Докладная записка - это образец документа информационного характера, который применяется в делопроизводстве, а так же в производственных и трудовых отношениях, как написать докладную записку?
Написание докладной записки направленно снизу вверх, от подчиненного лица к заказчику или же к старшому партнеру, она составляет обратную связь в служебной иерархии.
Написание докладной записки имеет несколько видов
Докладные записки подразделяются на внешние и внутренние.
Написать докладную записку внешнего вида необходимо на фирменном бланке или же с печатью фирмы и ее реквизитами. Написать докладную записку внутреннего характера можно на стандартном листе бумаги формата А4. Писать докладную записку следует с указания должности, а так же ФИО адресата, как правило, в дательном падеже, затем ставится дата, а так же исходящий номер, после этого следует название документа и смысловой текст (тело).
Образец докладной записки ее смысловой текст
Смысловой блок текста состоит из 3х частей. Две первые части пишутся в нейтральном характере, строго по фактам. Заключительная часть обязательно должна содержать эмоции и выводы. Докладная записка - это справочный документ, который имеет юридическую силу. Порядок следования частей во время составления докладной записки:
* Констатирующая часть. В ней описываются все обстоятельства происшествия.
* Аналитическая часть. Содержит описание последствий по силе продолжительности.
* Рекомендательная часть. Данная часть заключает в себя соображения автора и его советы по дальнейшим действиям.
* Подпись, где указывается должность.
Составление докладной записки, на тему нарушения трудовой дисциплины
Данный вид документа носит отдельный характер, так как в нем идет разговор о личности человека. Вследствие этого при написании рекомендательной и аналитической части необходимо учитывать действующее законодательство. Если случай сомнительный, лучше посоветоваться с профессиональным юристом, в результате предоставлять рекомендации и советы следует на основании его выводов.
Форма докладной записки содержит шапку слева с наименованием подразделения. Данный документ представляет внутренний характер.
Как пишется докладная записка о прогуле
В данной докладной записки учитываются следующие факторы:
* Прогулом будет считаться отсутствие работника до 3х часов на рабочем месте. Если же секундой меньше, то это не прогул, а отлучка. В данной ситуации пишется объяснительная записка сотрудника. Наказание за отлучку не такое строгое как за прогул.
* Перед тем как составляется докладная записка о прогуле необходимо потребовать от сотрудника объяснений, а так же предоставления определенных документов и в докладной записке описать результат.
Написание трудовой записки - это не обязательно карательный документ, однако он требует предоставление достоверных сведений и фактов, точного их анализа и адекватных рекомендаций и выводов.
Образец докладной записки:
