Каждое предприятие, в работе которого необходимы услуги главного бухгалтера, должно иметь
приказ о назначении главного бухгалтера – бланк, образец заполнения должен находиться у каждого руководителя. Но если его нет, можно составить документ по образцу любого другого приказа – закон не предусматривает типовой формы для этого документа. Кроме того, назначение главного бухгалтера может состояться и на основе оформленного решения руководителя предприятия.
Какой бы документ ни оформлялся, решение или приказ о назначении главного бухгалтера, закон требует, чтобы он содержал в себе такие положения:
- полное имя человека, принятого главным бухгалтером на освободившуюся должность;
- постоянно или временно он будет выполнять свои обязанности;
- срок, за который должна состояться передача дел от предыдущего жнего главного бухгалтера новому;
- состав и количество членов комиссии, которые будут участвовать в приеме-передаче дел (здесь следует указать регламент ее работы, или прикрепить этот документ, как дополнение к приказу);
- если к процессу подключаются третьи лица, их нужно упомянуть в приказе о назначении главного бухгалтера.
В том случае, когда проходит назначение главного бухгалтера, работа аудиторов не просто оправдана, но и может оказаться довольно полезным шагом. Они смогут провести полную и независимую проверку состояния дел на предприятии, после чего составят и подадут на ознакомление полный отчет о том, как была проведена проверка и что она показала. После этого назначение главного бухгалтера пройдет без лишних зацепок и сложностей. На его основе новый бухгалтер формирует сам акт по передаче и приему дел, который подписывают все участники процесса. Далее проводится ревизия кассы и смена подписей.
Когда создается
приказ о назначении главного бухгалтера, который закрепляет состав комиссии, в нее нельзя включать самого главного бухгалтера, если комиссия эта будет заниматься списанием средств.
Стоит знать, что закон четко разграничивает ответственность нового и предыдущего главного бухгалтера. Но в любом случае в рамках своих обязанностей они несут ответственность на основе Налогового кодекса. По его статьям может привлекаться и руководитель предприятия. Это говорит о том, что как главный бухгалтер, так и руководитель должны щепетильно подойти к вопросу передачи и приема дел, тщательно проверяя все документы и отчетность на правильность оформления, достоверность и соблюдение установленных законом сроков. Все случаи нарушения следует четко и детально изучить и лишь после этого подписывать акт. Сам
приказ о назначении главного бухгалтера может храниться на предприятии в отделе кадров или у руководителя.
Приказ о назначении главного бухгалтера - бланк (554)
Приказ о назначении главного бухгалтера - образец заполнения (3564)
