Многие люди в течении одного дня способны уделить время работе, семье, и себе любимому, однако не каждый человек знает,
как успевать больше за день. Для некоторых людей это обычный ритм, обычная жизнь, а некоторые понятия не имею, как можно совместить несовместимые вещи – изучение языков, учёбу в университете, проведение тренингов, ведение собственного бизнеса, написание статей, личную жизнь и так далее. Ведь нельзя, чтобы жизнь человека состояла только из работы. Необходимы занятия, которые могут принести эстетическое и моральное удовольствие.
Чтобы успевать больше, необходимо исключить прокрастинацию – это откладывание дел на завтра. Сложный разговор, тяжелую работу или решение неприятного вопроса безусловно можно отложить на следующий день, только это не освободит от проблемы, так вы просто тянете время. Казалось бы, достаточно просто поставить перед собой цели и реализовывать их каждый день, при необходимости прибегать к их корректировки, так искомый результат не заставит себя ждать и делать много дел в течении одного дня вполне реально. Однако на практике все происходит абсолютно наоборот. Зачастую мы занимаемся всем, только не теми задачами, которые реально могут приблизить нас к цели. Наверно каждый из вас сталкивался подобной ситуацией, садишься за компьютер и перед началом работы возникает желание на 15 минут зайти в почту, проверить обновления в социальных сетях, ответить на интернет – звонок, в результате вместо предполагаемых 15 минут, проходит 1,5 чача, а время упущено безвозвратно!
Тайм – менеджмент
Это новое понятие в нашей современной жизни. Некоторые воспринимают его как модное хобби или западное словечко ничем не способное изменить привычный образ жизни. Тем не менее многие деловые люди применяют практические наработки данной системы.
Итак, что представляет из себя
тайм – менеджмент и как при помощи него можно делать много дел? Это специальная дисциплина, которая помогает органично управлять своим временем. Безусловно «руководить временем» не может никто, а вот управлять собой под силу каждому человеку.
Чтобы успевать больше делать и выполнять задания, которые запланированы именно на текущий момент, а также вкладываться в отведенные сроки, необходимо сила воли, усидчивость и внимательность. Незапланированные действия отнимают то время, которое принадлежит запланированному, а это приводит к невыполнению задуманного.
Проблемы тайм – менеджмента зачастую определены помехоустойчивостью и плохой самодисциплиной. Плохая дисциплина может быть заменяема элементами внешней самодисциплины. К примеру, руководитель компании поручает своему сотруднику руководить и контролировать его время, данные обязанности может выполнять референт, секретарь или специально нанятый человек, который владеет навыками тайм – менеджмента. Данный специалист должен планировать весь рабочий день начальника и контролировать текущее расписание дня. Во время такого контроля часто возникают конфликты, которые обусловлены тем, что подчиненный должен руководить боссом в рамках тайм – менеджмента. В свою очередь руководитель осознавший суть проблемы побуждает помощника проявлять более усиленную настойчивость в тех ситуациях, когда он (шеф) отклоняется от намеченного рабочего графика, в результате чего возникают конфликты.
Если времени нет, и нет сил и средств на приобретение модных и эффективных программ и курсов тайм-менеджмента, как успевать больше за день в таком случае? Можно использовать простейшие приемы, которые помогут сумасшедший рабочий день превратить в творческое и эффективное времяпрепровождение. Эти правила способны навести порядок в графике рабочего времени.
•
Мотивация – в первую очередь подумайте для чего вам нужно экономить и беречь время. Может быть вы хотите вовремя пойти домой или освободить вечер, чтобы провести его в приятной компании. Или может быть, вы желаете наконец-то избавиться от постоянных завалов перед сдачей очередного проекта. В любом случае, цель должна быть существенной для вас!
•
Порядок – время, которое вы потратите на порядок окупиться сверх меры. Файлы разложены в соответствующие папки, документы подшиты, адреса и телефоны записаны в адресную книгу. Зачастую потерянное время берет свое начало со слов: «Я помню, у меня это где-то было…». Всегда ведите порядок и вопрос, как успевать больше за день больше не возникнет!
