишних разговоров с коллегами и друзьями, которые находятся рядом с вами в рабочее время – помните, что рабочее время предназначено для выполнения составленного списка дел, а не для личного общения. Если вы работаете в шумных условиях, то для того, чтобы не терять сосредоточенность, можно использовать наушники с релаксирующей музыкой.
Многие люди ассоциируют перерыв с возможностью выпить чашку кофе, что приводит к большому количеству потребления кофеина за рабочий день. Следует найти другие способы проводить свой короткий отдых, или, в крайнем случае, заменить кофе чаем. Вследствие частого употребления кофеина, человек становится нервным, появляется чувство тревоги и постоянного беспокойства.
Способ 4. Элементы медитации.
Для начала необходимо принять положение сидя, полностью расслабиться и выпрямить спину. Руки положить на колени. В такой позе закройте глаза и постарайтесь представить, что вы находитесь в том месте, где вам комфортно и спокойно. Визуализируйте обстановку, ощущения и свое самочувствие. Вдохи должны быть глубокие и делаться через нос, а выдохи – через рот, дышите медленно и продолжайте до того момента, пока не почувствуете полное расслабление и спокойствие. После того, как будет достигнуто ощущение покоя, с закрытыми глазами поднимите взгляд вверх, после медленно опустите его вниз. Такой способ помогает решить проблему того, как развить сосредоточенность, потому что после правильного выполнения данного упражнения, ваш мозг расположен к восприятию любой задачи. Помните о том, что при достижении данного уровня медитации, вы практически приближаетесь к состоянию сна, поэтому контролируйте себя, чтобы не уснуть в
процессе релаксации. Для того чтобы вновь прийти в обычное состояние, можно пройтись, встряхнуть головой и приниматься за выполнение работы.
Предлагаем вашему вниманию несколько психологических советов, которые помогут вам научиться внимательности и организованности:
• Контролируйте свое отношение к себе: никогда не говорите себе, что вы чего-то не сможете, вы – психологически сильны и способны достигнуть поставленных целей;
• Для того, чтобы совершенствовать себя, необходимо работать над собой, никто другой это вместо вас не сделает;
• Избегайте чувства зависти – именно оно делает человека слабым и зависимым от окружающих факторов. Руководствуйтесь мотивационными принципами, стремитесь к своим желаниям;
• Тренируйте и
развивайте свою силу воли;
• Не следует делать то, что вам неприятно или неинтересно. Настоящего успеха вы достигнете в той отрасли, которая приносит вам радость и вдохновляет;
• Для достижения успеха очень важна правильная концентрация внимания и знание определенных секретов, а как стать внимательным и сосредоточенным вы должны решить самостоятельно.
